Paano Gamitin ang WPS Naka-iskedyul na Group Chat sa Windows

Gamitin ang Naka-iskedyul na Group Chat sa 4 na gabay, lahat ay available nang walang membership, at dumiretso mula sa index papunta sa eksaktong mga hakbang na kailangan mo.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang Naka-iskedyul na Group Chat

Path ng pagpasok: Window ng group chat → ibabang toolbar → icon na Schedule/To-do → Schedule Time

1. Buksan ang target na window ng group chat.
2. Hanapin ang icon ng kalendaryo sa ibabang toolbar. Kapag itinapat mo ang cursor dito, lalabas ang label na Schedule/To-do.
3. I-click ang icon at piliin ang Schedule Time mula sa drop-down menu.
4. Buksan ang view ng oras na okupado ng mga kalahok.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Matagumpay na nabuksan ang scheduling view.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong suriin ang mga petsa, avatar ng mga kalahok, at mga detalye ng oras na okupado.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag nag-click ng ibang button sa ibabang toolbar, ibang feature ang magbubukas, kaya tiyaking Schedule Time ang pipiliin mo.
• Paalala sa environment: Kailangan mo munang pumasok sa target na group chat.

2. Suriin ang availability ng mga kalahok

Path ng pagpasok: Scheduling view

1. Suriin ang timeline ng petsa sa scheduling view.
2. Tingnan ang mga avatar ng kalahok na ipinapakita sa buong view.
3. Suriin ang occupancy status ng bawat kalahok para sa kasalukuyang saklaw ng oras.
4. Magpalit ng petsa kung kinakailangan upang magpatuloy sa pagsuri ng mga susunod na opsyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Malinaw mong makikita ang busy status ng bawat kalahok.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagpili ng time slot o lumipat sa mga iminumungkahing oras.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung isang kalahok lang ang titingnan mo, maaari mong hindi mapansin ang mga conflict ng iba.
• Paalala sa environment: Nakadepende ang display sa available na impormasyon ng iskedyul ng mga kalahok.

3. Gamitin ang mga iminumungkahing oras

Path ng pagpasok: Suggested Time sa kanang ibabang bahagi ng scheduling view

1. I-click ang Suggested Time sa kanang ibabang bahagi ng scheduling view.
2. Hintaying makabuo ang system ng mga inirekomendang libreng time slot.
3. Suriin ang inirekomendang oras at prompt ng pagitan ng araw, gaya ng Ngayon 16:00 o Pagkalipas ng 3 araw 09:00.
4. Piliin ang rekomendasyong akma sa iyong meeting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas sa view ang impormasyon ng inirekomendang oras.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa paggawa ng iskedyul mula sa rekomendasyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagtanggap sa rekomendasyon bago kumpirmahin ang saklaw ng mga kalahok ay maaaring makaapekto sa pag-aayos ng meeting.
• Paalala sa environment: Nakabatay ang mga rekomendasyon sa kasalukuyang nakikitang impormasyon ng iskedyul ng mga kalahok.

4. Magdagdag at mag-save ng iskedyul

Path ng pagpasok: Inirekomendang time slot → Add Schedule

1. Pumili ng angkop na time slot at i-click ang Add Schedule.
2. Buksan ang dialog para sa bagong iskedyul.
3. Kumpirmahing awtomatikong nailagay ang napiling oras.
4. Magdagdag ng mga detalye gaya ng paksa, video meeting, at mga dokumento ng meeting kung kinakailangan.
5. I-click ang Save upang tapusin ang paggawa ng iskedyul.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Matagumpay na nalikha ang bagong iskedyul.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri sa event sa ibang pagkakataon o abisuhan ang mga kalahok.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung magsa-save nang walang malinaw na paksa o kaugnay na detalye, maaaring mas mahirap matukoy ang event sa susunod.
• Paalala sa environment: Inirerekomenda ang koneksyon sa network habang ginagawa ang iskedyul.