WPS'te macOS'ta Şablonlar Nasıl Düzenlenir

WPS'te macOS'ta Şablonu Düzenleme özelliğini 7 nasıl yapılır konusuyla kullanın; 7 ücretsiz konu ve 0 üyelik gerektiren konu dahildir. Dizinden bir konu seçin ve adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Hafif Onay yönetici konsolunu açın

Giriş yolu: Çalışma Alanı → Hafif Onay → Yönetici Konsolu

1. WPS Office'i açın ve sol gezinme bölmesinde Çalışma Alanı'na gidin.
2. Uygulama listesinde Hafif Onay'ı bulun ve açın.
3. Hafif Onay sayfasında üstteki Yönetici Konsolu'na tıklayın.
4. Şablonlarım, Şablon Yönetimi, Veri Yönetimi ve İzin Yönetimi gibi modülleri inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Hafif Onay yönetici konsolu açılır.
• Sonraki işlem: Yeni bir şablon oluşturabilir veya mevcut bir şablonu yönetebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Hesabınızın Hafif Onay çalışma alanına erişim iznine sahip olması gerekir.
• Sayfa yükleme, istikrarlı bir ağ bağlantısına bağlıdır.

2. Yeni bir onay şablonu oluşturun

Giriş yolu: Hafif Onay Yönetici Konsolu → Şablon Yönetimi → Yeni Şablon

1. Yönetici konsolunda Şablon Yönetimi'ne tıklayın.
2. + Yeni Şablon düğmesine tıklayın.
3. Şablon düzenleme sayfasında Temel Ayarlar, Form Ayarları, Süreç Ayarları ve Diğer Ayarlar'ı tamamlamaya hazırlanın.
4. Yapılandırma tamamlandıktan sonra Yayınla'ya tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Şablon düzenleme sayfası açılır veya şablon başarıyla yayınlanır.
• Sonraki işlem: Şablonu yapılandırmaya devam edebilir veya şablon listesine dönebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yayınlamadan önce tüm ayarların tamamlandığını kontrol edin.

3. Temel Ayarları yapılandırın

Giriş yolu: Şablon düzenleme sayfası → Temel Ayarlar

1. Temel Ayarlar'da şablon adını girin.
2. Bir şablon simgesi seçin.
3. Şablon grubunu seçin.
4. Görünürlük kapsamını ayarlayın.
5. Şablon yöneticileri ekleyin.
6. Devam etmek için Form Ayarları'na tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Temel bilgiler mevcut şablon yapılandırmasına kaydedilir.
• Sonraki işlem: Form Ayarları'na devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Şablon adı zorunludur.
• Görünürlük kapsamı ve yöneticiler, daha sonraki kullanımı ve bakımı etkiler.

4. Form Ayarlarını düzenleyin

Giriş yolu: Şablon düzenleme sayfası → Form Ayarları

1. Sol panelde temel kontrolleri, gelişmiş kontrolleri ve diğer kontrolleri inceleyin.
2. Form tasarım alanına eklemek için kontrolleri sürükleyin veya tıklayın.
3. Bir kontrol seçin ve ayarlar panelinde başlık, giriş ipucu, zorunlu durum ve yazdırmaya katılım gibi seçenekleri düzenleyin.
4. Kontrolleri yönetmek için üstteki kopyalama veya silme işlemlerini kullanın.
5. Bir kontrolün konumunu değiştirmek için üzerindeki sıralama tutamacını sürükleyin.
6. İşiniz bittiğinde Süreç Ayarları'na tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Form tasarım alanı, gerekli kontrolleri beklenen sırada gösterir.
• Sonraki işlem: Süreç yapılandırmasına devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Kontrol sırasını değiştirmeden önce alan mantığını doğrulayın.
• Zorunlu alanlar, kullanıcıların bir onay talebi başlatırken tamamlaması gerekenleri doğrudan etkiler.

5. Onay sürecini ayarlayın

Giriş yolu: Şablon düzenleme sayfası → Süreç Ayarları

1. Süreç Ayarları'nda bağlı düğümlerle onay akışını oluşturun.
2. + Onayı Başlat düğümüne tıklayın ve başlatan tarafından seçilen, belirtilen üye, yönetici, departman başkanı veya kullanıcı grubu gibi onaylayan türünü ayarlayın.
3. Tek seçim veya çoklu seçim davranışını ayarlayın ve gerektiğinde sıralı onay, ortak onay veya çoktan biri onayı gibi kuralları seçin.
4. Sistemin boş onaylayan durumunu nasıl ele alacağını ayarlayın; örneğin şablon yöneticisine aktarma veya otomatik onaylama.
5. + Bilgi (CC) düğümüne tıklayın ve CC türü ile seçim kapsamını yapılandırın.
6. Gerektiğinde daha fazla onay veya CC düğümü ekleyin, ardından Diğer Ayarlar'a tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Süreç diyagramı onay düğümlerini ve CC düğümlerini gösterir.
• Sonraki işlem: Gelişmiş ayarlara devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Onay kuralları, çok kişili onayın nasıl işleneceğini etkiler.
• Düğümleri yapılandırmadan önce dahili onay zincirinizi doğrulayın.

6. Diğer Ayarları Yapılandırın

Giriş yolu: Şablon düzenleme sayfası → Diğer Ayarlar

1. Onaylayan işlem ayarlarında, gerektiğinde tek tıkla onay, reddetme için zorunlu gerekçe, iade için zorunlu gerekçe ve onayda imza gibi seçenekleri açın.
2. Onaylayan yinelenme stratejisini ayarlayın.
3. Başlatan işlem ayarlarında, geri çekmeye izin verilip verilmeyeceğini yapılandırın.
4. Yazdırma ve izin ayarlarında, bir yazdırma şablonu seçin ve erişim izinlerini belirleyin.
5. Tüm ayarları gözden geçirin ve üstteki Yayınla'ya tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Gelişmiş ayarlar tamamlandı ve şablon yayınlanmaya hazır.
• Sonraki işlem: Yayınladıktan sonra şablonu listeden yönetmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• İmza, yazdırma ve izin ayarları, daha sonraki dolaşımı ve görünürlüğü etkiler.
• Yayınlamadan önce izin kapsamını tekrar gözden geçirin.

7. Mevcut şablonları yönetin

Giriş yolu: Hafif Onay Yönetim Konsolu → Şablon Yönetimi / Şablonlarım

1. Şablon adını, görünürlük kapsamını, son güncelleme zamanını ve işlem düğmelerini incelemek için şablon listesini açın.
2. Bir şablonu ada göre bulmak için arama kutusunu kullanın.
3. Gerektiğinde Düzenle, Devre Dışı Bırak, Şablonu Devret, Şablonu Çoğalt veya Sil gibi işlemleri kullanın.
4. Şablon içeriğini değiştirmeye devam etmek için şablon düzenleme sayfasını yeniden açmak üzere Düzenle'ye tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Şablon listesi doğru görüntülenir ve yönetim işlemleri kullanılabilir.
• Sonraki işlem: Mevcut bir şablonu koruyabilir veya yeniden kullanmak için çoğaltabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Silinen şablonlar geri yüklenemez.
• Devre dışı bırakılmış bir şablon, yeni onay talepleri başlatmak için kullanılamaz.