Cách sử dụng WPS Smart Fill trên Windows

Sử dụng Smart Fill qua 3 chủ đề thực tế trong WPS Spreadsheet; cả 3 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Smart Fill

Đường dẫn: Dữ liệu > Smart Fill

1. Nhập một kết quả mong đợi vào cột mới bên cạnh dữ liệu nguồn.
2. Chọn ô ví dụ và các ô bên dưới mà bạn muốn điền.
3. Bấm Smart Fill trên tab Dữ liệu .
4. Chờ WPS Spreadsheet phát hiện mẫu và điền vào các ô còn lại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: phạm vi mục tiêu được điền với các kết quả tuân theo cùng một mẫu.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: xem lại kết quả, chỉnh sửa từng ô nếu cần hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu các ô bên dưới không được chọn, toàn bộ phạm vi mục tiêu có thể không được điền cùng lúc.
• Lưu ý về môi trường: các ví dụ rõ ràng thường giúp nhận diện mẫu nhất quán hơn.

2. Sử dụng Smart Fill để trích xuất

Đường dẫn: Nhập ví dụ trích xuất > Ctrl+E

1. Trong ô mục tiêu, nhập một ví dụ về văn bản bạn muốn trích xuất từ cột khác, chẳng hạn như họ từ tên đầy đủ.
2. Giữ con trỏ trong cột mục tiêu và nhấn Ctrl+E.
3. Chờ WPS Spreadsheet xác định quy tắc trích xuất từ ví dụ của bạn.
4. Kiểm tra xem các hàng còn lại đã được điền với kết quả tuân theo cùng quy tắc hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: cột mục tiêu hiển thị văn bản được trích xuất dựa trên mẫu ví dụ.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: tiếp tục thêm dữ liệu hoặc nhập ví dụ rõ ràng hơn và chạy lại thao tác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu ví dụ không khớp với mẫu dữ liệu nguồn, kết quả có thể không đạt mục tiêu của bạn.
• Lưu ý về môi trường: bắt đầu với một ví dụ rõ ràng chỉ phản ánh một quy tắc duy nhất.

3. Sử dụng Smart Fill để hợp nhất

Đường dẫn: Nhập ví dụ hợp nhất > Smart Fill

1. Trong cột mới, nhập một ví dụ kết hợp các giá trị từ nhiều cột.
2. Chọn phạm vi trong cột mục tiêu mà bạn muốn điền.
3. Chạy Smart Fill.
4. Kiểm tra xem WPS Spreadsheet có kết hợp văn bản, số hoặc cả hai vào cột mục tiêu theo ví dụ hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: cột mục tiêu hiển thị kết quả hợp nhất ở định dạng nhất quán.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: điều chỉnh dấu phân cách, thay đổi thứ tự văn bản hoặc chạy lại Smart Fill với ví dụ mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu dấu phân tách trong ví dụ không rõ ràng, kết quả gộp có thể cần một ví dụ mới.
• Lưu ý về môi trường: để trống cột đích sẽ giúp dễ dàng kiểm tra kết quả điền hơn.