Grup Görevleri'ni kullanırken sık sorulan sorular genellikle görünürlük, atama ve hatırlatıcılar üzerine odaklanır; bu bölüm 3 sık sorulan soruyu ve kısa bir sözlüğü kapsar.
SSS
Grup görevi ile kişisel görev arasındaki fark nedir?
- Grup görevi, mevcut iş birliği grubundaki üyeler için tasarlanmıştır ve ortak takibi destekler.
- Kişisel görev ise öncelikli olarak grup görünürlüğü yerine bireysel yönetim içindir.
- Tüm ekibin aynı öğeyi görüntülemesini ve ele almasını istiyorsanız, sohbette bir grup görevi oluşturun.
Bir görevi birden fazla kişiye atayabilir miyim?
- Görev oluştururken düzenleyici panelindeki atanan kişi alanını kontrol edin.
- Mevcut grup özelliği birden fazla katılımcıyı destekliyorsa, ekrandaki seçenekleri izleyerek ayarlayın.
- Görevi oluşturmadan önce katılımcı bilgilerini doğrulayarak atama hatalarını önleyin.
Görevin son tarihi geldiğinde hatırlatma alacak mıyım?
- Görevi oluştururken bir son tarih belirleyin.
- Ağ bağlantınızın ve hesap oturum durumunuzun normal olduğundan emin olun.
- Son tarih yaklaştığında veya geldiğinde sistem, iş birliği bildirim akışı üzerinden hatırlatıcılar gönderir.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Grup görevi | Grup üyelerinin görüntülemesi ve takip etmesi için bir iş birliği grubu sohbetinde oluşturulan görev. |
| Atanan kişi | Görevi ele almaktan sorumlu kişi. |
| Son tarih | Bir görev için planlanan tamamlanma zamanı; hatırlatıcılar ve zamanlama için kullanılır. |