WPS İçerik Uyumluluğu Windows'ta Nasıl Kullanılır

İçerik Uyumluluğu'nu 5 nasıl yapılır konusuyla kullanın: İçerik Uyumluluğu sayfasını açma, hassas anahtar kelimeler ekleme ve eşleşme kayıtlarını dışa aktarma. Dizinden bir konu seçin ve giriş yolunu ile adımları izleyin. 5 ücretsiz öğe ve üyelik gerektiren 0 öğe bulunur.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. İçerik Uyumluluğu sayfasını açın

Giriş yolu: Kurumsal yönetici konsolu → Güvenlik Kontrolü → Hassas Kelime Ayarları

1. Kurumsal yönetici konsolunda oturum açın.
2. Sol gezinme bölmesinde Güvenlik Kontrolü.
3. öğesine tıklayın. Hassas Kelime Ayarları.
4. öğesine tıklayın. Sayfada Hassas Kelimeleri Yönet ve Eşleşme Kayıtlarını Görüntüle sekmelerinin görüntülendiğini doğrulayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Hassas Kelime Ayarları sayfası başarıyla açılır.
• Sonraki adım: Anahtar kelime yönetimi ile eşleşme kaydı incelemesi arasında geçiş yapabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• İzinler veya üyelik: Kurumsal yönetici erişimi gereklidir.
• Ortam: İstikrarlı bir ağ bağlantısı önerilir.

2. Hassas anahtar kelimeler ekleyin

Giriş yolu: Hassas Kelime Ayarları → Hassas Kelimeleri Yönet → Ekle

1. Hassas Kelime Ayarları sayfasını açın. Hassas Kelimeleri Yönet
2. sekmesinde kalın. Hassas Kelimeleri Yönet sekmesinde kalın.
3. Ekle düğmesine tıklayarak anahtar kelime ekleme iletişim kutusunu açın. Ekle
4. düğmesine tıklayarak anahtar kelime ekleme iletişim kutusunu açın.
5. Giriş kutusuna hassas bir anahtar kelime yazın.
6. Her hassas anahtar kelime en fazla 20 karakter içerebilir. Enter tuşuna basın. Daha fazla kelime eklemeye devam etmek istiyorsanız her kelimeden sonra Enter tuşuna basın.
7. Kaydet düğmesine tıklayın. Tüm anahtar kelimeleri girdikten sonra Kaydet'e tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Yeni eklenen anahtar kelimeler listede görünür.
• Sonraki adım: Anahtar kelime eklemeye, incelemeye veya silmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık karşılaşılan sorun: Bir anahtar kelime 20 karakterden uzunsa, kaydetmeden önce kısaltın.
• İzinler veya üyelik: Kurumsal yönetici erişimi gereklidir.

3. Hassas kelimeleri görüntüleme ve silme

Giriş yolu: Hassas Kelime Ayarları → Hassas Kelimeleri Yönet → Anahtar Kelime Listesi

1. Şu sekmeyi açın: Hassas Kelimeleri Yönet
2. Sayfanın üst kısmında gösterilen toplam anahtar kelime sayısını kontrol edin.
3. Anahtar kelime, ekleyen kişi ve eklenme zamanı gibi liste ayrıntılarını inceleyin.
4. Kaldırmak istediğiniz anahtar kelimenin onay kutusunu seçin.
5. Şuraya tıklayın: Sil.
6. Yeni eklenen hassas kelimelerin yaklaşık 5 dakika içinde etkili olması beklenir.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Mevcut anahtar kelime ayrıntıları görülebilir ve silinen öğeler artık listede görünmez.
• Sonraki işlem: Diğer anahtar kelimeleri yönetmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık karşılaşılan sorun: Yanlış anahtar kelimeyi kaldırmamak için silmeden önce seçili öğeyi doğrulayın.
• Ortam: Kural değişiklikleri kısa bir işlem süresi gerektirebilir ve yaklaşık 5 dakika içinde etkili olması beklenir.

4. Eşleşme kayıtlarını görüntüleme

Giriş yolu: Hassas Kelime Ayarları → Eşleşme Kayıtlarını Görüntüle

1. Şu sayfayı açın: Hassas Kelime Ayarları
2. Şu sekmeye tıklayın: Eşleşme Kayıtlarını Görüntüle
3. Aramak istediğiniz anahtar kelimeyi şu alana girin: Hassas Kelime
4. Şu alanda bir zaman aralığı seçin: Gönderim Zamanı.
5. Şuraya tıklayın: Ara.
6. Kanal, gönderen, mesaj içeriği, gönderim zamanı ve eşleşen hassas kelime dahil sonuç listesini inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Sayfa, filtrelere uyan eşleşme kayıtlarının bir listesini görüntüler.
• Sonraki işlem: Filtreleri hassaslaştırabilir veya sonuçları dışa aktarabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Ortam: Yalnızca son bir yıla ait eşleşme kayıtları aranabilir.

5. Eşleşme kayıtlarını dışa aktarma

Giriş yolu: Eşleşme Kayıtlarını Görüntüle → Dışa Aktar

1. Şu sayfayı açın: Eşleşme Kayıtlarını Görüntüle
2. İhtiyacınız olan filtreleri ayarlayın ve önce aramayı çalıştırın.
3. Şuraya tıklayın: Dışa Aktar.
4. Sistemin geçerli sorgu aralığı için dosyayı oluşturup dışa aktarmasını bekleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Sistem bir dosyayı dışa aktarmaya başlar veya indirilebilir bir sonuç oluşturur.
• Sonraki işlem: Dışa aktarılan dosyayı arşivleme veya inceleme için kaydedebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık karşılaşılan sorun: Dışa aktarılan aralığın ihtiyaçlarınızla eşleşmesi için dışa aktarmadan önce filtreleri doğrulayın.