Paano Gamitin ang WPS Iskedyul ng Grupo sa Windows

Gamitin ang WPS Iskedyul ng Grupo sa Windows sa pamamagitan ng 4 na gabay, na lahat ay direktang maa-access mula sa isang group chat para sa pagpasok, paggawa, pagdaragdag ng mga detalye ng pulong, at paghahanap ng iskedyul.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang entry ng Iskedyul ng Grupo

Path ng pagpasok: Window ng group chat → ibabang toolbar → icon ng Schedule/To-do

1. Buksan ang target na window ng group chat.
2. Hanapin ang icon ng kalendaryo sa ibabang toolbar.
3. Itapat ang cursor sa icon at tiyaking ipinapakita ng tooltip ang Schedule/To-do.
4. I-click ang icon upang buksan ang drop-down menu.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita mo ang isang drop-down menu na may kaugnayan sa pag-iiskedyul.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagpili ng Schedule upang buksan ang window ng paggawa.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Pagbubukas ng maling group chat, na nagiging dahilan upang maipadala ang iskedyul sa ibang grupo.
• Tala sa kapaligiran: Kailangan mong pumasok sa isang group conversation kung saan available ang feature na ito.

2. Gumawa ng bagong iskedyul ng grupo

Path ng pagpasok: Window ng group chat → ibabang toolbar → Schedule/To-do → Schedule

1. Piliin ang Schedule mula sa drop-down menu.
2. Buksan ang dialog na New Schedule.
3. Ilagay ang pamagat ng iskedyul.
4. Itakda ang petsa at oras.
5. I-on ang All day o ayusin ang mga setting ng pag-uulit kung kinakailangan.
6. I-click ang Save upang tapusin ang paggawa ng iskedyul.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Pagkatapos i-save, masi-sync ang impormasyon ng iskedyul sa mga miyembro ng kasalukuyang grupo.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagsusuri o paghahanap ng mga umiiral na iskedyul para sa grupo.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Pag-save bago makumpleto ang impormasyon ng oras, na maaaring makaapekto sa mga paalala.
• Tala sa kapaligiran: Karaniwang nangangailangan ng koneksyon sa network ang collaborative sync.

3. Magdagdag ng mga detalye ng pulong at kalahok

Path ng pagpasok: Dialog na New Schedule

1. Ilagay ang pangunahing pamagat at oras sa dialog na New Schedule.
2. Magdagdag ng mga kalahok.
3. Magdagdag ng video meeting kung kinakailangan.
4. Magdagdag ng meeting room, lokasyon, at dokumento ng pulong kung kinakailangan.
5. Suriin ang mga detalye at i-click ang Save.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Kasama sa iskedyul ang mga kalahok at kaugnay na mga detalye ng pulong.
• Susunod na maaaring gawin: Maaaring suriin ng mga miyembro ng grupo ang kaayusan mula sa parehong item ng iskedyul.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Hindi pagsama ng meeting room o dokumento ng pulong, na nagiging dahilan upang maging hindi kumpleto ang impormasyon ng pulong.
• Tala sa kapaligiran: Ang ilang collaborative na detalye ay nakadepende sa status ng account at availability ng network.

4. Tingnan ang mga umiiral na iskedyul

Path ng pagpasok: Dialog na New Schedule → tab na Existing Schedules sa itaas

1. Buksan ang window ng pag-iiskedyul ng grupo.
2. I-click ang tab na Existing Schedules sa itaas.
3. I-browse ang listahan ng mga iskedyul para sa kasalukuyang grupo.
4. Hanapin ang target na iskedyul gamit ang keyword ng pamagat.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita mo ang listahan ng mga iskedyul o mga resulta ng paghahanap para sa kasalukuyang grupo.
• Susunod na maaaring gawin: Mabilis mong mahahanap ang iskedyul ng grupo na gusto mong suriin.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Paggamit ng mga keyword na masyadong malawak, na nagpapababa sa katumpakan ng mga resulta ng paghahanap.
• Paalala sa environment: Kailangan mong buksan ang katugmang grupo upang masuri ang mga iskedyul ng grupong iyon.