Sử dụng WPS Smart Fill với 3 chủ đề hướng dẫn bao gồm bật Điền thông minh, chạy ví dụ trích xuất và chạy ví dụ hợp nhất; tất cả các chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

#	Chủ đề	Gói thành viên
1	1. Bật Điền thông minh	Miễn phí
2	2. Chạy ví dụ trích xuất thông minh	Miễn phí
3	3. Chạy ví dụ hợp nhất thông minh	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Điền thông minh

Điểm truy cập: Dữ liệu tab → Điền thông minh

Trong một cột mới bên cạnh dữ liệu nguồn, hãy nhập một kết quả mong đợi làm ví dụ.
Chọn ô ví dụ và phạm vi đích bên dưới mà bạn muốn điền.
Nhấp vào Điền thông minh trên Dữ liệu tab.
Chờ ứng dụng nhận dạng mẫu và tự động điền các ô còn lại.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Phạm vi đích hiển thị kết quả được tạo theo cùng một mẫu.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể xem lại kết quả, chỉnh sửa từng ô hoặc lưu tệp.
Không có tác dụng phụ: Cột dữ liệu gốc vẫn không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ chọn ô ví dụ mà không chọn phạm vi đích bên dưới, phạm vi điền có thể không đầy đủ.
Giới hạn môi trường: Cần ít nhất một ví dụ rõ ràng và dễ nhận biết.

2. Chạy ví dụ trích xuất thông minh

Điểm truy cập: Nhập ví dụ trích xuất → Command + E

Trong ô đích, hãy nhập một ví dụ trích xuất, chẳng hạn như trích xuất họ từ tên đầy đủ.
Chọn ô ví dụ và phạm vi bên dưới nơi kết quả sẽ được tạo.
Nhấn Command + E.
Kiểm tra xem ứng dụng có điền các hàng còn lại theo cùng quy tắc trích xuất hay không.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Các hàng bên dưới tự động hiển thị nội dung được trích xuất dựa trên quy tắc ví dụ.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể điều chỉnh ví dụ và chạy lại cho đến khi kết quả phù hợp với nhu cầu của mình.
Không có tác dụng phụ: Cột nguồn không bị ghi đè.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu ví dụ không đủ rõ ràng, ứng dụng có thể không nhận dạng chính xác quy tắc trích xuất.
Giới hạn môi trường: Nên định dạng dữ liệu nguồn nhất quán.

3. Chạy ví dụ hợp nhất thông minh

Điểm truy cập: Nhập ví dụ hợp nhất → Điền thông minh

Trong một cột mới, hãy nhập một kết quả đích cho thấy cách hợp nhất nhiều cột.
Chọn ví dụ và phạm vi đích bên dưới nó.
Nhấp vào Điền thông minh để kích hoạt nhận dạng.
Kiểm tra xem văn bản, số và các giá trị khác đã được hợp nhất tự động theo cùng một quy tắc hay chưa.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Cột mục tiêu hiển thị kết quả hợp nhất theo định dạng nhất quán.
Các bước tiếp theo: Bạn có thể sao chép kết quả, lưu thành tệp mới hoặc sử dụng để phân tích sau.
Không có tác dụng phụ: Các cột gốc dùng để hợp nhất vẫn giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

Các lỗi thường gặp: Nếu dấu phân cách, khoảng trắng hoặc thứ tự giá trị trong ví dụ không rõ ràng, quá trình nhận dạng có thể bị ảnh hưởng.
Giới hạn môi trường: Với tập dữ liệu lớn, quá trình xử lý có thể mất vài giây.