Paano Gamitin ang WPS I-edit ang Template sa Windows

Gamitin ang I-edit ang Template sa 7 gabay sa Windows; pumili ng paksa mula sa How-to Index at sundin ang mga hakbang upang makumpleto ang gawain.

How-to Index

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang admin console ng Light Approval

Path: Workspace → Light Approval → Admin Console

1. I-click ang Workspace sa kaliwang navigation pane.
2. Hanapin at buksan ang Light Approval sa listahan ng app.
3. I-click ang Admin Console sa itaas ng pahina ng Light Approval.
4. Suriin ang apat na module: My Templates, Template Management, Data Management, at Permission Management.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Matagumpay na nabubuksan ang admin console ng Light Approval.
• Susunod na hakbang: Maaari kang gumawa ng bagong template o pamahalaan ang mga umiiral nang template.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Paalala sa kapaligiran: Ang pagbubukas ng Light Approval ay nangangailangan ng access sa network at tamang mga pahintulot sa account.

2. Gumawa ng bagong template ng pag-apruba

Path: Light Approval Admin Console → Template Management → New Template

1. Sa admin console, i-click ang Template Management.
2. I-click ang + New Template.
3. Sa template editor, kumpletuhin nang sunod-sunod ang Basic Settings, Form Settings, Process Settings, at More Settings.
4. I-click ang Publish pagkatapos makumpleto ang configuration.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Handa nang i-publish ang template o na-publish na ito.
• Susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng mga detalye o bumalik sa listahan ng mga template.

3. I-configure ang Basic Settings

Path: Template editor → Basic Settings

1. Ilagay ang pangalan ng template.
2. Pumili ng icon ng template.
3. Pumili ng grupo ng template.
4. Itakda ang saklaw ng visibility.
5. Magdagdag ng mga administrator ng template.
6. I-click ang Form Settings upang magpatuloy.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-save ang pangunahing impormasyon sa kasalukuyang template.
• Susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa Form Settings.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung walang laman ang pangalan ng template, hindi kumpleto ang pag-set up ng template.

4. I-edit ang Form Settings

Path: Template editor → Form Settings

1. Suriin ang mga basic control, advanced control, at iba pang control sa kaliwang panel.
2. I-drag ang mga control papunta sa lugar ng pagdisenyo ng form sa kanan, o i-click ang mga ito para idagdag.
3. Pumili ng control at i-edit ang mga property gaya ng pamagat, input hint, required status, at pagsasama sa pag-print sa kanang panel ng mga setting.
4. Gamitin ang mga aksyong kopyahin, tanggalin, o i-drag para isaayos ang pagkakasunod-sunod upang ayusin ang layout.
5. I-click ang Process Settings kapag handa na ang form.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lumalabas ang mga kinakailangang control sa lugar ng pagdisenyo ng form.
• Susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-configure ng proseso ng pag-apruba.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Hindi mo mae-edit ang mga property ng isang control hangga't hindi ito napipili.

5. Itakda ang proseso ng pag-apruba

Path: Template editor → Process Settings

1. Buuin ang proseso sa pamamagitan ng pagkonekta ng mga node sa pahina ng mga setting ng proseso.
2. I-click ang node na + Start Approval at itakda ang uri ng approver, paraan ng pagpili, panuntunan sa pag-apruba, at saklaw ng pagpili.
3. I-configure ang fallback na paraan para sa mga sitwasyong walang available na approver.
4. I-click ang node na + CC at itakda ang uri at saklaw ng tatanggap ng CC.
5. Magdagdag ng higit pang approval node o CC node kung kinakailangan.
6. I-click ang More Settings kapag kumpleto na ang proseso.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng diagram ng proseso ang mga kinakailangang approval at CC node.
• Susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa Higit pang Mga Setting.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi tumutugma ang approval rule sa paraan ng pagpili ng approver, maaaring hindi gumana ang proseso ayon sa inaasahan.

6. I-configure ang Higit pang Mga Setting

Path: Template editor → More Settings

1. I-configure ang mga aksyon ng approver gaya ng one-click approval, kinakailangang dahilan ng pagtanggi, kinakailangang dahilan ng pagbabalik, at lagda sa pag-apruba.
2. I-enable ang pag-withdraw ng initiator kung kinakailangan.
3. Pumili ng print template.
4. Itakda ang mga pahintulot sa pag-access para sa mga detalye ng approval form.
5. I-click ang Publish sa itaas kapag handa na ang lahat.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-configure na ang mga advanced na opsyon ng template at handa na para sa pag-publish.
• Susunod na hakbang: Maaari mo nang i-publish ang template at simulang gamitin ito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo susuriin ang mga setting ng pahintulot bago mag-publish, maaaring hindi tumugma sa iyong pangangailangan ang magiging visibility sa bandang huli.

7. Pamahalaan ang mga umiiral na template

Path: Light Approval Admin Console → Template Management / My Templates

1. Buksan ang Template Management o My Templates upang tingnan ang listahan ng mga template.
2. Suriin ang impormasyon gaya ng pangalan ng template, saklaw ng visibility, at oras ng huling pag-update.
3. Gamitin ang mga aksyon gaya ng i-edit ang Template, i-disable, ilipat, kopyahin, o tanggalin kung kinakailangan.
4. Gamitin ang search box para maghanap ng template ayon sa pangalan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng listahan ng template ang aksyon sa pamamahala na natapos mo.
• Susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagpapanatili ng mga template o bumalik sa daloy ng paggawa.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Hindi na maibabalik ang mga tinanggal na template, kaya tiyaking kumpirmahin bago magtanggal.