Paano Gamitin ang Pamamahala ng Group Chat ng WPS sa macOS

Gamitin ang Pamamahala ng Group Chat ng WPS sa pamamagitan ng 8 gabay na paksa, na may 8 libreng paksa at 0 paksang may kaugnayan sa membership; gamitin ang index sa ibaba upang lumipat sa gawaing kailangan mo.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang pahina ng Group Management

Path ng pagpasok: WPS Teams client → target na group chat → Chat Settings sa kanang itaas → Group Management

1. Buksan ang client na WPS Teams.
2. Buksan ang target na group chat.
3. I-click ang Chat Settings sa kanang itaas upang buksan ang panel ng mga setting ng chat.
4. I-click ang Group Management sa panel.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Magbubukas ang pahina o panel ng pamamahala ng grupo kasama ang mga opsyon sa pamamahala.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang magpatuloy sa mga pahintulot ng miyembro, mute settings, confidentiality mode, at iba pang setting.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Ang mga may-ari ng grupo at mga admin ng grupo lamang ang maaaring magbukas ng pahina ng Group Management.
• Kung wala ang entry, tiyaking may mga karapatan ka sa pamamahala sa grupo gamit ang kasalukuyan mong account.

2. Pamahalaan ang mga admin ng grupo

Path ng pagpasok: Group Management → seksyong Member Permissions → Group Admins

1. Buksan ang Group Management.
2. Hanapin ang seksyong Group Admins at suriin ang kasalukuyang listahan ng mga admin.
3. I-click ang Add upang italaga ang isang miyembro bilang admin ng grupo.
4. I-click ang Remove upang alisin ang napiling admin ng grupo.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang listahan ng mga admin ng grupo.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaaring ipagpatuloy ng mga bagong itinalagang admin ang mga gawain sa pamamahala ng grupo.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kumpirmahin muna ang mga responsibilidad ng target na miyembro bago baguhin ang mga tungkulin ng admin.
• Pagkatapos alisin, wala na sa miyembrong iyon ang kaugnay na mga pahintulot sa pamamahala.

3. I-configure ang mga pahintulot ng miyembro

Path ng pagpasok: Group Management → Member Permissions → Permission items

1. Buksan ang Group Management.
2. Pumunta sa seksyong Member Permissions.
3. Suriin ang mga available na pahintulot, kabilang ang pag-edit ng impormasyon ng grupo, pagdaragdag ng mga miyembro at pagbabahagi ng grupo, pagpapadala ng mga agarang mensahe, pag-pin o pag-alis ng pagkapin ng mga mensahe, pamamahala ng mga anunsyo, pagdaragdag ng mga bookmark, pagsisimula ng mga meeting, pagsisimula ng mga poll, at paggamit ng @all.
4. Para sa bawat item, piliin ang All group members o Only the group owner and group admins.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng bawat item ng pahintulot ang na-update na saklaw ng access.
• Susunod na puwedeng gawin: Susunod na ang mga pagkilos ng miyembro sa mga bagong patakaran.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Madalas na mas mainam na limitahan muna ang mga pagkilos na may malaking epekto, saka na lamang buksan kung kinakailangan.
• Direktang naaapektuhan ng mga pagbabago sa pahintulot kung ano ang magagawa ng mga karaniwang miyembro.

4. Itakda ang mga panuntunan sa pag-mute

Path ng pagpasok: Group Management → Mute Settings

1. Buksan ang Group Management.
2. I-click ang Mute Settings.
3. Pumili ng isang mode: All members can speak, Mute all members, o Mute selected members.
4. I-click ang Confirm upang i-save ang setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng status ng pag-mute ang napiling mode.
• Susunod na puwedeng gawin: Agad na susunod sa bagong panuntunan ang mga pahintulot sa pagsasalita sa grupo.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapag naka-mute ang lahat ng miyembro, ang may-ari ng grupo at mga admin ng grupo lamang ang maaaring magsalita.
• Kapaki-pakinabang ang pag-mute sa mga piling miyembro para sa pansamantalang pagkontrol sa mga partikular na user.

5. I-on ang mode ng pagiging kumpidensyal

Path ng pagpasok: Group Management → Confidentiality Mode

1. Buksan ang Group Management.
2. I-click ang Confidentiality Mode.
3. Piliin ang mga paghihigpit na kailangan mo, kabilang ang pag-block sa pagkopya ng mensahe, pagpapasa, pagdaragdag sa mga paborito, pag-convert sa mga to-do item, pag-convert sa mga iskedyul, pag-convert sa mga tala, pagdaragdag ng mga reaksyon, pag-download ng mga larawan, video, at file, at pagkuha ng screenshot o screen recording.
4. I-click ang Confirm upang i-save ang setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ang mode ng pagiging kumpidensyal bilang naka-enable o ipinapakita ang mga napiling paghihigpit.
• Susunod na puwedeng gawin: Susunod ang sensitibong nilalaman sa grupo sa mga napiling panuntunan sa proteksyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Magkakabisa ang confidentiality mode sa mga client ng Windows, iOS, at Android.
• Sa iOS at ilang Android system, maaari ring mag-ulat ng mga paglabag sa grupo.
• Maaari mong i-configure ang setting sa macOS, ngunit ang saklaw ng mga client na epektibong naaapektuhan ay nakabatay sa mga sinusuportahang platform.

6. I-configure ang pamamahala sa pagsali

Path ng pagpasok: Group Management → Join Management

1. Buksan ang Group Management.
2. Hanapin ang seksyong Join Management.
3. I-on ang Users outside the group owner's enterprise require approval to join kung kinakailangan.
4. I-on ang Users inside the group owner's enterprise require approval to join kung kinakailangan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng mga switch ng pag-apruba ang na-update na estado.
• Susunod na puwedeng gawin: Susunod ang mga kahilingan sa pagsali sa hinaharap sa mga napiling panuntunan sa pag-apruba.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Piliin ang saklaw ng pag-apruba batay sa kung gaano dapat ka-bukas o kahigpit ang grupo.
• Naaapektuhan ng mga pagbabago ang daloy ng pagsali ng mga miyembro sa hinaharap.

7. Tingnan ang mga talaan ng grupo

Path ng pagpasok: Group Management → View and manage this group's sharing records / View member join and leave records

1. Buksan ang Group Management.
2. I-click ang View and manage this group's sharing records upang suriin ang mga nakabahaging link at file.
3. I-click ang View member join and leave records upang suriin ang kasaysayan ng pagiging miyembro.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang listahan ng mga kaugnay na talaan.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri sa aktibidad ng pagbabahagi o mga pagbabago sa pagiging miyembro.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapaki-pakinabang ang mga talaang ito para sa pagsusuri ng kasaysayan ng kolaborasyon.
• Kung maraming talaan, suriin ang mga ito gamit ang malinaw na saklaw ng oras o tiyak na layunin ng kaganapan.

8. I-configure ang iba pang setting ng grupo

Path ng pagpasok: Group Management → Other Settings

1. Buksan ang Group Management.
2. I-on ang New members can view message history kung kinakailangan.
3. I-on ang Prefer group nicknames for display kung kinakailangan.
4. Kung kailangang palitan ang may-ari, i-click ang Transfer group owner at piliin ang bagong may-ari.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang mga kaugnay na switch, o nakumpleto ang paglilipat ng pagmamay-ari.
• Susunod na puwedeng gawin: Gagamitin ng mga miyembro ang grupo ayon sa na-update na mga panuntunan sa pagpapakita at kasaysayan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tiyaking handa ang bagong may-ari bago ilipat ang pagmamay-ari.
• Pagkatapos ng paglilipat, wala na sa orihinal na may-ari ang mga orihinal na pahintulot ng may-ari.