Cách sử dụng WPS Smart Fill trên macOS

Sử dụng WPS Smart Fill qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bật Smart Fill, thử trích xuất và thử điền dựa trên gộp; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Smart Fill

Vị trí tính năng: Dữ liệu → Smart Fill

1. Trong một cột mới bên cạnh dữ liệu nguồn, hãy nhập thủ công một kết quả mong đợi làm ví dụ.
2. Chọn ô ví dụ và phạm vi bên dưới mà bạn muốn điền.
3. Nhấp vào Smart Fill trên tab Dữ liệu .
4. Chờ WPS nhận diện mẫu và tự động điền các ô còn lại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phạm vi mục tiêu hiển thị kết quả được tạo theo cùng một mẫu.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa kết quả, hoàn tác thao tác hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ chọn ô ví dụ mà không chọn phạm vi mục tiêu, kết quả điền có thể không đầy đủ.
• Lưu ý về môi trường: Ví dụ rõ ràng giúp ứng dụng nhận diện mẫu chính xác hơn.

2. Thử trích xuất thông minh

Vị trí tính năng: Nhập ví dụ trích xuất → Command + E

1. Trong ô mục tiêu, hãy nhập một ví dụ trích xuất, chẳng hạn như họ được lấy từ tên đầy đủ.
2. Chọn ô ví dụ và phạm vi bên dưới nơi kết quả sẽ xuất hiện.
3. Nhấn Command + E để chạy Smart Fill.
4. Kiểm tra xem các hàng còn lại đã được điền theo cùng quy tắc trích xuất hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cột mục tiêu hiển thị các đoạn văn bản được trích xuất dựa trên ví dụ.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể thêm ví dụ rõ ràng hơn và chạy lại nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu ví dụ không rõ ràng, kết quả trích xuất có thể không khớp với mong đợi của bạn.
• Lưu ý về môi trường: Dữ liệu nguồn hoạt động tốt hơn khi có cấu trúc văn bản ổn định.

3. Thử gộp thông minh

Vị trí tính năng: Nhập ví dụ gộp → Smart Fill

1. Trong một cột mới, hãy nhập một ví dụ kết hợp dữ liệu từ nhiều cột.
2. Chọn ô ví dụ và phạm vi mục tiêu bên dưới nó.
3. Nhấp vào Smart Fill hoặc nhấn Command + E.
4. Kiểm tra xem WPS đã gộp văn bản, số hoặc các giá trị khác theo cùng quy tắc hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cột mới hiển thị kết quả đã hợp nhất theo định dạng nhất quán.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nội dung đã hợp nhất và sử dụng nó để sắp xếp, lọc hoặc xuất dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Ô nguồn trống hoặc khác biệt lớn về định dạng có thể cần bạn kiểm tra thủ công sau khi điền.
• Lưu ý về môi trường: Xác định định dạng hiển thị mục tiêu trước khi nhập ví dụ.