WPS Başlatma ve Onaylama, Windows üzerinde hafif bir onay çalışma alanıdır; 5 temel görev içerir; bunların 5'i üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelik gerektirir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 5 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 5 | Dizindeki Ücretsiz satırlarının sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Başlatma ve Onaylama, Windows üzerindeki WPS Office çalışma alanında hafif bir onay özelliğidir. Onay talepleri göndermenize, taleplerin ilerleyişini izlemenize, bekleyen onayları işlemenize ve kopyalanan veya tamamlanan kayıtları incelemenize yardımcı olur.
Temel görevler şunlardır:
- Talep başlatma: bir onay şablonu seçin, formu doldurun, onaylayanları atayın ve göndermeden önce kopya alıcılar ekleyin.
- Taleplerimi Görüntüleme: gönderilen onayları başlık, numara veya gövde metnine göre arayın, ardından durumu ve türü inceleyin.
- Bekleyenleri İşleme: incelemenizi bekleyen öğeleri açın ve ayrıntı sayfasında onay işlemini tamamlayın.
- Bana Kopyalananları Görüntüleme: kopyalanan kayıtları filtreleyin ve gerektiğinde okunmamış öğelere odaklanın.
- İşlenenleri Görüntüleme: daha sonra incelemek üzere daha önce işlediğiniz onayları arayın.
Bu özellik; günlük ekip talepleri, iç onaylar, işbirliği yönlendirmeleri ve onay kayıtlarının takibi için uygundur.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | Şu anda desteklenen bir sistem ortamında çalışan Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | WPS Office'in en son sürümü önerilir |
| Ağ | Çalışma alanını açmak, onay şablonlarını yüklemek ve onay kayıtlarını senkronize etmek için internet bağlantısı gerekir |
| Diğer | Çalışma alanına ve hafif onay uygulamasına erişebilen bir WPS hesabıyla oturum açın |
Kaynak: WPS Office sistem gereksinimleri
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum | Windows yükleyicisini indirin ve kurulum sihirbazıyla kurulumu tamamlayın |
| Kurulum sonrası kontrol | WPS Office'i açın, sol gezinme bölmesindeki Çalışma Alanı'na gidin ve hafif onay uygulamasının kullanılabilir olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS Office indirme merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Günlük onay yönlendirmeleri için tek bir çalışma alanında onay giriş noktaları sunar: Talep Başlat, Taleplerim, Bekleyenler, Bana Kopyalananlar ve İşlenenler. | Power Automate onayları; onay talepleri başlatabilir, onaylayanları bilgilendirebilir ve birden çok onay türü ile akış yapılandırmasını destekler. | Google Drive onayları; kullanıcıların dosyalar üzerinde onay talep etmesine, onaylamasına veya reddetmesine, ayrıntıları incelemesine ve inceleme sırasında dosyaları kilitlemesine olanak tanır. | Notion; Onayla gibi veritabanı düğmelerini bildirimler veya özellik güncellemeleriyle birlikte kullanarak hafif iş akışları oluşturabilir. | Adobe Acrobat Sign; imza için belge göndermeye, alıcıları yönlendirmeye ve imza tabanlı iş akışlarında ilerlemeyi izlemeye odaklanır. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS; talep gönderimi, bekleyen incelemeler, kopyalanan kayıtlar ve işlenmiş geçmişi tek bir çalışma alanında toplar ve günlük onay işlemlerini doğrudan yönetmenizi sağlar. | WPS ile karşılaştırıldığında: daha çok iş akışı otomasyonuna ve akış tasarımına odaklanır ve genellikle ek kurulum gerektirir. | WPS ile karşılaştırıldığında: birleşik bir onay çalışma alanı listesinden ziyade dosya onayına ve dosya kilitlemeye daha fazla odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: onay benzeri iş akışları için kullanıcıların genellikle kendi veritabanı düğmelerini ve otomasyonlarını oluşturmasını gerektirir. | WPS ile karşılaştırıldığında: genel iç onay çalışma alanlarından ziyade e-imza ve sözleşme gönderimine daha fazla odaklanır. |
| Resmi Kaynak | — | Onay işlemlerine başlarken | Google Drive'daki dosyalar için onay alma | Veritabanı düğmeleri | Başkalarından imza isteyin |
Genel Sonuç
WPS Başlatma ve Onaylama, talepler göndermek, bekleyen öğeleri incelemek ve onay kayıtlarını tek bir çalışma alanından kontrol etmek isteyen ekipler için oldukça uygundur. Microsoft iş akışı otomasyonunda daha güçlüdür, Google dosya onaylarına odaklanırken, Notion ve Adobe özel iş akışı oluşturma veya imza yönlendirme konusunda daha yakındır.
Kullanım Senaryoları
| No. | Senaryo | Uygun Kullanıcılar | Ana Sorun | WPS Nasıl Yardımcı Olur |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Günlük idari talepler | Çalışanlar, idari personel | Kağıt veya sözlü taleplerin takibi zordur | Talep Başlat ile standart bir onay formu gönderin |
| 2 | Onay ilerlemesini takip etme | Talep sahipleri | Gönderimden sonra güncel durumu bilmek zordur | Taleplerim bölümünde durumu kontrol edin ve yazın |
| 3 | Bekleyen onayların işlenmesi | Onaylayanlar | Bekleyen öğeler dağınıktır | Bana Atananlar bölümünde talepleri açın ve işleyin |
| 4 | Kopya kayıtların incelenmesi | Ekip üyeleri | Kopya kayıtlar gözden kaçabilir | Bana Kopyalananlar bölümünde okunmamış öğeleri filtreleyin |
| 5 | Geçmiş incelemesi | Onaylayanlar, yöneticiler | İşlenmiş öğeleri daha sonra bulmak zordur | İşlenenler bölümünde geçmiş kayıtları arayın |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz ve WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz Kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| Başlatma ve Onaylama'nın temel kullanımı | Kullanılabilir | Kullanılabilir |
| Temel ofis ve PDF araçları | Temel özellikler kullanılabilir | Daha gelişmiş özellikler kullanılabilir |
| Bulut depolama | 1 GB | Daha yüksek kapasiteli planlar mevcuttur |
| Şablonlar ve gelişmiş araçlar | Bazı sınırlamalar geçerlidir | Daha gelişmiş araçlar ve avantajlar mevcuttur |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Senaryo | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Yalnızca onay başlatmanız ve kayıtları incelemeniz gerekiyor | Ücretsiz | Bu özelliğin rutin onay işleri için üyelik kısıtlaması yoktur |
| Ayrıca daha gelişmiş ofis, PDF veya bulut avantajlarına ihtiyacınız var | WPS Premium | Daha gelişmiş araçlara, depolamaya ve genişletilmiş avantajlara ihtiyaç duyan kullanıcılar için uygundur |
Nasıl Abone Olunur
- Üyelik sayfası: WPS Premium'a abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası