Windows'ta WPS Öncelik Özelliği Ayarları Nasıl Kullanılır

Bu nasıl yapılır kılavuzu, Windows'ta WPS Öncelik Özelliği Ayarları ile ilgili ayarları açma, kuralları yapılandırma, acil mesaj gönderme ve okunma durumunu kontrol etme dahil 7 konuyu kapsar; 7 öğe üyelik olmadan kullanılabilir ve 0 öğe üyelik gerektirir.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Kılavuzu

1. Öncelik Özelliği Ayarları sayfasını açın

Giriş yolu: Kurumsal Yönetici Konsolu → WPS Collaboration → Sohbet Mesajı Ayarları → Öncelik Özelliği Ayarları → Ayrıntıları Görüntüle

1. Kurumsal Yönetici Konsolu'nda oturum açın.
2. Tıklayın WPS Collaboration işbirliği yönetim menüsünü genişletmek için.
3. Tıklayın Sohbet Mesajı Ayarları sohbet mesajı ayarları sayfasını açmak için.
4. Bulun Öncelik Özelliği Ayarları yapılandırma listesinde.
5. Tıklayın Ayrıntıları Görüntüle ayarlar sayfasını açmak için.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Öncelik Özelliği Ayarları sayfası başarıyla açılır.
• Sonraki işlem: Sekmeler arasında geçiş yapabilir ve kural yapılandırmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Kurumsal yönetici konsolunda değilseniz, yapılandırma girişi görünmeyebilir.
• İzinler: Bu giriş genellikle bir kurumsal yönetici hesabı gerektirir.

2. Acil olarak işaretlenemeyecek üyeleri veya departmanları belirleyin

Giriş yolu: Öncelik Özelliği Ayarları → Acil Olarak İşaretlenemeyecek Üyeler/Departmanlar → Kural Ekle

1. Öncelik Özelliği Ayarları sayfasını açın.
2. Tıklayın Acil Olarak İşaretlenemeyecek Üyeler/Departmanlar sekmesi.
3. Tıklayın Kural Ekle.
4. Kısıtlamak istediğiniz üyeleri veya departmanları seçin.
5. İhtiyacınız olan kısıtlama türünü seçin; örneğin uygulama içi açılır acil bildirimlere izin vermeme.
6. Tıklayın Kaydet kuralı onayladıktan sonra.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Yeni kural kısıtlama listesinde görünür.
• Sonraki işlem: Kuralı daha sonra düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Üye veya departman seçilmezse kural tamamlanmaz.
• Ortam sınırı: En fazla 50 kısıtlama kuralı oluşturulabilir.

3. Uygulama içi açılır acil kullanım sınırını ayarlayın

Giriş yolu: Öncelik Özelliği Ayarları → Öncelik Özelliği Kontrolü → Uygulama İçi Açılır Acil Kullanım Sınırı / Beyaz Liste Ekle

1. Öncelik Özelliği Ayarları sayfasını açın.
2. Şu sekmeye tıklayın: Öncelik Özelliği Kontrolü
3. Aşağıdaki alandaki geçerli değeri kontrol edin: Uygulama İçi Açılır Acil Kullanım Sınırı
4. Paylaşılan kullanım sınırını gerektiği gibi ayarlayın. Varsayılan değer, kişi başına günlük 300 alıcı kezdir.
5. Ayrı bir kural gerekiyorsa şuraya tıklayın: Beyaz Liste Ekle.
6. Bir üye veya departman seçin ve ayrı bir sınır belirleyin.
7. Şuraya tıklayın: Kaydet işlemi tamamlamak için.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Güncellenen sınır veya beyaz liste kuralı sayfada görünür.
• Sonraki eylem: Beyaz liste kurallarını eklemeye, düzenlemeye veya silmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Sayfayı kaydetmeden bırakırsanız yeni sınır geçerli olmaz.
• Ortam sınırı: En fazla 50 beyaz liste kuralı oluşturulabilir.

4. Sohbette acil mesaj gönderme

Giriş yolu: WPS Teams istemcisi → Sohbet konuşması → Mesaja sağ tıklayın → Acil

1. WPS Teams istemcisini açın.
2. Sol gezinme alanından hedef sohbet konuşmasını açın.
3. Acil olarak işaretlemek istediğiniz mesaj balonuna sağ tıklayın.
4. Eylem menüsünde şuraya tıklayın: Acil

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Acil mesaj akışı açılır.
• Sonraki eylem: Alıcıları veya teslim seçeneklerini seçmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Belirli bir mesaj seçilmezse acil eylemi kullanılamaz.
• Ortam sınırı: Sohbet konuşmasına normal erişiminiz olmalıdır.

5. Grup sohbetinde acil teslimi yapılandırma

Giriş yolu: WPS Teams istemcisi → Sohbet konuşması → Mesaja sağ tıklayın → Acil → Acil Ayarları

1. WPS Teams istemcisini açın ve hedef grup sohbetine girin.
2. Acil olarak işaretlemek istediğiniz mesaj balonuna sağ tıklayın.
3. Şu iletişim kutusunda: Acil Ayarları acil içeriği gözden geçirin.
4. Şu alanda: Alıcılar alıcıları ekleyin.
5. Acil hatırlatmayı alması gereken üyeleri seçin.
6. Seçimi onaylayın ve devam edin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Alıcılar seçilir ve mesaj gönderilmeye hazırdır.
• Sonraki eylem: Uygulama içi açılır acil teslimi açıp açmamaya karar verebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Alıcı eklenmezse grup sohbeti acil mesajı tamamlanamaz.

6. Uygulama içi açılır acil teslimi açma ve gönderme

Giriş yolu: Acil Ayarları iletişim kutusu → Uygulama İçi Açılır Acil → Gönder

1. Şu iletişim kutusunda: Acil Ayarları gerekirse şu seçeneği açın: Uygulama İçi Açılır Acil
2. Acil içeriğin ve alıcıların doğru olduğunu onaylayın.
3. Şuraya tıklayın: Gönder.
4. Onay iletişim kutusunda şuraya tıklayın: Gönder tekrar.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Acil mesaj başarıyla gönderilir.
• Sonraki eylem: Gönderen, sohbette mesaj durumunu izlemeye devam edebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Alıcıları kontrol etmeden göndermek hatırlatma kapsamını etkileyebilir.
• Ortam sınırı: Uygulama içi açılır acil teslim, yönetici sınırlarından ve kısıtlama kurallarından etkilenir.

7. Acil bir mesajın okunma durumunu kontrol etme

Giriş yolu: Sohbet sayfası → Konuşma mesaj listesi

1. Acil mesajı gönderdikten sonra sohbetteki durum istemini izleyin.
2. Alıcı mesajı okuduğunda, gönderen acil mesajın okunduğuna dair bir istem alır.
3. Mesajın görüntülenip görüntülenmediğini doğrulamak için bu istemi kullanın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Okundu durumu bildirimi görünür.
• Sonraki adım: Takip iletişiminin gerekli olup olmadığına karar verebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Normal mesaj durumunu, acil mesaj okundu bildirimiyle karıştırmayın.
• Ortam sınırı: Okundu bildirimi, alıcının mesajı gerçekten açmasına bağlıdır.