WPS Smart Fill trên Windows: Giới thiệu

WPS Smart Fill là tính năng điền dữ liệu dựa trên mẫu trong WPS Spreadsheets; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Phím tắt	Ctrl + E	Chạy nhanh Smart Fill

Về tính năng này

Tổng quan

Smart Fill là tính năng xử lý dữ liệu trong WPS Spreadsheets, nhận diện mẫu từ các ví dụ và điền kết quả hàng loạt. Tính năng này hữu ích cho các tác vụ lặp lại như trích xuất văn bản, kết hợp nội dung và làm sạch định dạng, giúp giảm thao tác nhập liệu thủ công.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật Smart Fill: Chạy điền hàng loạt từ tab Dữ liệu.
Trích xuất thông minh: Trích xuất phần mục tiêu từ nội dung nguồn dựa trên một ví dụ.
Kết hợp thông minh: Kết hợp nội dung từ nhiều cột thành một cột mới dựa trên một ví dụ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho quá trình xử lý Smart Fill cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản yêu cầu truy cập internet
Khác	Bạn cần một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và một cột đích để xuất kết quả

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Smart Fill, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Lưu ý cài đặt	Tải xuống và hoàn tất cài đặt, sau đó mở WPS Spreadsheets để sử dụng các tính năng liên quan
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Spreadsheets, mở bất kỳ bảng tính nào và xác nhận rằng mục Smart Fill hiển thị trên tab Dữ liệu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính, Smart Fill nhận diện mẫu từ các ví dụ và hỗ trợ trích xuất, kết hợp và điền hàng loạt. Có thể kích hoạt từ tab Dữ liệu hoặc bằng phím tắt Ctrl+E.	Excel Flash Fill tự động điền dữ liệu khi nhận diện mẫu, và Microsoft đưa ra các ví dụ như tách tên từ một cột hoặc kết hợp tên từ hai cột. Có thể chạy từ Dữ liệu > Flash Fill hoặc bằng phím tắt Ctrl+E.	Google Docs tập trung vào việc tạo tài liệu trực tuyến, cộng tác, smart chips, mẫu và hỗ trợ viết bằng AI. Trang sản phẩm chính thức của họ không mô tả quy trình điền dữ liệu dựa trên ví dụ kiểu bảng tính tương đương với Smart Fill.	Công thức Notion có thể trích xuất dữ liệu, thực hiện phép tính và kết hợp văn bản giữa các thuộc tính cơ sở dữ liệu. Đây là xử lý cơ sở dữ liệu dựa trên công thức, không phải điền dữ liệu dựa trên ví dụ trong lưới bảng tính.	Adobe PDF Services và Acrobat tập trung vào việc trích xuất văn bản, bảng, hình ảnh và dữ liệu biểu mẫu từ PDF, hoặc xuất dữ liệu biểu mẫu sang bảng tính. Đây là trích xuất tài liệu chứ không phải điền ô bảng tính từ các ví dụ.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Hoạt động trực tiếp trong các ô bảng tính để điền dữ liệu dựa trên ví dụ; Điểm khác biệt: hỗ trợ cả mục trên dải băng lệnh và phím tắt Ctrl+E để thực hiện nhanh các tác vụ trích xuất và kết hợp.	So với WPS: Excel cung cấp quy trình Flash Fill khá tương đồng, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào các tình huống bảng tính cụ thể của Excel.	So với WPS: Google Docs nhấn mạnh vào cộng tác tài liệu và tạo nội dung thay vì các thao tác điền dữ liệu theo ví dụ trong bảng tính.	So với WPS: Notion thường yêu cầu công thức và thuộc tính cơ sở dữ liệu để tạo kết quả, do đó quy trình thiên về cấu hình nhiều hơn.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn với việc trích xuất PDF và thu thập dữ liệu biểu mẫu so với việc điền mẫu trực tiếp trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Flash Fill trong Excel	Trang sản phẩm Google Docs	Hướng dẫn công thức Notion	API dịch vụ Adobe PDF

Kết luận chung: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là làm sạch dữ liệu bảng tính bằng cách cung cấp ví dụ để trích xuất, hợp nhất và điền hàng loạt, thì Điền thông minh của WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác được liệt kê ở đây cũng cung cấp các khả năng liên quan đến dữ liệu, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào các giải pháp thay thế cụ thể cho bảng tính, cộng tác tài liệu trực tuyến, công thức cơ sở dữ liệu hoặc trích xuất PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Trích xuất tên hoặc trường dữ liệu	Nhân viên hành chính, nhóm nhân sự, nhóm vận hành	Dữ liệu nguồn bị trộn lẫn trong một cột và việc tách thủ công tốn thời gian	Nhập một ví dụ và sử dụng tính năng trích xuất thông minh để tạo kết quả nhanh chóng
2	Hợp nhất thông tin từ nhiều cột	Nhóm bán hàng, nhóm hỗ trợ, điều phối viên dữ liệu	Nhiều cột cần được kết hợp thành một trường hiển thị duy nhất	Nhập một ví dụ đã hợp nhất vào cột mới và chạy Điền thông minh
3	Dọn dẹp định dạng hàng loạt	Nhân viên tài chính, trợ lý dự án	Lặp lại cùng một quy tắc chuyển đổi không hiệu quả	Cung cấp một ví dụ để hệ thống nhận diện mẫu và điền hàng loạt
4	Xử lý nhanh bằng phím tắt	Người dùng bảng tính thường xuyên	Các bước thực hiện qua menu mất nhiều thời gian hơn	Sử dụng Ctrl+E để chạy Điền thông minh trực tiếp
5	Dọn dẹp dữ liệu trong bảng tính cộng tác	Các thành viên nhóm làm việc trên dữ liệu dùng chung	Dữ liệu đến từ nhiều nguồn khác nhau và thiếu định dạng nhất quán	Cung cấp một ví dụ chuẩn trước, sau đó điền kết quả theo định dạng thống nhất

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Điền thông minh	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	Có sẵn	Có sẵn với phạm vi tính năng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn
Tính năng văn phòng nâng cao và liên quan đến AI	Bị giới hạn một phần	Phạm vi sử dụng rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Dọn dẹp bảng tính hàng ngày và thỉnh thoảng sử dụng Điền thông minh	Phiên bản miễn phí	Bản thân Điền thông minh có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho xử lý dữ liệu cơ bản
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu và tính năng văn phòng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cũng cần các quyền lợi văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay