WPS Öncelik Özelliği Ayarları macOS'ta Nasıl Kullanılır

Bu nasıl yapılır kılavuzu, macOS'ta WPS Öncelik Özelliği Ayarları için 7 konu içerir: giriş erişimi, alıcı kısıtlamaları, kullanım limitleri, beyaz liste kuralları, acil gönderim, grup sohbeti teslimatı ve okunma durumu kontrolleri. 7 öğe üyelik olmadan kullanılabilir, 0 öğe üyelik gerektirir.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Kılavuzu

1. Öncelik Özelliği Ayarları sayfasını açın

Giriş yolu: Kurumsal Yönetici Konsolu → WPS Collaboration → Sohbet Mesajı Ayarları → Öncelik Özelliği Ayarları → Ayrıntıları Görüntüle

1. Kurumsal Yönetici Konsolu'nda oturum açın.
2. Tıklayın WPS Collaboration iş birliği yönetimi menüsünü genişletmek için.
3. Tıklayın Sohbet Mesajı Ayarları.
4. Bulun Öncelik Özelliği Ayarları yapılandırma listesinde.
5. Tıklayın Ayrıntıları Görüntüle ayarlar sayfasını açmak için.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Öncelik Özelliği Ayarları sayfası açılır.
• Sonraki işlem: Sekmeler arasında geçiş yapabilir ve kural yapılandırmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• İzinler: Bu işlem kurumsal yönetici izni gerektirir.
• Ortam: Kurumsal Yönetici Konsolu'na normal erişiminizin olması gerekir.

2. Acil olarak işaretlenemeyecek üyeleri veya departmanları ayarlayın

Giriş yolu: Öncelik Özelliği Ayarları sayfası → Acil Olarak İşaretlenemeyecek Üyeler/Departmanlar → Kural Ekle

1. Açın Öncelik Özelliği Ayarları sayfasını.
2. Tıklayın Acil Olarak İşaretlenemeyecek Üyeler/Departmanlar sekmesine.
3. Tıklayın Kural Ekle.
4. Kısıtlanacak üyeleri veya departmanları seçin.
5. Aşağıdaki gibi kısıtlama türlerini seçin: Uygulama içi açılır acil hatırlatmalara izin verme.
6. Kuralın listede göründüğünü doğrulayın.
7. Tıklayın Kaydet.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Yeni kısıtlama kuralı listede görünür.
• Sonraki işlem: Kuralı daha sonra düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Kaydetmeden sayfadan ayrılmak, yeni kuralın etkili olmasını engeller.
• Ortam: En fazla 50 kısıtlama kuralı oluşturulabilir.

3. Uygulama içi açılır acil kullanım limitini ayarlayın

Giriş yolu: Öncelik Özelliği Ayarları sayfası → Öncelik Özelliği Kontrolü

1. Açın Öncelik Özelliği Ayarları sayfasını.
2. Tıklayın Öncelik Özelliği Kontrolü sekmesine.
3. Bulun Uygulama içi açılır acil kullanım limiti alanını.
4. Günlük kullanım limitini ihtiyacınıza göre ayarlayın.
5. Tıklayın Kaydet değişikliği uygulamak için.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Sayfa güncellenen günlük limiti gösterir.
• Sonraki adım: Üyeler, uygulama içi açılır acil hatırlatıcılar gönderirken yeni limiti takip eder.

Kullanım İpuçları

• Yaygın hata: Limiti değiştirip kaydetmezseniz, sayfa yenilendikten sonra önceki değere döner.
• Ortam: Varsayılan değer, kişi başına günde 300 alıcı-zamanıdır.

4. Üyeler veya departmanlar için beyaz liste limitleri ekleyin

Giriş yolu: Öncelik Özelliği Ayarları sayfası → Öncelik Özelliği Kontrolü → Beyaz Liste Ekle

1. Açın Öncelik Özelliği Ayarları sayfasını.
2. Açın Öncelik Özelliği Kontrolü sekmesini.
3. Tıklayın Beyaz Liste Ekle.
4. Ayrı bir limit gerektiren üyeleri veya departmanları seçin.
5. Girin Uygulama içi açılır acil kullanım limiti değerini o üye veya departman için.
6. Beyaz liste kuralının listede göründüğünü doğrulayın.
7. Tıklayın Kaydet.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Beyaz liste kuralı listede görünür.
• Sonraki adım: Beyaz liste kurallarını düzenleyebilir, silebilir veya daha fazla ekleyebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yaygın hata: Genel limit ile beyaz liste limitini karıştırmak beklenmeyen sonuçlara yol açabilir.
• Ortam: En fazla 50 beyaz liste kuralı oluşturulabilir.

5. Sohbette acil mesaj gönderin

Giriş yolu: WPS Teams istemcisi → Sohbet konuşması → Mesaja sağ tıklayın → Acil

1. Açın WPS Teams istemcisini.
2. Sol gezinme alanından hedef sohbet konuşmasını açın.
3. Acil olarak işaretlemek istediğiniz mesaj balonuna sağ tıklayın.
4. Menüde Acil seçeneğine tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Mesaj acil gönderim akışına girer.
• Sonraki adım: Alıcıları veya hatırlatma seçeneklerini ayarlamaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yaygın hata: Hedef mesaj önce seçilmezse, acil eylemi o mesaja uygulayamazsınız.
• Ortam: Kurumsal sohbet özellikleri etkinleştirilmiş olmalıdır.

6. Grup sohbetinde alıcıları seçin ve acil mesaj gönderin

Giriş yolu: WPS Teams istemcisi → Sohbet konuşması → Mesaja sağ tıklayın → Acil → Acil Ayarları

1. Hedef grup sohbetini açın.
2. Acil olarak işaretlemek istediğiniz mesaj balonuna sağ tıklayın.
3. Acil Ayarları iletişim kutusunda acil içeriği gözden geçirin. Alıcılar
4. alanında alıcı ekleyin. Acil hatırlatmayı alması gereken üyeleri seçin. Tıklayın
5. Gönder
6. Başarı Kriterleri Arayüz sonucu: Acil mesaj seçilen alıcılara gönderilir..

Sonraki adım: Gönderdikten sonra mesaj durumunu kontrol etmeye devam edebilirsiniz.

• Kullanım İpuçları
• Yaygın hata: Alıcı aralığını doğrulamadan göndermek, hedeflenen alıcıların dışarıda kalmasına neden olabilir.

Ortam: Alıcı seçimi yönetici kurallarından etkilenir.

• 7. Acil bir mesajın okunma durumunu kontrol edin
• Giriş yolu: Sohbet sayfası → Konuşma mesaj listesi

Acil mesajı gönderdikten sonra konuşmadaki durum istemini izleyin.

Entry path: Chat page → Conversation message list

1. After sending the urgent message, watch the status prompt in the conversation.
2. Alıcı mesajı okuduğunda, dönen okundu bildirimini kontrol edin.
3. Hedef üyenin mesajı görüntüleyip görüntülemediğini doğrulamak için okundu bildirimini kullanın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Bir üyenin acil mesajınızı okuduğunu gösteren bir bildirim görürsünüz.
• Sonraki adım: Okundu sonucuna göre takip yapıp yapmamaya karar verebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Normal mesaj okundu durumu ile acil mesaj okundu bildirimini karıştırmak.
• Ortam: Okundu bildirimleri, normal mesaj teslimatına ve alıcının okuma etkinliğine bağlıdır.