macOS'ta WPS İçerik Uyumluluğu Nasıl Kullanılır

Aşağıdaki dizinde yer alan 5 kullanım konusuyla WPS İçerik Uyumluluğu'nu kullanın; bunların 5'i üyelik gerektirmez, 0'ı ise üyelikle ilgilidir.

Kullanım Dizini

Kullanım Kılavuzu

1. Hassas Sözcük Ayarları sayfasını açın

Giriş yolu: Kurumsal Yönetici Konsolu → Güvenlik Denetimi → Hassas Sözcük Ayarları

1. Kurumsal yönetici konsolunda oturum açın.
2. Sol gezinme bölmesinde Güvenlik Denetimi seçeneğine tıklayın.
3. Hassas Sözcük Ayarları seçeneğine tıklayın.
4. Sayfada Hassas Sözcükleri Yönet ve Eşleşme Kayıtlarını Görüntüle sekmelerinin görüntülendiğini doğrulayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Hassas Sözcük Ayarları sayfası başarıyla açılır.
• Kullanılabilir sonraki işlem: Anahtar sözcük yönetimi ile eşleşme kayıtları arasında geçiş yapabilirsiniz.

Kullanım Sırasında İpuçları

• İzinler: Bu sayfaya yalnızca kurumsal yöneticiler erişebilir.
• Ortam: Normal bir ağ bağlantısı gereklidir.

2. Hassas anahtar sözcükler ekleyin

Giriş yolu: Hassas Sözcük Ayarları → Hassas Sözcükleri Yönet → Ekle

1. Hassas Sözcük Ayarları bölümünü açın ve Hassas Sözcükleri Yönet sekmesinde kalın.
2. Ekle seçeneğine tıklayın.
3. İletişim kutusuna hassas bir anahtar sözcük girin.
4. Her anahtar sözcüğü 20 karakter içinde tutun.
5. Bir sonraki anahtar sözcüğü eklemeye devam etmek için her anahtar sözcükten sonra Enter tuşuna basın.
6. Tüm girişleri tamamladıktan sonra Kaydet seçeneğine tıklayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Yeni anahtar sözcük listede görünür.
• Kullanılabilir sonraki işlem: Anahtar sözcük eklemeye, görüntülemeye veya silmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım Sırasında İpuçları

• Yaygın sorun: 20 karakterden uzun bir anahtar sözcük, gerektiği şekilde girilemez.
• Öneri: Birden fazla anahtar sözcüğü art arda eklemek için Enter tuşunu kullanın.

3. Hassas anahtar sözcükleri görüntüleyin ve silin

Giriş yolu: Hassas Sözcük Ayarları → Hassas Sözcükleri Yönet → Anahtar Sözcük Listesi

1. Hassas Sözcükleri Yönet sekmesini açın.
2. Sayfanın üst kısmında eklenen anahtar sözcüklerin toplam sayısını kontrol edin.
3. Listede anahtar sözcüğü, oluşturan kişiyi ve oluşturulma zamanını inceleyin.
4. Bir anahtar sözcüğü silmek için hedef öğenin önündeki onay kutusunu seçin.
5. Kaldırmak için Sil seçeneğine tıklayın.
6. Yeni eklenen hassas sözcüklerin 5 dakika içinde etkinleşmesi beklenir.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Liste, anahtar sözcük ayrıntılarını normal şekilde görüntüler ve silinen öğeler artık görünmez.
• Kullanılabilir sonraki işlem: Diğer anahtar sözcükleri yönetmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım Sırasında İpuçları

• Miktar sınırı: En fazla 5000 anahtar sözcük eklenebilir.
• Geçerlilik süresi: Yeni anahtar kelimelerin 5 dakika içinde etkinleşmesi beklenir.

4. Hassas kelime eşleşme kayıtlarını görüntüleme

Giriş yolu: Hassas Sözcük Ayarları → Eşleşme Kayıtlarını Görüntüle

1. Hassas Sözcük Ayarları bölümünü açın.
2. Eşleşme Kayıtlarını Görüntüle sekmesine tıklayın.
3. Aramak istediğiniz anahtar sözcüğü Hassas Sözcük alanına girin.
4. Gönderim Zamanı bölümünde bir zaman aralığı seçin.
5. Ara seçeneğine tıklayın.
6. Sonuçlarda kanal, gönderen, mesaj içeriği, gönderim zamanı ve eşleşen hassas kelimeyi inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Liste, koşullarla eşleşen kayıtları döndürür.
• Sonraki işlem: Filtreleri ayarlayıp yeniden arama yapabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Zaman aralığı: Yalnızca son bir yıla ait eşleşme kayıtları desteklenir.
• Öneri: Daha hızlı sonuçlar için önce zaman aralığını daraltın, ardından anahtar kelimeyle arama yapın.

5. Eşleşme kayıtlarını dışa aktarma

Giriş yolu: Eşleşme Kayıtlarını Görüntüle → Dışa Aktar

1. Eşleşme Kayıtlarını Görüntüle sayfasını açın.
2. Gerektiği gibi filtreleri ayarlayın ve aramayı çalıştırın.
3. Sayfanın üst kısmındaki Dışa Aktar seçeneğine tıklayın.
4. Dışa aktarılan dosyayı kaydedin.
5. Dışa aktarma sonucunda kanal, gönderen, mesaj içeriği, gönderim zamanı ve eşleşen hassas kelime gibi alanları kontrol edin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Sistem, geçerli sorgu aralığı için bir dışa aktarma dosyası oluşturur.
• Sonraki işlem: Dosyayı denetim arşivleme veya iç inceleme için kullanabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Dışa aktarma kapsamı: Dışa aktarma, geçerli sorgu koşullarıyla eşleşen kayıtları içerir.
• Öneri: Hedef kayıtların atlanmasını önlemek için dışa aktarmadan önce filtreleri doğrulayın.