WPS Veri Yönetimi macOS'ta Nasıl Kullanılır

Mac'te WPS Veri Yönetimi'ni 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın; 4'ü ücretsiz, 0'ı üyelik gerektiren konudur. İhtiyacınız olan göreve gitmek için aşağıdaki dizini kullanın.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Veri Yönetimi sayfasını açma

Giriş yolu: Çalışma Masası → Hafif Onay → Yönetici Konsolu → Veri Yönetimi

1. Sol gezinme bölmesinde Çalışma Masası öğesine tıklayın.
2. Uygulama listesinde Hafif Onay uygulamasını bulun ve açın.
3. Hafif Onay sayfasının üst kısmındaki Yönetici Konsolu öğesine tıklayın.
4. Sol gezinme panelinde Veri Yönetimi öğesine tıklayın.
5. Sayfada Veri Yönetimi, Dışa Aktarma Geçmişive Toplu Dışa Aktarma sekmelerinin göründüğünü doğrulayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Sayfada Veri Yönetimi gezinmesi ve üstte üç sekme görünür.
• Sırada ne yapabilirsiniz: Veri Yönetimi, Dışa Aktarma Geçmişi veya Toplu Dışa Aktarma sekmeleri arasında geçiş yapabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Önce Hafif Onay'a erişebilen bir hesapla oturum açın.
• Yönetici Konsolu girişi görünmüyorsa mevcut hesap izinlerinizi kontrol edin.

2. Onay verilerini inceleme

Giriş yolu: Hafif Onay Yönetici Konsolu → Veri Yönetimi → Veri Yönetimi

1. Sayfanın üst kısmındaki Veri Yönetimi sekmesine tıklayın.
2. Üstteki Şablon Adı filtresini bulun.
3. İncelemek istediğiniz onay şablonunu arayın veya seçin.
4. Onay numarası, onay durumu, oluşturulma zamanı, mevcut onaylayan, işlem ve onay adı gibi alanları inceleyin.
5. Filtre ayarlanmazsa sayfa, önce filtre koşullarını yapılandırmanızı isteyen bir mesaj gösterir. Bir şablon seçin ve eşleşen kayıtları inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Liste alanı, seçilen şablon için onay kayıtlarını gösterir.
• Sırada ne yapabilirsiniz: Şablonları filtrelemeye devam edebilir veya sonraki ilgili işleme geçebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Veriler şablona göre görüntülenir, bu nedenle farklı şablonlar için ayrı filtreleme gerekir.
• Bir filtre koşulu yapılandırılana kadar onay verileri görünmez.

3. Dışa aktarma geçmişini kontrol etme

Erişim yolu: Light Approval Yönetici Konsolu → Veri Yönetimi → Dışa Aktarma Geçmişi

1. Sayfanın üst kısmındaki Dışa Aktarma Geçmişi sekmesine tıklayın.
2. Sayfanın üst kısmında gösterilen saklama bildirimini inceleyin.
3. Şu alanları kontrol edin: Dosya Adı, Dışa Aktarma Durumu, Oluşturulma Zamanı, Operatörve İşlem.
4. Dosya mevcutsa, dışa aktarma sonucunu indirmek için sunulan işlemi kullanın.
5. Henüz kayıt yoksa sayfada Veri yok.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Dışa aktarma görev listesini veya veri yok mesajını görebilirsiniz.
• Sonraki adımlar: Tamamlanan bir dosyayı indirebilir veya geri dönüp yeni bir dışa aktarma görevi oluşturabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Dışa aktarma geçmişi yalnızca son 180 gün boyunca saklanır.
• Uzun süreli saklama gerekiyorsa önemli dosyaları saklama süresi içinde indirin.

4. Onay verilerini toplu olarak dışa aktarma

Erişim yolu: Light Approval Yönetici Konsolu → Veri Yönetimi → Toplu Dışa Aktarma

1. Veri Yönetimi sayfasındaki Toplu Dışa Aktarma sekmesine tıklayın.
2. Sayfada gösterilen dışa aktarma koşullarını seçin.
3. Dışa aktarmak istediğiniz şablon kapsamını seçin.
4. Ayarları onaylayın ve dışa aktarma görevini oluşturun.
5. Dışa aktarma tamamlandıktan sonra Dışa Aktarma Geçmişi sekmesine geçerek dosyayı inceleyin ve indirin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Dışa aktarma görevi oluşturulur ve Dışa Aktarma Geçmişi'nde görünür.
• Sonraki adımlar: Görev tamamlandıktan sonra dışa aktarılan dosyayı indirebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Görevi başlatmadan önce şablon kapsamını ve dışa aktarma koşullarını kontrol edin.
• Tamamlanan dosyayı saklama süresi içinde indirin.