Paano Mag-iskedyul ng Naka-iskedyul na Group Chat sa WPS sa macOS

Gamitin ang Naka-iskedyul na Group Chat sa pamamagitan ng 3 paksa ng how-to, na lahat ay available nang walang membership; magsimula sa How-to Index upang buksan ang scheduling view, suriin ang mga iminumungkahing oras, at mag-save ng iskedyul.

How-to Index

How-to Guide

1. Buksan ang scheduling view ng group chat

Path ng pagpasok: Window ng group chat → ibabang toolbar → icon ng kalendaryo na may tooltip na Schedule/To-do → Naka-iskedyul na Group Chat

1. Buksan ang target na window ng group chat.
2. Hanapin ang icon ng kalendaryo sa ibabang toolbar.
3. Itapat ang cursor sa icon at tiyaking ipinapakita ng tooltip ang Schedule/To-do.
4. I-click ang icon at piliin ang Naka-iskedyul na Group Chat mula sa drop-down menu.
5. Buksan ang view ng occupancy ng oras ng mga kalahok.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: bubukas ang pahina ng pag-iskedyul at ipapakita ang timeline ng petsa at impormasyon ng mga kalahok.
• Susunod na available na aksyon: maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri ng availability at pumili ng iminumungkahing oras.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: ang pag-click sa ibang button sa ibabang toolbar ay magbubukas ng ibang feature ng pakikipagtulungan.
• Paalala sa kapaligiran: kailangan mo munang pumasok sa target na group chat.

2. Suriin ang availability ng mga kalahok at mga iminumungkahing oras

Path ng pagpasok: Scheduling view → timeline ng petsa / view ng occupancy ng kalahok → Suggested Time

1. Suriin ang timeline ng petsa sa scheduling view.
2. Tingnan ang mga avatar ng kalahok at ang kasalukuyang occupancy sa buong timeline.
3. Tukuyin ang saklaw ng oras na angkop para sa grupo.
4. I-click ang Suggested Time sa ibabang kanang bahagi.
5. Suriin ang inirerekomendang libreng oras at ang impormasyon ng pagitan ng araw.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: ipinapakita ng pahina ang mga inirerekomendang oras gaya ng Ngayon 16:00 o pagkalipas ng 3 araw 09:00.
• Susunod na available na aksyon: maaari kang pumili ng inirerekomendang slot at magpatuloy sa paggawa ng iskedyul.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: kung lalaktawan ang occupancy view, maaari mong hindi mapansin ang abalang oras ng isang kalahok.
• Paalala sa kapaligiran: panatilihing nakakonekta ang network upang normal na makapag-sync ang status ng iskedyul.

3. Magdagdag ng iskedyul at i-save ito

Path ng pagpasok: Resulta ng Suggested Time → Add Schedule → dialog ng bagong iskedyul → Save

1. Pumili ng angkop na oras mula sa mga inirerekomendang resulta.
2. I-click ang Add Schedule.
3. Sa dialog ng bagong iskedyul, tiyaking awtomatikong nailagay ang napiling oras.
4. Magdagdag ng mga detalye gaya ng paksa, video meeting, o dokumento ng pulong kung kinakailangan.
5. I-click ang Save upang tapusin ang paggawa ng iskedyul.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: naglalaman ang dialog ng bagong iskedyul ng impormasyon ng napiling oras.
• Susunod na available na aksyon: pagkatapos mag-save, magagamit ang iskedyul sa mga susunod na hakbang ng pakikipagtulungan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: ang pag-save nang walang idinadagdag na paksa ng pulong ay maaaring magpahirap na matukoy ang event sa ibang pagkakataon.
• Paalala sa kapaligiran: tiyaking kumpleto ang mga detalye ng pulong bago i-save ang collaborative na iskedyul.