WPS Şablonu Düzenleme Windows'ta Nasıl Kullanılır

Windows'ta Şablonu Düzenleme özelliğini 7 nasıl yapılır konusuyla kullanın; Nasıl Yapılır Dizininden bir konu seçin ve görevi tamamlamak için adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Hafif Onay yönetici konsolunu açın

Giriş: Çalışma Alanı → Hafif Onay → Yönetici Konsolu

1. Sol gezinme bölmesinde Çalışma Alanı öğesine tıklayın.
2. Uygulama listesinde Hafif Onay uygulamasını bulun ve açın.
3. Hafif Onay sayfasının üst kısmındaki Yönetici Konsolu düğmesine tıklayın.
4. Dört modülü inceleyin: Şablonlarım, Şablon Yönetimi, Veri Yönetimive İzin Yönetimi.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Hafif Onay yönetici konsolu başarıyla açılır.
• Sonraki adım: Yeni bir şablon oluşturabilir veya mevcut şablonları yönetebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Ortam notu: Hafif Onay'ı açmak için ağ bağlantısı ve uygun hesap izinleri gerekir.

2. Yeni bir onay şablonu oluşturun

Giriş: Hafif Onay Yönetici Konsolu → Şablon Yönetimi → Yeni Şablon

1. Yönetici konsolunda Şablon Yönetimi.
2. seçeneğine tıklayın. + Yeni Şablon.
3. düğmesine tıklayın. Şablon düzenleyicide sırasıyla Temel Ayarlar, Form Ayarları, Süreç Ayarlarıve Diğer Ayarlar bölümlerini tamamlayın.
4. Yapılandırma tamamlandıktan sonra Yayınla düğmesine tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Şablon yayınlanmaya hazırdır veya zaten yayınlanmıştır.
• Sonraki adım: Ayrıntıları düzenlemeye devam edebilir veya şablon listesine dönebilirsiniz.

3. Temel Ayarları yapılandırın

Giriş: Şablon düzenleyici → Temel Ayarlar

1. Şablon adını girin.
2. Bir şablon simgesi seçin.
3. Bir şablon grubu seçin.
4. Görünürlük kapsamını ayarlayın.
5. Şablon yöneticileri ekleyin.
6. Tıklayın Form Ayarları ile devam edin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Temel bilgiler geçerli şablonda kaydedilir.
• Sonraki adım: Form Ayarları'na devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Şablon adı boşsa şablon kurulumu eksik kalır.

4. Form Ayarlarını Düzenleme

Giriş: Şablon düzenleyici → Form Ayarları

1. Sol paneldeki temel kontrolleri, gelişmiş kontrolleri ve diğer kontrolleri inceleyin.
2. Kontrolleri sağdaki form tasarım alanına sürükleyin veya eklemek için kontrollere tıklayın.
3. Bir kontrol seçin ve sağdaki ayarlar panelinde başlık, giriş ipucu, zorunlu durum ve yazdırma katılımı gibi özellikleri düzenleyin.
4. Düzeni ayarlamak için kopyalama, silme veya sürükleyerek sıralama işlemlerini kullanın.
5. Form hazır olduğunda Süreç Ayarları seçeneğine tıklayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Gerekli kontroller form tasarım alanında görünür.
• Sonraki adım: Onay sürecini yapılandırmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Bir kontrol seçilmeden özellikleri düzenlenemez.

5. Onay sürecini ayarlama

Giriş: Şablon düzenleyici → Süreç Ayarları

1. Süreç ayarları sayfasında düğümleri bağlayarak süreci oluşturun.
2. Tıklayın + Onayı Başlat düğümüne tıklayın ve onaylayan türünü, seçim yöntemini, onay kuralını ve seçim kapsamını ayarlayın.
3. Onaylayan bulunamadığı durumlar için geri dönüş yöntemini yapılandırın.
4. Tıklayın + Bilgi düğümüne tıklayın ve bilgi alıcı türünü ve kapsamını ayarlayın.
5. Gerektiğinde daha fazla onay veya bilgi düğümü ekleyin.
6. Süreç tamamlandığında Diğer Ayarlar seçeneğine tıklayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Süreç diyagramı gerekli onay ve bilgi düğümlerini gösterir.
• Sonraki adım: Diğer Ayarlar'a devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Onay kuralı, onaylayan seçim yöntemiyle uyuşmazsa süreç beklenen şekilde çalışmayabilir.

6. Diğer Ayarları Yapılandırma

Giriş: Şablon düzenleyici → Diğer Ayarlar

1. Tek tıkla onay, zorunlu reddetme gerekçesi, zorunlu iade gerekçesi ve onayda imza gibi onaylayan eylemlerini yapılandırın.
2. Gerekirse başlatanın geri çekme özelliğini etkinleştirin.
3. Bir yazdırma şablonu seçin.
4. Onay formu ayrıntıları için erişim izinlerini ayarlayın.
5. Her şey hazır olduğunda üstteki Yayınla düğmesine tıklayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Gelişmiş şablon seçenekleri yapılandırıldı ve yayınlamaya hazır.
• Sonraki adım: Şablonu yayınlayabilir ve kullanmaya başlayabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Yayınlamadan önce izin ayarlarını gözden geçirmezseniz, sonraki görünürlük ihtiyaçlarınızla uyuşmayabilir.

7. Mevcut şablonları yönetme

Giriş: Hafif Onay Yönetici Konsolu → Şablon Yönetimi / Şablonlarım

1. Şablon listesini görüntülemek için Şablon Yönetimi veya Şablonlarım bölümünü açın.
2. Şablon adı, görünürlük kapsamı ve son güncelleme zamanı gibi bilgileri inceleyin.
3. Gerektiğinde düzenleme, devre dışı bırakma, devretme, kopyalama veya silme gibi işlemleri kullanın.
4. Arama kutusunu kullanarak bir şablonu ada göre bulun.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Şablon listesi, gerçekleştirdiğiniz yönetim işlemini yansıtır.
• Sonraki adım: Şablonları korumaya devam edebilir veya oluşturma akışına dönebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Silinen şablonlar geri getirilemez, bu yüzden silmeden önce emin olun.