Khi sử dụng Smart Fill, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào chất lượng nhận dạng, sự khác biệt so với điền thông thường và liệu dữ liệu nguồn có thay đổi hay không; trang này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và 3 thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì nếu Smart Fill không nhận dạng chính xác mẫu?
- Kiểm tra xem ví dụ đã đủ rõ ràng chưa và thêm 2 đến 3 ví dụ nếu cần.
- Xác nhận rằng định dạng dữ liệu nguồn nhất quán hợp lý, chẳng hạn như tên, mã số hoặc cấu trúc văn bản.
- Chạy lại Smart Fill và kiểm tra nhanh kết quả.
Sự khác biệt giữa Smart Fill và điền thông thường là gì?
- Điền thông thường phù hợp hơn để sao chép nội dung hoặc mở rộng các chuỗi đơn giản.
- Smart Fill xác định các mẫu trích xuất, kết hợp hoặc chuyển đổi định dạng từ các ví dụ.
- Khi tác vụ liên quan đến xử lý văn bản hoặc quy tắc kết hợp, Smart Fill thường tiện lợi hơn.
Smart Fill có thay đổi dữ liệu gốc không?
- Smart Fill tạo kết quả trong cột đích và không trực tiếp ghi đè lên cột dữ liệu nguồn.
- Trước khi chạy, hãy xác nhận rằng phạm vi đầu ra đã chọn là chính xác.
- Nếu bạn cần giữ kết quả, hãy lưu bảng tính hoặc dán đầu ra dưới dạng giá trị sau khi hoàn tất.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Smart Fill | Tính năng xác định mẫu dữ liệu từ các ví dụ do người dùng cung cấp và tạo kết quả hàng loạt. |
| Dữ liệu ví dụ | Một hoặc nhiều kết quả mẫu được nhập trước để thể hiện định dạng đầu ra mong muốn. |
| Cột đích | Cột nhận kết quả Smart Fill, thường được đặt bên cạnh dữ liệu nguồn. |