Paylaşım Yöntemleri'ni, her ikisi de üyelik gerektirmeyen 2 nasıl yapılır konusuyla kullanın; belgeleri paylaşmak ve izinleri ayarlamak için Nasıl Yapılır Dizini'nden bir konu seçin.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Bulut belge listesinden bir belge paylaşma | Ücretsiz |
| 2 | 2. Doğrudan bir belgenin içinden paylaşma | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Rehberi
1. Bulut belge listesinden bir belge paylaşma
Giriş yolu: Sol kenar çubuğu → Belgeler → Hedef dosya için paylaşım girişi
- Tıklayın Belgeler sol kenar çubuğunda bulut belge görünümünü açmak için.
- Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun ve dosyanın sağ tarafındaki Paylaş simgesine tıklayın veya dosyaya sağ tıklayıp paylaşım seçeneğini seçin.
- Paylaşım iletişim kutusunda, İş birliğini etkinleştir.
- seçeneğine tıklayarak bulut belge bağlantısı alın. İş birliği etkinleştirildikten sonra oluşturulan bağlantıyı inceleyin ve Bağlantıyı Kopyala.
- düğmesine tıklayın. Ardından Bağlantı izinleri açılır menüsünü açın ve istediğiniz erişim düzeyini seçin.
- Daha fazla kontrole ihtiyacınız varsa, Gelişmiş ayarlar seçeneğine tıklayarak ek izin seçeneklerini ayarlayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: paylaşım iletişim kutusu, kopyalanabilir bir bulut belge bağlantısı gösterir.
- Sonraki işlem: bağlantıyı kopyalayabilir ve bağlantı izinlerini değiştirmeye devam edebilirsiniz.
- Yan etki yok: belge içeriğini açmadan paylaşımı tamamlayabilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: önce iş birliği etkinleştirilmezse bağlantı oluşturulmaz.
- Ortam notu: bulut belge bağlantısını oluşturmak ve izin değişikliklerini senkronize etmek için internet bağlantısı gerekir.
2. Doğrudan bir belgenin içinden paylaşma
Giriş yolu: Belge düzenleme penceresindeki üst araç çubuğu → Paylaş
- Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın ve düzenleme penceresine girin.
- Üst araç çubuğunun sağ tarafındaki Paylaş düğmesini bulun ve tıklayın.
- Paylaşım iletişim kutusunda, İş birliğini etkinleştir.
- seçeneğine tıklayarak bulut belge bağlantısı alın. İş birliği etkinleştirildikten sonra oluşturulan bağlantıyı inceleyin ve Bağlantıyı Kopyala.
- düğmesine tıklayın. Ardından Bağlantı izinleri açılır menüsünde istediğiniz erişim düzeyini seçin.
- Gerekirse, Gelişmiş ayarlar seçeneğine tıklayarak daha fazla izin seçeneği ayarlayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: düzenleme penceresi paylaşım iletişim kutusunu doğrudan açar ve paylaşılabilir bir bağlantı gösterir.
- Sonraki işlem: bağlantıyı kopyaladıktan sonra iş birliği yapanlara hemen gönderebilirsiniz.
- Yan etki yok: geçerli belge açık kalır ve düzenlemeye devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: hedef dosya açık değilse, bu dosyayı belge içi girişten paylaşamazsınız.
- Ortam notu: çevrimiçi iş birliği ve izin değişiklikleri internet bağlantısı gerektirir.