WPS Smart Fill trên Windows: Giới thiệu

WPS Smart Fill là công cụ điền dữ liệu theo mẫu trong bảng tính dành cho Windows; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có thông tin	Không có giới hạn phiên bản nào được liệt kê cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Smart Fill là tính năng tích hợp sẵn trong bảng tính của WPS Office dành cho Windows, giúp nhận diện mẫu từ dữ liệu ví dụ và tự động điền các ô còn lại. Tính năng này hữu ích cho các công việc làm sạch dữ liệu lặp đi lặp lại như trích xuất văn bản, kết hợp giá trị và chuyển đổi định dạng trong một cột. Người dùng muốn biết cách sử dụng smart fill trong WPS trên Windows có thể dùng tính năng này để tăng tốc các thao tác dọn dẹp bảng tính thường ngày.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật Smart Fill: chạy tính năng điền theo mẫu từ tab Dữ liệu trên một vùng đã chọn.
Trích xuất thông minh: trích xuất họ, mã đoạn hoặc văn bản khác từ các ô nguồn dựa trên một ví dụ.
Kết hợp thông minh: kết hợp văn bản hoặc số từ nhiều cột thành một cột mới theo mẫu ví dụ.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi Smart Fill xử lý nhận diện mẫu
Khác	Nên có một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và một cột đích trống

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và làm theo các bước trên màn hình
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, sau đó xác nhận rằng Smart Fill có sẵn trên tab Dữ liệu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính, Smart Fill nhận diện mẫu từ các ví dụ và hỗ trợ trích xuất hàng loạt, kết hợp và chuyển đổi định dạng cho các công việc dữ liệu lặp đi lặp lại.	Excel Flash Fill tự động điền dữ liệu khi phát hiện mẫu, và Microsoft ghi lại các ví dụ như tách hoặc kết hợp tên, với Dữ liệu > Flash Fill hoặc Ctrl+E.	Google Sheets Smart Fill phát hiện mẫu và đề xuất giá trị cho các tác vụ như trích xuất tên hoặc tìm giá trị trong một phạm vi hoặc bảng.	Notion chủ yếu xử lý các kết quả tương tự thông qua công thức cơ sở dữ liệu như substring, match và replaceAll, thay vì quy trình điền thông minh bảng tính gốc.	Adobe Acrobat tập trung vào OCR và trích xuất văn bản từ PDF quét hoặc hình ảnh, chuyển đổi chúng thành nội dung PDF có thể chỉnh sửa và tìm kiếm thay vì điền cột trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: được xây dựng trực tiếp cho quy trình điền cột trong bảng tính. Điểm khác biệt: một ví dụ có thể thực hiện các tác vụ trích xuất, kết hợp và chuyển đổi trong cùng một quy trình trang tính.	So với WPS: Excel cung cấp quy trình điền theo mẫu tương tự, với Microsoft nhấn mạnh vào việc điền dựa trên xem trước và kích hoạt thủ công.	So với WPS: Google cung cấp khả năng phát hiện mẫu tương tự, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào quy trình làm việc trên máy tính để bàn của Google Sheets và các phím tắt khác.	So với WPS: các kết quả xử lý văn bản tương tự thường yêu cầu xây dựng công thức trong thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì điền trực tiếp dựa trên ví dụ trong bảng tính.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn với OCR tài liệu quét và chỉnh sửa PDF, không phải điền mẫu trong bảng tính trên nhiều hàng.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Flash Fill trong Excel	Sử dụng Điền thông minh trong Bảng tính	Cú pháp công thức và hàm	Phần mềm OCR cho PDF

Kết luận tổng thể

Ví dụ: Đối với việc điền dữ liệu theo mẫu trong bảng tính, Điền thông minh của WPS hỗ trợ đắc lực cho các tác vụ làm sạch dữ liệu hàng ngày. Microsoft Excel và Google Sheets cung cấp các tính năng bảng tính tương tự, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào công thức hoặc OCR tài liệu, do đó quy trình làm việc của họ phù hợp với các trường hợp sử dụng khác nhau.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Điền thông minh giúp ích như thế nào
1	Tách tên	Nhóm nhân sự, quản trị viên	Cần tách nhanh họ và tên đầy đủ	Nhập một ví dụ trích xuất và sử dụng Điền thông minh
2	Gộp các trường	Nhóm bán hàng, nhóm vận hành	Nhiều cột cần một trường hiển thị kết hợp duy nhất	Nhập một ví dụ gộp và điền phần còn lại
3	Làm sạch các định dạng lặp lại	Nhóm tài chính, điều phối viên dữ liệu	Việc chuyển đổi định dạng lặp đi lặp lại tốn thời gian	Để Điền thông minh phát hiện mẫu từ một ví dụ
4	Tạo mẫu mã	Nhóm kho, điều phối viên dự án	Một cột mới phải tuân theo kiểu đầu ra hiện có	Nhập kết quả mẫu và điền vào phạm vi
5	Trích xuất các phần văn bản cố định	Giáo viên, sinh viên	Văn bản thô chứa các phần cần được tách riêng	Sử dụng Điền thông minh để tạo văn bản đích một cách nhanh chóng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Điền thông minh	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao	Bị giới hạn một phần	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Công cụ AI	Có một số giới hạn	Có nhiều công cụ AI hơn, tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Công việc dọn dẹp bảng tính hàng ngày và các tác vụ Điền thông minh	Miễn phí	Điền thông minh được mô tả không giới hạn thành viên, phù hợp với công việc bảng tính thông thường
Người dùng cũng cần thêm công cụ PDF, tính năng nâng cao hoặc nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với quy trình làm việc văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để so sánh các gói, hãy mở trang giá và xem xét các tính năng cũng như phạm vi sử dụng.

Nguồn: Trang giá WPS Office