WPS Smart Fill trên macOS: Giới thiệu

WPS Smart Fill trên macOS giúp bạn nhận diện mẫu từ các ví dụ và điền kết quả hàng loạt trong WPS Office; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả chủ đề trong hướng dẫn này đều khả dụng trực tiếp
Khuyến nghị phiên bản	WPS Office mới nhất cho Mac	Giúp giữ các điểm truy cập tính năng và phím tắt nhất quán

Về tính năng này

Tổng quan

Smart Fill là tính năng điền dữ liệu tích hợp trong AirSheet của WPS Office cho Mac, nhận diện các mẫu trích xuất, gộp hoặc chuyển đổi từ các ví dụ bạn nhập, sau đó áp dụng quy tắc tương tự cho các ô còn lại. Dành cho người dùng đang tìm cách sử dụng smart fill trong WPS trên macOS, tính năng này được thiết kế để xử lý việc làm sạch bảng tính lặp đi lặp lại và điền dữ liệu theo mẫu.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật Smart Fill: Sử dụng nút Smart Fill trên tab Dữ liệu để hoàn tất việc điền hàng loạt.
Trích xuất thông minh: Nhập một ví dụ trích xuất, sau đó sử dụng Command + E để kích hoạt nhận diện mẫu.
Gộp thông minh: Kết hợp văn bản, số hoặc các giá trị khác từ nhiều cột thành một cột mới dựa trên một ví dụ.

Tính năng này hoạt động tốt cho việc tách tên, trích xuất trường, nối văn bản và chuẩn hóa định dạng. Cột dữ liệu gốc được giữ nguyên và kết quả được tạo trong cột đích.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng WPS Office mới nhất cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để xử lý bảng tính cục bộ; cần internet để đăng nhập, tải xuống và thực hiện các thao tác đăng ký
Khác	Một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và ít nhất một giá trị ví dụ rõ ràng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống WPS Office miễn phí
Phương pháp cài đặt	Tải xuống WPS Office cho Mac, hoàn tất quy trình cài đặt và khởi chạy ứng dụng
Kiểm tra sau cài đặt	Mở một bảng tính và xác nhận rằng Smart Fill xuất hiện trên tab Dữ liệu hoặc nhập một ví dụ và thử Command + E

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhận diện mẫu theo ví dụ để trích xuất, gộp và chuyển đổi trong các cột bảng tính; bạn có thể kích hoạt tính năng này từ Dữ liệu > Điền thông minh hoặc sử dụng Command + E.	Excel cung cấp Flash Fill, tính năng tự động điền giá trị khi nhận diện mẫu từ các ví dụ bạn cung cấp, đặc biệt hữu ích khi tách, gộp hoặc sắp xếp lại văn bản.	Trang sản phẩm chính thức của Google Docs tập trung vào cộng tác tài liệu và quy trình viết, nhưng không mô tả tính năng điền dữ liệu theo ví dụ tương đương trong bảng tính trong ngữ cảnh này.	Nội dung trợ giúp của Notion tập trung vào công thức và thuộc tính cơ sở dữ liệu để xử lý dữ liệu có cấu trúc, thay vì điền theo ví dụ trực tiếp trong các ô bảng tính.	Adobe Acrobat tập trung vào việc điền biểu mẫu và tự động điền các trường trong biểu mẫu PDF, khác với việc nhận diện mẫu trên các cột bảng tính.
Ưu điểm của WPS	Ưu điểm: WPS Smart Fill có thể áp dụng các mẫu trích xuất, gộp và chuyển đổi trực tiếp từ ví dụ trong quy trình bảng tính; Điểm khác biệt: cung cấp cả lối vào từ dải băng và Command + E phím tắt để làm sạch dữ liệu lặp lại nhanh hơn.	So với WPS: Flash Fill cũng hỗ trợ điền theo mẫu, nhưng mô tả chính thức tập trung vào các tình huống nhập liệu và điền dữ liệu trong Excel.	So với WPS: trang chính thức của Google Docs không nêu bật cùng loại quy trình điền theo ví dụ trong bảng tính, và mô tả tính năng của họ thiên về tài liệu hơn.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với xử lý theo quy tắc thông qua công thức và thuộc tính cơ sở dữ liệu, thường đòi hỏi nhiều thiết lập hơn.	So với WPS: tính năng tự động điền của Adobe nhắm đến các trường biểu mẫu PDF thay vì trích xuất hoặc gộp hàng loạt trong các cột bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Flash Fill trong Excel	Trang sản phẩm Google Docs	Cú pháp công thức và hàm	Điền và ký biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là trích xuất, gộp hoặc định dạng lại dữ liệu bảng tính từ một vài ví dụ, WPS Smart Fill phù hợp trực tiếp hơn với việc làm sạch dữ liệu hàng ngày. Các sản phẩm khác cung cấp tính năng tự động hóa hoặc điền dữ liệu liên quan, nhưng quy trình chính thức của họ thiên về Excel, cộng tác tài liệu, quy tắc cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Trích xuất tên hoặc trường dữ liệu	Nhân viên hành chính, đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Giá trị thô bị trộn lẫn trong một cột và việc tách thủ công tốn thời gian	Nhập một ví dụ trích xuất và sử dụng Điền thông minh để tạo kết quả hàng loạt
2	Gộp nhiều cột	Điều phối viên dữ liệu, trợ lý	Tên, phòng ban và mã số cần được kết hợp thành một định dạng nhất quán	Nhập một ví dụ gộp trong cột mới và kích hoạt Điền thông minh
3	Chuẩn hóa định dạng văn bản	Nhân viên tài chính, điều phối viên dự án	Mã số, ngày tháng hoặc định dạng văn bản không nhất quán	Cung cấp một ví dụ định dạng đích và để Điền thông minh áp dụng cùng quy tắc
4	Giảm nhập liệu lặp lại	Người dùng văn phòng thường xuyên xử lý bảng tính	Cùng một quy tắc phải được sao chép và điều chỉnh nhiều lần	Sử dụng Dữ liệu > Điền thông minh để giảm thao tác gõ lặp lại
5	Xử lý bằng phím tắt	Người dùng ưa thích thao tác bằng bàn phím	Thao tác qua menu tốn thêm các bước	Sử dụng Command + E để tăng tốc xử lý

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Sử dụng Điền thông minh cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Các khả năng WPS cao cấp khác	Tùy thuộc vào tính năng cụ thể	Truy cập nhiều khả năng cao cấp hơn
Dịch vụ đăng ký và quyền lợi mở rộng	Dựa trên trạng thái tài khoản hiện tại	Dựa trên gói thành viên đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Làm sạch bảng tính hàng ngày và sử dụng Điền thông minh không thường xuyên	Miễn phí	Mô tả tính năng hiện tại không cho thấy yêu cầu thành viên đối với các tác vụ Điền thông minh trong hướng dẫn này
Người dùng cũng muốn có các khả năng văn phòng cao cấp rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn có thêm quyền lợi đăng ký và dịch vụ mở rộng trong một gói

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay