WPS Belge Arama'yı 3 başlıkta kullanın: üst arama çubuğunu kullanma, koşullarla belge arama ve arama sonuçlarını inceleme; Nasıl Yapılır Dizininden bir konu seçin ve adımları izleyin.
Nasıl Yapılır Dizini
| # | Konu | Üyelik |
|---|---|---|
| 1 | 1. Üst Arama Çubuğunu Kullanma | Ücretsiz |
| 2 | 2. Koşullarla Belge Arama | Ücretsiz |
| 3 | 3. Arama Sonuçlarını İnceleme | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Kılavuzu
1. Üst Arama Çubuğunu Kullanma
Giriş noktası: Bulut belge görünümü → üst arama çubuğu
- Sol gezinme bölmesinde Belge öğesine tıklayarak bulut belge görünümünü açın.
- Sayfanın üst kısmındaki arama çubuğunu bulun.
- Arama kutusuna anahtar kelimenizi girin.
- Arama isteğini göndermek için Enter tuşuna basın; WPS otomatik olarak eşleşen belgeleri arayacaktır.
Başarı Kriterleri
- Arayüz durumu: Sağdaki içerik alanı, anahtar kelimeyle ilgili belge sonuçlarını göstermeye başlar.
- Sonraki adımlar: Arama koşullarını değiştirebilir veya hedef dosyayı doğrudan açabilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hatalar: Eğer Belge görünümünde değilseniz arama girişini göremeyebilirsiniz.
- Ortam sınırlamaları: Bulut belgelerinde arama yapmak için internet bağlantısı ve oturum açmış bir hesap gerekir.
2. Koşullarla Belge Arama
Giriş noktası: Bulut belge arama çubuğu → arama açılır paneli
- Arama kutusuna tıklayın veya açılır paneli genişletmek için önce bir anahtar kelime girin.
- Panelin üst kısmındaki mevcut koşulları inceleyin: dosya adı, gövde metni, tür, oluşturan, zaman ve konum.
- Kullanmak istediğiniz kategori etiketine tıklayın ve bu arama koşuluna geçin.
- Arama kutusuna bir anahtar kelime girin; sistem, geçerli koşula göre eşleşen sonuçları filtreler.
Başarı Kriterleri
- Arayüz durumu: Açılır panel veya sonuç alanı, seçilen koşula göre daha hassas eşleşmeler gösterir.
- Sonraki adımlar: Arama aralığını adım adım daraltmak için koşulları değiştirmeye devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hatalar: Birden fazla koşul birlikte kullanıldığında sonuç aralığı küçülür ve hiç eşleşme yokmuş gibi görünebilir.
- Ortam sınırlamaları: Yalnızca geçerli hesabın erişim iznine sahip olduğu belgelerde arama yapabilirsiniz.
3. Arama Sonuçlarını İnceleme
Giriş noktası: Bulut belge görünümü → belge listesi alanı
- Arama veya filtreleme sonrasında, sağdaki içerik alanındaki eşleşen belge listesini inceleyin.
- Her kayıt için dosya türü simgesini, dosya adını, dosya konumunu, oluşturanı, son değiştirilme zamanını ve dosya boyutunu kontrol edin.
- Hedef dosyayı belirlemek için liste ayrıntılarını kullanın ve ihtiyacınız olan belgeyi açın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz durumu: Sonuç listesi, eşleşen belgelerin temel bilgilerini gösterir.
- Sonraki adımlar: Hedefi ad, konum veya zamana göre daha da doğrulayabilir ve ardından açabilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hatalar: Yalnızca dosya adına bakmak, aynı ada sahip dosyaları ayırt etmeyi zorlaştırabilir; bu nedenle konum ve oluşturan kişiyi de kontrol etmek faydalıdır.
- Ortam sınırlamaları: Sonuçlar yalnızca geçerli hesabın erişebildiği bulut belgelerini kapsar.