WPS'te macOS'ta Planlı Grup Sohbeti Nasıl Oluşturulur?

Planlı Grup Sohbeti'ni üyelik gerektirmeyen 3 nasıl yapılır konusuyla kullanın; Nasıl Yapılır Dizini'nden başlayarak zamanlama görünümünü açın, önerilen saatleri inceleyin ve bir zamanlama kaydedin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Grup sohbeti zamanlama görünümünü açın

Giriş yolu: Grup sohbeti penceresi → alt araç çubuğu → Zamanlama/Yapılacaklar ipucunu gösteren takvim simgesi → Planlı Grup Sohbeti

1. Hedef grup sohbeti penceresini açın.
2. Alt araç çubuğundaki takvim simgesini bulun.
3. Simgenin üzerine gelin ve ipucunun Zamanlama/Yapılacaklar gösterdiğini doğrulayın.
4. Simgeye tıklayın ve açılır menüden Planlı Grup Sohbeti'ni seçin.
5. Katılımcı zaman doluluk görünümünü açın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: zamanlama sayfası açılır ve tarih zaman çizelgesi ile katılımcı bilgilerini gösterir.
• Sonraki işlem: müsaitlik durumunu incelemeye devam edebilir ve önerilen bir saat seçebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: alt araç çubuğundaki başka bir düğmeye tıklamak farklı bir iş birliği özelliğini açar.
• Ortam notu: önce hedef grup sohbetine girmeniz gerekir.

2. Katılımcıların müsaitlik durumunu ve önerilen saatleri kontrol edin

Giriş yolu: Zamanlama görünümü → tarih zaman çizelgesi / katılımcı doluluk görünümü → Önerilen Saat

1. Zamanlama görünümündeki tarih zaman çizelgesini inceleyin.
2. Katılımcı avatarlarını ve zaman çizelgesindeki mevcut doluluk durumunu kontrol edin.
3. Grup için uygun bir zaman aralığı belirleyin.
4. Sağ alt alandaki Önerilen Saat'e tıklayın.
5. Önerilen boş zamanı ve gün farkı bilgisini inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: sayfa, Bugün 16:00 veya 3 gün sonra 09:00 gibi önerilen saatleri gösterir.
• Sonraki işlem: önerilen bir zaman dilimini seçebilir ve zamanlama oluşturmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: doluluk görünümünü atlamak, bir katılımcının yoğun olduğu bir dönemi kaçırmanıza neden olabilir.
• Ortam notu: zamanlama durumunun normal şekilde senkronize olması için ağ bağlantısını koruyun.

3. Bir zamanlama ekleyin ve kaydedin

Giriş yolu: Önerilen saat sonucu → Zamanlama Ekle → yeni zamanlama iletişim kutusu → Kaydet

1. Önerilen sonuçlardan uygun bir saat seçin.
2. Zamanlama Ekle'ye tıklayın.
3. Yeni zamanlama iletişim kutusunda, seçilen saatin otomatik olarak doldurulduğunu doğrulayın.
4. Gerekirse konu, video toplantısı veya toplantı belgesi gibi ayrıntıları ekleyin.
5. Zamanlamayı oluşturmayı bitirmek için Kaydet'e tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: yeni zamanlama iletişim kutusu, seçilen saat bilgisini içerir.
• Sonraki işlem: kaydettikten sonra, zamanlama sonraki iş birliği adımlarında kullanılabilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: toplantı konusu eklemeden kaydetmek, etkinliğin daha sonra tanımlanmasını zorlaştırabilir.
• Ortam notu: iş birliği zamanlamasını kaydetmeden önce toplantı ayrıntılarının eksiksiz olduğunu doğrulayın.