Paano gamitin ang Magsimula at Mag-apruba sa WPS sa Windows

Gamitin ang Magsimula at Mag-apruba sa 5 paksa ng gabay, kabilang ang 5 libreng paksa at 0 paksang may kaugnayan sa membership, at pumunta sa bawat gawain mula sa index sa ibaba.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Magsimula ng Kahilingan

Path ng pagpasok: Kaliwang navigation pane → Workspace → Lightweight Approval → Start Request

1. Buksan ang pahinang Start Request.
2. Hanapin ang approval template na gusto mong gamitin at i-click ito.
3. Punan ang nilalaman ng approval form.
4. Sa seksyong Approval Process, i-click ang Select Approver at piliin ang approver.
5. Kung kailangan mong magdagdag ng mga tatanggap ng kopya, i-click ang Select.
6. Kumpirmahin ang impormasyon at i-click ang Submit.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang isang bagong tala ng kahilingan sa pag-apruba pagkatapos magsumite.
• Susunod na hakbang: Maaari kang pumunta sa My Requests upang tingnan ang katayuan nito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag walang napiling approver, hindi uusad ang kahilingan sa daloy ng pag-apruba gaya ng inaasahan.
• Paalala sa kapaligiran: Tiyaking matatag ang iyong koneksyon sa network bago magsumite.

2. Tingnan ang My Requests

Path ng pagpasok: Kaliwang navigation pane → Workspace → Lightweight Approval → My Requests

1. Buksan ang pahinang My Requests.
2. Maglagay ng pamagat, numero, o teksto ng nilalaman sa box para sa paghahanap.
3. Buksan ang menu ng pag-uuri at piliin ang paraang kailangan mo.
4. Suriin ang mga column na Status at Type sa listahan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng listahan ang mga tumutugmang tala ng kahilingan.
• Susunod na hakbang: Maaari mong buksan ang target na kahilingan upang suriin ang mga detalye o subaybayan ang progreso.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Maaaring magbalik ng napakaraming resulta ang malalawak na kundisyon sa paghahanap, kaya makakatulong ang paggamit ng pamagat o numero upang paliitin ang listahan.

3. Iproseso ang Pending for Me

Path ng pagpasok: Kaliwang navigation pane → Workspace → Lightweight Approval → Pending for Me

1. Buksan ang pahinang Pending for Me.
2. Maglagay ng pamagat, numero, o teksto ng nilalaman sa box para sa paghahanap upang mahanap ang target na kahilingan.
3. Pumili ng paraan ng pag-uuri gaya ng Longest Waiting First kung kinakailangan.
4. I-click sa listahan ang kahilingan sa pag-apruba na gusto mong asikasuhin.
5. Kumpletuhin ang pagkilos ng pag-apruba sa pahina ng mga detalye.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Karaniwang nabubuksan ang target na pag-apruba sa pahina ng mga detalye.
• Susunod na hakbang: Maaari mong kumpletuhin doon ang pagkilos ng pag-apruba.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagrepaso lamang sa listahan nang hindi binubuksan ang pahina ng mga detalye ay hindi kumukumpleto sa pagkilos ng pag-apruba.

4. Tingnan ang mga Kinopya sa Akin

Path ng pagpasok: Kaliwang navigation pane → Workspace → Lightweight Approval → Copied to Me

1. Buksan ang pahinang Copied to Me.
2. Maglagay ng pamagat, numero, o nilalaman ng teksto sa box para sa paghahanap.
3. Piliin ang Unread Only kung gusto mong tumuon sa mga hindi pa nababasang tala.
4. Suriin ang mga column na Status at Type sa listahan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng listahan ang mga kinopyahang tala at maaari itong salain ayon sa kundisyon.
• Susunod na hakbang: Maaari kang magbukas ng tala upang suriin ang mga detalye.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi pipiliin ang Unread Only, maaaring mahalo ang mga hindi pa nababasang tala sa mas lumang kasaysayan.

5. Tingnan ang mga Naproseso

Path ng pagpasok: Kaliwang navigation pane → Workspace → Lightweight Approval → Processed

1. I-click ang tab na Processed sa itaas.
2. Maglagay ng pamagat, numero, o nilalaman ng teksto sa box para sa paghahanap upang mahanap ang mga naprosesong item.
3. Suriin ang mga tumutugmang tala ng kasaysayan ng pag-apruba.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng listahan ang mga naprosesong item ng pag-apruba.
• Susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagrepaso sa dating nilalaman ng pag-apruba.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka muna lilipat sa tab na Processed, hindi malilimitahan ang mga resulta ng paghahanap sa mga naprosesong tala lamang.