Windows'ta WPS Veri Yönetimi Nasıl Kullanılır

Veri Yönetimi'ni 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın: Veri Yönetimi sayfasını açma ve onay verilerini görüntüleme dahil; dizinden bir konu seçin ve giriş yolunu ile adımları izleyin; 4 öğe üyelik gerektirmeden kullanılabilir, 0 öğe üyelik gerektirir.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Kılavuzu

1. Veri Yönetimi sayfasını açın

Giriş yolu: Çalışma Masası → Hafif Onay → Yönetici Konsolu → Veri Yönetimi

1. Sol gezinme bölmesinde Çalışma Masası öğesine tıklayın.
2. Uygulama listesinde Hafif Onay uygulamasını bulun ve açın.
3. Hafif Onay sayfasının üst kısmındaki Yönetici Konsolu öğesine tıklayın.
4. Sol gezinme panelinde Veri Yönetimi öğesine tıklayın.
5. Veri Yönetimi, Dışa Aktarma Kayıtlarıve Toplu Dışa Aktarma sekmelerinin görünür olduğunu doğrulayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Hafif Onay yönetici konsolundaki Veri Yönetimi sayfasındasınız.
• Sırada ne yapabilirsiniz: Veri Yönetimi, Dışa Aktarma Kayıtları veya Toplu Dışa Aktarma sekmeleri arasında geçiş yapabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Hafif Onay'ı açıp Yönetici Konsoluöğesine tıklamazsanız normal iş sayfasında kalırsınız.
• Ortam notu: Hesabınızın Hafif Onay yönetici konsoluna erişim iznine sahip olması gerekir.

2. Onay verilerini görüntüleyin

Giriş yolu: Hafif Onay Yönetici Konsolu → Veri Yönetimi → Veri Yönetimi sekmesi

1. Sayfanın üst kısmındaki Veri Yönetimi sekmesine tıklayın.
2. Üst kısımdaki Şablon Adı filtresini bulun.
3. Bir onay şablonu arayın veya seçin.
4. Onay numarası, onay durumu, oluşturma zamanı, geçerli onaylayan, işlem ve onay adı dahil olmak üzere listelenen alanları inceleyin.
5. Sayfada Veri yok, lütfen önce filtre koşullarını yapılandırınmesajı görünüyorsa bir şablon seçin ve listeyi tekrar kontrol edin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Liste, seçilen şablon için onay kayıtlarını gösterir.
• Sonraki adımlar: Alanları incelemeye devam edebilir veya başka bir sekmeye geçebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Şablon seçilmezse liste onay verilerini göstermeyebilir.
• Ortam notu: Veriler her şablon için ayrı ayrı filtrelenir.

3. Dışa aktarma kayıtlarını kontrol edin

Giriş yolu: Light Approval Yönetici Konsolu → Veri Yönetimi → Dışa Aktarma Kayıtları sekmesi

1. Sayfanın üst kısmındaki Dışa Aktarma Kayıtları sekmesine tıklayın.
2. Üstte gösterilen saklama bildirimini inceleyin.
3. Şu alanları kontrol edin: Dosya Adı, Dışa Aktarma Durumu, Oluşturma Zamanı, Operatörve İşlem.
4. Dosya mevcutsa, dışa aktarma sonucunu indirmek için sayfadaki işlemi kullanın.
5. Sayfada Veri yokgörünüyorsa, incelenecek dışa aktarma görev kaydı bulunmamaktadır.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Dışa aktarma görev listesini veya veri yok mesajını görebilirsiniz.
• Sonraki adımlar: Tamamlanan dışa aktarma dosyasını indirebilir veya yeni bir görev başlatmak için Toplu Dışa Aktarma'ya dönebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Eski dosyaları indirmek için çok uzun süre beklemek, saklama süresini kaçırmanıza neden olabilir.
• Ortam notu: Dışa aktarma kayıtları son 180 gün boyunca saklanır.

4. Onay verilerini toplu dışa aktarma

Giriş yolu: Light Approval Yönetici Konsolu → Veri Yönetimi → Toplu Dışa Aktarma sekmesi

1. Veri Yönetimi sayfasındaki Toplu Dışa Aktarma sekmesine tıklayın.
2. Sayfadaki yönergelere göre dışa aktarma koşullarını ve şablon kapsamını seçin.
3. Dışa aktarma ayarlarını onaylayın ve dışa aktarma görevini gönderin.
4. Gönderdikten sonra görev durumunu kontrol etmek için Dışa Aktarma Kayıtları sekmesine geçin.
5. Görev tamamlandığında, dışa aktarma dosyasını Dışa Aktarma Kayıtları'ndan indirin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Dışa aktarma görevi başarıyla gönderilir ve Dışa Aktarma Kayıtları'nda görünür.
• Sonraki adımlar: Tamamlandıktan sonra dosyayı indirebilir ve yerel olarak arşivleyebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Şablon kapsamını ve dışa aktarma koşullarını kontrol etmeden görevi göndermek.
• Ortam notu: Dışa aktarma sonuçları Dışa Aktarma Kayıtları.