Paano Gamitin ang Listahan ng Mensahe ng WPS sa Windows

Gamitin ang Listahan ng Mensahe ng WPS sa pamamagitan ng 5 paksa ng gabay, kabilang ang 5 libreng paksa at 0 paksang may kaugnayan sa membership, at lumipat mula sa index papunta sa gawaing kailangan mo.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Maghanap ng mga pag-uusap

Lokasyon: Itaas ng Listahan ng Mensahe → Search box

1. Buksan ang workspace ng WPS Collaboration at hanapin ang search box sa itaas ng Listahan ng Mensahe.
2. Mag-type ng pangalan ng pag-uusap o kaugnay na keyword.
3. Suriin ang mga tumutugmang resulta.
4. I-click ang target na pag-uusap para buksan ang kaugnay na chat window.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang mga tumutugmang pag-uusap batay sa iyong keyword.
• Susunod na aksyon: Maaari mong buksan ang napiling pag-uusap at suriin ang mga mensahe nito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung masyadong maikli ang keyword, maaaring maging masyadong malawak ang listahan ng resulta. Subukang gumamit ng mas tiyak na pangalan.
• Paalala sa kapaligiran: Kailangang naka-sync ang data ng mensahe ng iyong account.

2. I-filter ang mga pag-uusap ayon sa kategorya

Lokasyon: Sa ibaba ng search box → Mga tab ng kategorya

1. Hanapin ang bar ng tab ng kategorya sa ibaba ng search box sa Listahan ng Mensahe.
2. Mag-click ng kategorya gaya ng All, @Me, Direct Chats, Documents, o Tags.
3. Tiyaking lumilipat ang Listahan ng Mensahe sa napiling uri ng pag-uusap.
4. I-click ang All kapag gusto mong bumalik sa buong listahan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ang mga pag-uusap lang sa napiling kategorya ang ipinapakita.
• Susunod na aksyon: Maaari kang magpatuloy sa pagbubukas ng alinmang pag-uusap sa na-filter na listahan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Pagkatapos magpalit ng kategorya, maaaring isipin ng mga user na nawala ang ilang pag-uusap. Bumalik sa All para makita ang buong listahan.

3. I-pin o alisin ang pag-pin sa isang pag-uusap

Lokasyon: Listahan ng Mensahe → I-right-click ang isang pag-uusap → Pin o Unpin

1. Sa Listahan ng Mensahe, hanapin ang pag-uusap na gusto mong panatilihing nakikita.
2. I-right-click ang pag-uusap.
3. Piliin ang Pin para panatilihin ito sa itaas ng listahan.
4. Para ibalik sa karaniwang pagkakasunod-sunod, i-right-click muli ang parehong pag-uusap at piliin ang Unpin.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Pagkatapos i-pin, mananatili ang pag-uusap sa itaas ng listahan at magpapakita ng indicator ng pin.
• Susunod na aksyon: Pagkatapos alisin ang pag-pin, babalik ang pag-uusap sa karaniwang pagkakasunod-sunod.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka magri-right-click mismo sa target na item ng pag-uusap, maaaring hindi lumabas ang menu.

4. Suriin ang mga detalye ng Listahan ng Mensahe

Lokasyon: Lugar ng Listahan ng Mensahe sa kaliwang bahagi

1. Suriin ang bawat item ng pag-uusap sa Listahan ng Mensahe sa kaliwang bahagi.
2. Tukuyin ang avatar, pangalan ng pag-uusap, at kung may lumalabas na label na External.
3. Suriin ang mga unread badge, preview ng pinakabagong mensahe, at ang timestamp.
4. Kung may lumalabas na icon na Do Not Disturb, gamitin ito para maunawaan ang kasalukuyang status ng notification.
5. I-click ang alinmang pag-uusap para buksan ang buong nilalaman ng chat sa kanang bahagi.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita mo ang buod na impormasyon para sa bawat pag-uusap sa listahan.
• Susunod na aksyon: Ang pag-click sa isang pag-uusap ay magbubukas ng kaugnay na mga mensahe sa kanang bahagi.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung pangalan lang ng pag-uusap ang titingnan, maaari mong mapalampas ang mga unread badge o status ng notification. Suriin nang magkakasama ang maraming indicator.

5. Gumamit ng higit pang mga kategorya at opsyon sa pamamahala

Lokasyon: Bar ng tab ng kategorya → Button na More

1. Hanapin ang button na More sa tab bar ng kategorya.
2. I-click ang More upang palawakin ang mga karagdagang aksyon.
3. Pumili ng mga opsyon gaya ng Manage Groups.
4. Ayusin ang istruktura ng pagpapangkat ng mga pag-uusap batay sa iyong kasalukuyang pangangailangan sa pakikipagtulungan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang menu ng mga karagdagang aksyon pagkatapos mong i-click ang More.
• Susunod na aksyon: Maaari kang magpatuloy sa pamamahala ng grupo o sa mga kaugnay na aksyon ng organisasyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang button na More ay hindi karaniwang tab ng kategorya. Binubuksan nito ang mga karagdagang aksyon sa pamamahala.