WPS Grup Sohbeti Yönetimi macOS'ta Nasıl Kullanılır?

WPS Grup Sohbeti Yönetimi'ni 8 nasıl yapılır konusuyla kullanın; 8 konu ücretsiz, 0 konu üyelik gerektirir. İhtiyacınız olan göreve atlamak için aşağıdaki dizini kullanın.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Grup Yönetimi sayfasını açın

Giriş yolu: WPS Teams istemcisi → hedef grup sohbeti → Sohbet Ayarları sağ üst alanda → Grup Yönetimi

1. WPS Teams istemcisini açın.
2. Hedef grup sohbetini açın.
3. Tıklayın Sohbet Ayarları sağ üst alanda, sohbet ayarları panelini açmak için.
4. Tıklayın Grup Yönetimi panelde.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Grup yönetimi sayfası veya paneli, yönetim seçenekleriyle birlikte açılır.
• Sonraki adım: Üye izinleri, sessize alma ayarları, gizlilik modu ve diğer ayarlara devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yalnızca grup sahipleri ve grup yöneticileri grup yönetimi sayfasını açabilir.
• Giriş yoksa, hesabınızın grupta yönetim haklarına sahip olduğunu doğrulayın.

2. Grup yöneticilerini yönetin

Giriş yolu: Grup Yönetimi → Üye İzinleri alanı → Grup Yöneticileri

1. Açın Grup Yönetimi.
2. Grup Yöneticileri alanını bulun ve mevcut yönetici listesini inceleyin.
3. Tıklayın Ekle bir üyeyi grup yöneticisi olarak atamak için.
4. Tıklayın Kaldır seçili grup yöneticisini kaldırmak için.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Grup yöneticisi listesi güncellenir.
• Sonraki adım: Yeni atanan yöneticiler grup yönetimi görevlerine devam edebilir.

Kullanım İpuçları

• Yönetici rollerini değiştirmeden önce hedef üyenin sorumluluklarını doğrulayın.
• Kaldırma sonrasında, o üye artık ilgili yönetim izinlerine sahip olmaz.

3. Üye izinlerini yapılandırın

Giriş yolu: Grup Yönetimi → Üye İzinleri → İzin öğeleri

1. Aç Grup Yönetimi.
2. Şuraya gidin: Üye İzinleri alanı.
3. Mevcut izin öğelerini inceleyin: grup bilgilerini düzenleme, üye ekleme ve grubu paylaşma, acil mesaj gönderme, mesajları sabitleme veya sabitlemeyi kaldırma, duyuruları yönetme, yer imi ekleme, toplantı başlatma, anket başlatma ve @all.
4. kullanma. Her öğe için şunu seçin: Tüm grup üyeleri veya.

Yalnızca grup sahibi ve grup yöneticileri

• Başarı Ölçütleri
• Arayüz sonucu: Her izin öğesi güncellenen erişim kapsamını gösterir.

Sonraki adım: Üye işlemleri bundan sonra yeni kurallara göre yürütülür.

• Kullanım İpuçları
• Önce yüksek etkili işlemleri kısıtlamak, ardından gerektiğinde açmak genellikle faydalıdır.

İzin değişiklikleri, normal üyelerin yapabileceklerini doğrudan etkiler.

4. Sessize alma kurallarını ayarlayın

1. Giriş yolu: Grup Yönetimi → Sessize Alma Ayarları Aç.
2. Grup Yönetimi öğesini tıklayın.
3. Sessize Alma Ayarları öğesini tıklayın, Bir mod seçin:Tüm üyeler konuşabilir Tüm üyeleri sessize al.
4. veya Seçili üyeleri sessize al Ayarları kaydetmek için

Onayla

• düğmesini tıklayın.
• Başarı Ölçütleri

Arayüz sonucu: Sessize alma durumu seçilen modu gösterir.

• Sonraki adım: Gruptaki konuşma izinleri yeni kurala hemen uyar.
• Kullanım İpuçları

Tüm üyeler sessize alındığında yalnızca grup sahibi ve grup yöneticileri konuşabilir.

Seçili üyeleri sessize almak, belirli kullanıcıları geçici olarak kontrol etmek için kullanışlıdır.

1. 5. Gizlilik modunu etkinleştirin Giriş yolu: Grup Yönetimi → Gizlilik Modu.
2. Aç Grup Yönetimi.
3. öğesini tıklayın
4. Gizlilik Modu öğesini tıklayın İhtiyacınız olan kısıtlamaları seçin: mesaj kopyalama, iletme, favorilere ekleme, yapılacak işe dönüştürme, takvime dönüştürme, notlara dönüştürme, tepki ekleme, görsel, video ve dosya indirme ile ekran görüntüsü veya ekran kaydı alma engelleme.

Ayarları kaydetmek için

• Onayla
• düğmesini tıklayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Gizlilik modu etkin olarak görünür veya seçilen kısıtlamaları gösterir. Sonraki adım: Gruptaki hassas içerik, seçilen koruma kurallarına uyar. Kullanım İpuçları
• Gizlilik modu
• Windows, iOS ve Android

istemcilerinde geçerlidir.

iOS ve bazı Android sistemlerinde gruptaki ihlaller bildirilebilir.

1. Ayarları macOS üzerinde yapılandırabilirsiniz; ancak geçerli istemci kapsamı desteklenen platformlara bağlıdır. 6. Katılım yönetimini yapılandırın.
2. Giriş yolu: Grup Yönetimi → Katılım Yönetimi Aç Grup Yönetimi
3. öğesini tıklayın Katılım Yönetimi alanını bulun.
4. Grup sahibinin kuruluşu dışındaki kullanıcıların katılımı onay gerektirir seçeneğini gerekirse etkinleştirin. Grup sahibinin kuruluşu içindeki kullanıcıların katılımı onay gerektirir

seçeneğini gerekirse etkinleştirin.

• Başarı Ölçütleri
• Arayüz sonucu: Onay anahtarları güncellenen durumu gösterir.

Sonraki adım: Gelecekteki katılım istekleri seçilen onay kurallarına uyar.

• Kullanım İpuçları
• Onay kapsamını, grubun ne kadar açık veya kısıtlı olması gerektiğine göre seçin.

Değişiklikler, gelecekteki üyelerin katılım sürecini etkiler.

7. Grup kayıtlarını görüntüleyin

1. Giriş yolu: Grup Yönetimi → Bu grubun paylaşım kayıtlarını görüntüleyin ve yönetin / Üye katılım ve ayrılma kayıtlarını görüntüleyin Aç.
2. Grup Yönetimi Bu grubun paylaşım kayıtlarını görüntüleyin ve yönetin paylaşılan bağlantıları ve dosyaları incelemek için.
3. Tıklayın Üye katılım ve ayrılış kayıtlarını görüntüleyin üyelik geçmişini incelemek için.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: İlgili kayıt listesi açılır.
• Sonraki adım: Paylaşım etkinliğini veya üyelik değişikliklerini incelemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Bu kayıtlar, iş birliği geçmişini gözden geçirmek için faydalıdır.
• Çok sayıda kayıt varsa, bunları net bir zaman aralığı veya etkinlik hedefi belirleyerek inceleyin.

8. Diğer grup ayarlarını yapılandırın

Giriş yolu: Grup Yönetimi → Diğer Ayarlar

1. Açın Grup Yönetimi.
2. Etkinleştirin Yeni üyeler mesaj geçmişini görüntüleyebilir seçeneğini gerekirse.
3. Etkinleştirin Görüntülemede grup takma adlarını tercih et seçeneğini gerekirse.
4. Sahiplik değişikliği gerekirse, Grup sahibini devret seçeneğine tıklayın ve yeni sahibi belirleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: İlgili anahtarlar güncellenir veya sahiplik devri tamamlanır.
• Sonraki adım: Üyeler, güncellenen görüntüleme ve geçmiş kurallarına göre grubu kullanır.

Kullanım İpuçları

• Sahipliği devretmeden önce yeni sahibin hazır olduğundan emin olun.
• Devir işleminden sonra, eski sahip artık orijinal sahip izinlerini korumaz.