Paano Gamitin ang Pamamahala ng Group Chat ng WPS sa Windows

Gamitin ang Pamamahala ng Group Chat sa pamamagitan ng 8 gabay na paksa sa page ng pamamahala ng grupo ng WPS Teams; 8 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang pahina ng pamamahala ng grupo

Path ng pagpasok: WPS Teams client → target na group chat → Chat Settings sa kanang itaas → Group Management

1. Buksan ang WPS Teams client.
2. Piliin ang target na group chat upang pumasok sa pahina ng chat.
3. I-click ang Chat Settings sa kanang itaas upang buksan ang side panel.
4. I-click ang Group Management sa side panel.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang page ng pamamahala ng grupo.
• Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: Maaari mong ipagpatuloy ang pagrepaso sa mga admin, pahintulot, mga setting ng mute, at iba pang opsyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Ang may-ari ng grupo at ang mga admin ng grupo lamang ang maaaring mag-access sa pahina ng pamamahala ng grupo.
• Tiyaking nakasali ka na sa target na grupo at naka-sign in bago ito buksan.

2. Pamahalaan ang mga admin ng grupo

Path ng pagpasok: Page ng Group Management → seksyong Member Permissions → Group Admins

1. Buksan ang page na Group Management.
2. Repasuhin ang kasalukuyang listahan ng admin sa seksyong Group Admins.
3. I-click ang Add at pumili ng miyembro na idaragdag bilang admin ng grupo.
4. Kung kinakailangan, i-click ang Remove upang alisin ang napiling admin.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang listahan ng admin.
• Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng mga pahintulot pagkatapos magdagdag o mag-alis ng mga admin.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kumpirmahin ang kasalukuyang responsibilidad ng target na miyembro bago alisin ang tungkulin bilang admin.

3. I-configure ang mga pahintulot ng miyembro

Path ng pagpasok: Page ng Group Management → seksyong Member Permissions → listahan ng pahintulot

1. Buksan ang page na Group Management.
2. Repasuhin ang mga available na item ng pahintulot sa seksyong Member Permissions.
3. Itakda ang mga pahintulot para sa mga pagkilos gaya ng pag-edit ng impormasyon ng grupo, pagdaragdag ng mga miyembro ng grupo at pagbabahagi ng grupo, pagpapadala ng mga agarang mensahe, pag-pin o pag-unpin ng mga mensahe ng grupo, pamamahala ng mga anunsyo, pagdaragdag ng mga bookmark, pagsisimula ng mga meeting, pagsisimula ng mga poll, at paggamit ng @all.
4. Para sa bawat item, piliin ang All group members o Only the group owner and group admins mula sa drop-down menu.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng bawat item ng pahintulot ang na-update na saklaw ng access.
• Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: Susunod ang mga miyembro ng grupo sa na-update na saklaw ng pahintulot sa mga susunod na pagkilos.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Madalas na mas mainam na higpitan muna ang mahahalagang pahintulot at pagkatapos ay buksan ang mga karaniwang pahintulot sa pakikipagtulungan ayon sa pangangailangan.

4. Itakda ang mga panuntunan sa pag-mute

Path ng pagpasok: Page ng Group Management → Mute Settings

1. Buksan ang page na Group Management.
2. I-click ang Mute Settings upang buksan ang dialog ng mute.
3. Piliin ang Everyone can speak, Mute all members, o Mute selected members.
4. I-click ang Confirm upang i-save ang setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang mute mode.
• Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: Magkakabisa ang mga pahintulot sa pagsasalita sa ilalim ng bagong panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapag naka-mute ang lahat ng miyembro, maaari pa ring magsalita ang may-ari ng grupo at ang mga admin ng grupo.
• Ang pag-mute sa mga piling miyembro ay nakaaapekto lamang sa mga napiling miyembro.

5. I-enable ang confidential mode

Path ng pagpasok: Page ng Group Management → Confidential Mode

1. Buksan ang page na Group Management.
2. Repasuhin ang kasalukuyang status sa seksyong Confidential Mode.
3. I-click ang Confidential Mode upang buksan ang dialog ng mga setting.
4. Piliin ang mga paghihigpit na kailangan mo, kabilang ang pag-block sa pagkopya ng mensahe, pagpapasa, pagdaragdag sa favorites, pag-convert sa mga to-do item, pag-convert sa mga iskedyul, pag-convert sa mga note, pagdaragdag ng reactions, pag-download ng mga larawan, video, at file, at pagkuha ng screenshot o screen recording.
5. I-click ang Confirm upang i-save ang setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang status ng confidential mode.
• Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: Magkakabisa sa grupo ang mga napiling paghihigpit.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Nagkakabisa ang confidential mode sa mga client ng Windows, iOS, at Android.
• Sa iOS at ilang Android system, maaari ring iulat ang mga paglabag sa grupo.

6. I-configure ang pamamahala sa pagsali

Path ng pagpasok: Page ng Group Management → Join Management

1. Buksan ang page na Group Management.
2. Repasuhin ang mga switch ng pag-apruba sa seksyong Join Management.
3. I-on ang People outside the group owner's company require approval to join o People in the group owner's company require approval to join ayon sa pangangailangan.
4. I-save ang setting at hayaang sundin ng mga susunod na kahilingan sa pagsali ang napiling panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang status ng switch ng pag-apruba.
• Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: Ipoproseso ang mga susunod na kahilingan sa pagsali ayon sa napiling panuntunan sa pag-apruba.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Piliin ang saklaw ng pag-apruba batay sa kung ang grupo ay para sa pakikipagtulungan sa iba't ibang kumpanya.

7. Tingnan ang mga tala ng grupo

Path ng pagpasok: Page ng Group Management → View and manage this group's sharing records / View member join and leave records

1. Buksan ang page na Group Management.
2. I-click ang View and manage this group's sharing records upang repasuhin ang mga nakabahaging link at talaan ng file.
3. I-click ang View member join and leave records upang repasuhin ang history ng mga miyembro.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang kaugnay na page ng talaan o listahan ng talaan.
• Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsuri sa nakabahaging nilalaman o mga pagbabago sa miyembro.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapaki-pakinabang ang pagtingin sa mga tala para sa pagsusuri ng pamamahala at pagsubaybay sa pakikipagtulungan.

8. I-configure ang iba pang mga setting ng group chat

Path ng pagpasok: Page ng Group Management → Iba pang mga setting

1. Buksan ang page na Group Management.
2. I-on ang New members can view message history o Prefer group nicknames ayon sa pangangailangan.
3. Kung kailangan mong ilipat ang pagmamay-ari, i-click ang Transfer group owner at piliin ang bagong may-ari.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang kaugnay na switch o status ng may-ari.
• Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: Susunod sa bagong setting ang visibility ng history ng mensahe, pagpapakita ng nickname, o mga pahintulot sa pagmamay-ari.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Pagkatapos mailipat ang pagmamay-ari, hindi na pananatilihin ng orihinal na may-ari ang mga orihinal na pahintulot ng may-ari.
• Kumpirmahing sumasang-ayon ang tatanggap na akuin ang grupo bago ilipat ang pagmamay-ari.