Paano Gamitin ang WPS Iskedyul ng Grupo sa macOS

Gamitin ang WPS Iskedyul ng Grupo sa pamamagitan ng 4 na how-to na paksa, na lahat ay available nang walang membership; maaari mong buksan ang entry ng iskedyul, gumawa at mag-save ng iskedyul, magdagdag ng mga kalahok at detalye ng pulong, at suriin ang mga umiiral na iskedyul.

Indeks ng How-to

Gabay sa How-to

1. Buksan ang entry ng iskedyul ng grupo

Path ng pagpasok: Window ng group chat → toolbar sa ibaba → icon na Schedule/To-do

1. Buksan ang target na collaboration group chat.
2. Hanapin ang icon ng kalendaryo sa toolbar sa ibaba.
3. Itapat ang pointer sa icon at kumpirmahing ipinapakita ng tooltip ang Schedule/To-do.
4. I-click ang icon upang buksan ang drop-down menu.
5. Piliin ang Schedule.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang window na New Schedule.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang paglalagay ng pamagat, oras, mga kalahok, at iba pang detalye.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung nabuksan mo nang hindi sinasadya ang To-do o ibang entry, buksan muli ang menu at piliin ang Schedule.
• Paalala sa kapaligiran: Kailangan mo munang nasa isang sinusuportahang collaboration group chat.

2. Gumawa at mag-save ng iskedyul ng grupo

Path ng pagpasok: Window na New Schedule

1. Ilagay ang pamagat ng iskedyul sa window na New Schedule.
2. Itakda ang petsa at oras.
3. I-on ang All day o magtakda ng panuntunan sa pag-ulit kung kinakailangan.
4. Suriin ang mga detalye upang matiyak ang katumpakan.
5. I-click ang Save sa kanang ibabang sulok.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nagawa at na-save ang iskedyul sa kasalukuyang grupo.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaaring matanggap ng mga miyembro ng grupo ang naka-sync na imbitasyon o paalala.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pag-save bago kumpirmahin ang petsa o oras ay maaaring makagawa ng maling iskedyul.
• Paalala sa kapaligiran: Inirerekomenda ang koneksyon sa internet para sa mga aksyong may kaugnayan sa pag-sync.

3. Magdagdag ng mga kalahok at detalye ng pulong

Path ng pagpasok: Bahagi ng detalye sa window na New Schedule

1. Magdagdag ng mga kalahok sa window na New Schedule.
2. Magdagdag ng video meeting kung kinakailangan.
3. Punan ang meeting room, lokasyon, at dokumento ng pulong.
4. Itakda ang status ng organizer, visibility, at oras ng paalala kung kinakailangan.
5. I-save ang iskedyul.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Kasama sa iskedyul ang mga kalahok at mga kaugnay na detalye ng resource para sa pulong.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaaring sumali ang mga miyembro sa pulong o suriin ang naka-attach na impormasyon ng pulong.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang hindi paglalagay ng oras ng paalala o lokasyon ng pulong ay maaaring makabawas sa kahandaan para sa pulong.
• Paalala sa pahintulot: Kumpirmahing may kinakailangang mga pahintulot sa collaboration ang kasalukuyang mga miyembro ng grupo bago gumawa ng iskedyul.

4. Tingnan at hanapin ang mga umiiral na iskedyul

Path ng pagpasok: Window na New Schedule → Existing Schedules sa itaas

1. Buksan ang entry ng iskedyul ng grupo.
2. I-click ang tab na Existing Schedules sa itaas ng window.
3. I-browse ang listahan ng iskedyul para sa kasalukuyang grupo.
4. Maglagay ng mga keyword ng pamagat sa box para sa paghahanap.
5. Suriin ang mga tumutugmang resulta ng iskedyul.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ang mga umiiral na iskedyul para sa kasalukuyang grupo, at ibinabalik ang mga resulta ng paghahanap.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsuri sa mga ayos ng oras o magpatuloy sa kasunod na collaboration.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Maaaring magbalik ng napakaraming resulta ang malalawak na keyword, kaya mas mainam ang mas tiyak na mga salita sa pamagat.
• Paalala sa kapaligiran: Kailangan mong manatili sa kasalukuyang grupo upang masuri ang mga iskedyul ng grupong iyon.