WPS İzin Yönetimi, Light Approval şablon yöneticilerini ve yönetim kapsamlarını yönetmek için kullanılan bir izin ayarlama özelliğidir; 3 temel görev içerir ve bunların 3'ü üyelik olmadan kullanılabilir, 0'ı üyelikle ilgilidir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 3 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 3 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki Ücretsiz satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki üyelikle ilgili satır sayısıyla eşleşir |
| Sürüm sınırı | Sürüm sınırı yok | Bu özellik için herhangi bir sürüm eşiği belirtilmemiştir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
İzin Yönetimi, Windows'ta WPS'in yerleşik Light Approval yönetim özelliğidir. Yönetim konsolunda şablon yöneticilerini, yönetici türlerini ve yönetim kapsamını korumak için kullanılır.
Başlıca yetenekleri şunlardır:
- Çalışma Masası'ndan ve Light Approval yönetim konsolundan İzin Yönetimi sayfasını açın.
- Seçili bir kullanıcı için şablon yöneticisi ekleyin.
- Yönetici türünü ve yönetim kapsamını ayarlayın veya güncelleyin.
- Mevcut bir yönetici kaydını düzenleyin veya kaldırın.
Bu özellik, katmanlı onay şablonu yönetimi, paylaşılan şablon bakımı ve role dayalı sorumluluk ataması için kullanışlıdır. Ekiplerin hangi şablonları kimin yönetebileceğini netleştirmesine yardımcı olur ve yönetim kapsamıyla ilgili karışıklığı azaltır.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS Office'i normal şekilde çalıştırabilen bir Windows bilgisayar |
| Uygulama sürümü | WPS Office'in en son sürümü önerilir; bu özellik için herhangi bir sürüm sınırı belirtilmemiştir |
| Ağ | Çalışma Masası, Light Approval ve yönetim konsolunu açmak için çalışan bir internet bağlantısı gerekir |
| Diğer | Hesabın Çalışma Masası'na ve Light Approval uygulamasına erişimi olmalıdır |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulumdan sonra kontrol edin | WPS Office'i açın, Çalışma Masası'na girin ve Light Approval uygulama girişinin kullanılabilir olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS indirme sayfası
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | WPS Light Approval'daki İzin Yönetimi, özel bir izin sayfası açmanıza, şablon yöneticileri eklemenize, yönetici türleri belirlemenize, yönetim kapsamı tanımlamanıza ve mevcut yöneticileri düzenlemenize veya silmenize olanak tanır. | Microsoft 365 yönetim merkezi, yöneticilerin kullanıcı ayrıntılarından veya Roller sayfasından kullanıcılara yönetici rolleri atamasına olanak tanır ve yönetici görevleri için role dayalı erişim sağlar. | Google Yönetici konsolu, yöneticilerin kullanıcılara, gruplara veya hizmet hesaplarına belirli yönetici rolleri atamasına olanak tanır ve bazı roller kurumsal birimlerle sınırlandırılabilir. | Notion, çalışma alanı sahiplerinin ve üyelik yöneticilerinin üye eklemesine, Çalışma alanı sahibi, Üyelik yöneticisi veya Üye gibi roller atamasına ve bu rolleri daha sonra değiştirmesine olanak tanır. | Adobe Admin Console, Sistem Yöneticisi, Ürün Yöneticisi ve Ürün Profili Yöneticisi gibi rolleri olan bir yönetim hiyerarşisi sağlar ve devredilen yönetici atamasını destekler. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, yönetici bakımını onay şablonu iş akışları için Light Approval yönetim konsolu içinde tutar. Fark: WPS, yönetici eklerken kullanıcı seçimini, yönetici türünü ve yönetim kapsamını tek bir akışta birleştirir. | WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft, özel bir onay şablonu yönetim sayfası yerine Microsoft 365 hizmetlerinde kiracı düzeyinde yönetici rollerine odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google, şablona özel bir onay yönetimi akışı yerine gruplar ve hizmet hesapları dahil daha geniş kuruluş düzeyinde yönetici rolü ataması sağlar. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion, özel bir onay şablonu yönetim konsolu yerine çalışma alanı üyeliğine ve sayfa paylaşım rollerine odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, onay işlemleri için bir iş akışı şablonu izin sayfası yerine kurumsal ürün ve profil yönetimini vurgular. |
| Resmi Kaynak | — | Microsoft 365 yönetim merkezinde yönetici rolleri atama | Belirli yönetici rollerini atayın | Üyeleri ve konukları yönetin | Yönetici rolleri |
Genel Sonuç
WPS İzin Yönetimi, şablon yöneticilerini doğrudan Light Approval içinde yönetmesi gereken ekipler için pratik bir çözümdür. Diğer ürünler de yönetici veya rol atama özellikleri sunar, ancak bunlar genellikle onay şablonu yönetiminden ziyade daha geniş çalışma alanı, kiracı veya kurumsal yönetim için tasarlanmıştır.
Kullanım Durumları
| No. | Senaryo | Uygun Olanlar | Ana Sorun | Bu Özelliğin Sağladığı Katkı |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Katmanlı onay şablonu yönetimi | Kurumsal yöneticiler | Farklı şablonların farklı sahiplere ihtiyacı vardır | Farklı şablon yöneticileri ekleyin ve ayrı yönetim kapsamları atayın |
| 2 | Onay akışlarının ortak bakımı | İş sahipleri, süreç yöneticileri | Tüm şablonları tek bir kişinin yönetmesi verimsizdir | Birden fazla yönetici ekleyin ve sorumlulukları kapsama göre bölün |
| 3 | Yönetici sorumluluklarının güncellenmesi | Ekip yöneticileri | Mevcut izinler artık mevcut rollerle eşleşmiyor | Listede yönetici türünü veya yönetim kapsamını düzenleyin |
| 4 | Güncel olmayan yönetici erişiminin kaldırılması | Sistem yöneticileri | Önceki sahipler yönetim haklarını korumaya devam ediyor | Şablon yönetimi erişimini kaldırmak için yönetici kaydını silin |
| 5 | Yeni bir ekibe devir | Yeni yöneticiler | Yeni bir sahibin seçili şablonlara hızlı erişime ihtiyacı vardır | Yeni bir yönetici ekleyin ve gerekli yönetim kapsamını atayın |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz ve WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz | WPS Premium |
|---|---|---|
| Temel Writer, Hesap Tablosu ve Sunum uygulamaları | ✅ Sunulur | ✅ Sunulur |
| Temel PDF özellikleri ve PDF okuma | ✅ Sunulur | ✅ Sunulur |
| Gelişmiş PDF düzenleme ve daha gelişmiş araçlar | Özelliğe göre sınırlı | ✅ Sunulur |
| Bulut depolama | 1 GB | Listelenen planlarda 20 GB |
| AI araçları ve gelişmiş şablonlar | Sınırlı erişim | Daha fazla erişim ve gelişmiş seçenekler |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Senaryo | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Yalnızca İzin Yönetimi ve günlük belge işlerine ihtiyacınız var | Ücretsiz | Bu özellik, özellik açıklamasında üyelik sınırı belirtmez ve temel ofis araçları üyelik olmadan kullanılabilir |
| Ayrıca gelişmiş PDF araçlarına, daha fazla bulut depolamaya veya daha gelişmiş ofis özelliklerine ihtiyacınız var | WPS Premium | Bu özelliğe ek olarak daha geniş gelişmiş ofis yeteneklerine ihtiyaç duyan kullanıcılar için daha uygun bir seçenek |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası