Sử dụng Smart Fill với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ Mục lục hướng dẫn để hoàn tất việc trích xuất, hợp nhất và điền hàng loạt.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Bật Smart Fill	Miễn phí
2	2. Ví dụ trích xuất thông minh	Miễn phí
3	3. Ví dụ hợp nhất thông minh	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Smart Fill

Vị trí tính năng: Dữ liệu → Smart Fill

Trong một cột mới bên cạnh dữ liệu nguồn, hãy nhập thủ công một kết quả mong đợi làm ví dụ.
Chọn ô ví dụ và phạm vi bên dưới cần được điền.
Bấm Smart Fill trên tab Dữ liệu.
Xem lại kết quả sau khi hệ thống xác định mẫu và điền các ô còn lại.

Tiêu chí thành công

Cột mục tiêu được điền tự động theo mẫu ví dụ.
Cột dữ liệu gốc không thay đổi.
Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sao chép hoặc lưu kết quả đã điền.

Mẹo khi sử dụng

Ví dụ càng rõ ràng thì kết quả nhận diện càng ổn định.
Nên đặt cột mục tiêu ngay bên cạnh dữ liệu nguồn để dễ dàng kiểm tra hiệu quả điền.

2. Ví dụ trích xuất thông minh

Vị trí tính năng: Nhập ví dụ trích xuất → Ctrl+E

Trong ô mục tiêu, hãy nhập một ví dụ được trích xuất từ cột khác, chẳng hạn như họ lấy từ tên đầy đủ.
Chọn ô ví dụ hoặc phạm vi điền liên quan.
Nhấn Ctrl+E để chạy Smart Fill.
Kiểm tra xem tất cả các hàng khớp có được trích xuất theo cùng một quy tắc hay không.

Tiêu chí thành công

Hệ thống trích xuất trường mục tiêu dựa trên ví dụ.
Nhiều hàng tuân theo cùng một quy tắc trích xuất.
Kết quả có thể được dùng để sắp xếp, lọc hoặc xuất.

Mẹo khi sử dụng

Nếu định dạng dữ liệu nguồn khác nhau nhiều, hãy thêm nhiều ví dụ hơn trước khi chạy lại tính năng.
Nên kiểm tra ngẫu nhiên kết quả trích xuất trước khi dùng cho các tác vụ hàng loạt sau đó.

3. Ví dụ hợp nhất thông minh

Vị trí tính năng: Nhập ví dụ hợp nhất → Smart Fill

Trong một cột mới, hãy nhập một kết quả ví dụ kết hợp dữ liệu từ nhiều cột.
Chọn ô ví dụ và phạm vi cần nhận kết quả.
Bấm Smart Fill hoặc nhấn Ctrl+E.
Kiểm tra xem hệ thống có kết hợp văn bản, số và nội dung khác vào cột mục tiêu theo ví dụ hay không.

Tiêu chí thành công

Nhiều cột được kết hợp theo thứ tự và định dạng như trong ví dụ.
Cột mục tiêu chứa kết quả có định dạng nhất quán.
Các cột nguồn không bị sửa đổi.

Mẹo khi sử dụng

Trước khi hợp nhất, hãy xác nhận rằng dấu phân cách, khoảng trắng và thứ tự khớp với kết quả mong đợi của bạn.
Nếu định dạng đầu ra không nhất quán, hãy nhập một ví dụ rõ ràng hơn và chạy lại tính năng.