Sử dụng WPS Smart Fill qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chuẩn bị dữ liệu mẫu, chạy Smart Fill và xem lại kết quả đã điền; 3 mục có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Chuẩn bị dữ liệu mẫu	Miễn phí
2	2. Chạy Smart Fill	Miễn phí
3	3. Xem lại và điều chỉnh kết quả đã điền	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Chuẩn bị dữ liệu mẫu

Điểm truy cập tính năng: Mở một bảng tính WPS và nhập các ví dụ vào vài ô đầu tiên của cột mục tiêu.

Mở tệp bảng tính bạn muốn làm sạch.
Xác định cột mục tiêu cần tự động điền.
Nhập các ví dụ kết quả bạn mong muốn vào 1 đến 2 ô đầu tiên.
Đảm bảo có một mẫu rõ ràng giữa dữ liệu nguồn và các ví dụ của bạn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: vài ô đầu tiên trong cột mục tiêu đã hiển thị kết quả ví dụ của bạn.
Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục bằng cách chọn các ô ví dụ và chạy Smart Fill.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: nếu ví dụ quá ít hoặc mẫu không rõ ràng, kết quả nhận diện có thể không khớp với mong đợi của bạn.
Lưu ý về môi trường: việc giữ dữ liệu nguồn được sắp xếp nhất quán và tránh các hàng trống có thể ảnh hưởng đến quá trình nhận diện sẽ hữu ích.

2. Chạy Smart Fill

Điểm truy cập tính năng: Tab Trang chủ → menu thả xuống Điền → Smart Fill.

Chọn các ô chứa dữ liệu mẫu của bạn.
Nhấp vào tab Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Mở menu thả xuống Điền.
Nhấp vào Smart Fill.
Chờ WPS nhận diện mẫu và điền các ô còn lại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: các ô còn lại trong cột mục tiêu đã được điền theo mẫu đã cho.
Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, hoàn tác kết quả hoặc lưu bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: nếu bạn không chọn các ô mẫu trước, phạm vi điền hoặc kết quả có thể không chính xác.
Lưu ý về môi trường: nếu mẫu không rõ ràng, hãy thêm các ví dụ rõ ràng hơn và chạy lại Smart Fill.

3. Xem lại và điều chỉnh kết quả đã điền

Điểm truy cập tính năng: Sau khi điền hoàn tất, hãy xem lại cột kết quả trực tiếp trong bảng tính.

Quét qua nội dung các ô đã điền.
Kiểm tra xem việc tách văn bản, định dạng ngày tháng hoặc mẫu số có khớp với mong đợi của bạn không.
Nếu một số kết quả không phù hợp, hãy chỉnh sửa các ô đó theo cách thủ công.
Nếu cần, hãy cung cấp các ví dụ rõ ràng hơn và chạy lại Smart Fill.
Lưu bảng tính.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: cột kết quả nhìn chung khớp với định dạng mong đợi.
Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục với các phép tính, bộ lọc hoặc xuất tệp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: tin tưởng tất cả kết quả mà không kiểm tra có thể khiến một số ngoại lệ nhỏ không được chú ý.
Lưu ý về môi trường: với dữ liệu hỗn hợp phức tạp, hãy xử lý theo từng nhóm nhỏ để kết quả dễ kiểm tra hơn.