WPS Belge Özelliği Erişimi'ni 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın; 4 ücretsiz konu ve 0 üyelik gerektiren konu dahil olmak üzere, dizinden ihtiyacınız olan adımlara atlayın.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Belge özelliği girişini açın | Ücretsiz |
| 2 | 2. Son erişilen belgeleri görüntüleyin | Ücretsiz |
| 3 | 3. Paylaşılan ve ekip belgelerini görüntüleyin | Ücretsiz |
| 4 | 4. Belge listesi durum ayrıntılarını inceleyin | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Rehberi
1. Belge özelliği girişini açın
Giriş yolu: Sol kenar çubuğu → Belge simgesi
- WPS iş birliği çalışma alanını açın.
- Sol kenar çubuğunda Belge simgesini bulun. Simge bir klasör olarak görünür.
- Bulut belge çalışma alanına girmek için Belge simgesine tıklayın.
- Açtıktan sonra üst alanda geçerli şirket adı, solda gezinme paneli ve sağda belge içeriği görüntülenir.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Bulut belge çalışma alanı başarıyla açılır.
- Sırada ne yapabilirsiniz: Son dosyaları, yıldızlı öğeleri, paylaşılan belgeleri, bulut dosyalarını, ekip belgelerini veya bilgi tabanı içeriğini incelemeye devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- İlgili iş birliği kaynaklarının görünmesi için önce ilgili şirket veya ekip hesabıyla oturum açın.
- Ağ kararsızsa belge listesi daha yavaş yüklenebilir.
2. Son erişilen belgeleri görüntüleyin
Giriş yolu: Belge çalışma alanı → Son
- Belge çalışma alanını açın.
- Sol gezinme alanında Son veya son erişilen dosyaların bulunduğu alanı bulun.
- Son erişilen belgelerin listesini görüntülemek için bu alana tıklayın.
- İstediğiniz dosyayı seçin ve açın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Sağ içerik alanı son erişilen belgeleri gösterir.
- Sırada ne yapabilirsiniz: Hedef dosyayı doğrudan açıp çalışmaya devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Son listesi, son dosyalara hızlı dönüş için tasarlanmıştır ve tam belge diziniyle aynı değildir.
3. Paylaşılan ve ekip belgelerini görüntüleyin
Giriş yolu: Belge çalışma alanı → Paylaşılan Belgeler / Ekip Belgeleri / Bilgi Tabanı
- Belge çalışma alanını açın.
- Sol gezinme alanında Paylaşılan Belgeler, Ekip Belgeleriveya Bilgi Tabanı.
- öğesini seçin. İlgili kaynaklara göz atmak için gerektiğinde kategoriler arasında geçiş yapın.
- Görüntülemek veya düzenlemek için hedef belgeye tıklayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Sağ içerik alanı seçili kategoriye ait belge listesini gösterir.
- Sırada ne yapabilirsiniz: Paylaşılan dosyaları veya ekip materyallerini açıp iş birliğine devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Farklı şirket alanlarında görebilecekleriniz, hesap izinlerinize bağlıdır.
- Bir kategori boşsa, genellikle orada henüz erişilebilir içerik olmadığı veya o alana hiçbir şey paylaşılmadığı anlamına gelir.
4. Belge listesi durum ayrıntılarını inceleyin
Giriş yolu: Belge çalışma alanı → Belge listesi
- Herhangi bir belge listesi sayfasını açın.
- Sağdaki listede her dosya için bilgi sütunlarını inceleyin.
- Dosya konumunu, oluşturanı ve son güncelleme zamanını doğrulayın.
- Dosyayı açıp açmamaya karar vermek için bu bilgileri kullanın.
Başarı Ölçütleri
- Arayüz sonucu: Listede dosya konumunu, oluşturanı ve güncelleme zamanını görebilirsiniz.
- Sonraki adımlar: Bu ayrıntıları kullanarak açmak için daha uygun bir belge seçebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Güncelleme zamanı, bir dosyanın güncel olup olmadığını değerlendirmenize yardımcı olur; ancak gerektiğinde yine de dosya içeriğiyle doğrulama yapmalısınız.