Paano Gamitin ang Paghahanap sa Dokumento ng WPS sa macOS

Gamitin ang Paghahanap sa Dokumento ng WPS sa pamamagitan ng 3 paksa: paggamit ng search bar sa itaas, paghahanap ng mga dokumento gamit ang mga kundisyon, at pagsusuri ng mga resulta ng paghahanap; pumili ng paksa mula sa How-to Index at sundin ang mga hakbang.

How-to Index

How-to Guide

1. Gamitin ang Search Bar sa Itaas

Punto ng pagpasok: View ng cloud document → search bar sa itaas

1. I-click ang Document sa kaliwang navigation pane upang buksan ang view ng cloud document.
2. Hanapin ang search bar sa itaas ng pahina.
3. Ilagay ang iyong keyword sa search box.
4. Pindutin ang Enter upang ipadala ang kahilingan sa paghahanap, at awtomatikong hahanapin ng WPS ang mga tumutugmang dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Magsisimulang magpakita ang content area sa kanan ng mga resulta ng dokumentong may kaugnayan sa keyword.
• Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpalit ng mga kundisyon sa paghahanap o direktang buksan ang target na file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung wala ka sa view na Document, maaaring hindi mo makita ang entry ng paghahanap.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Ang paghahanap ng mga cloud document ay nangangailangan ng koneksyon sa internet at naka-sign in na account.

2. Maghanap ng mga Dokumento gamit ang mga Kundisyon

Punto ng pagpasok: Search bar ng cloud document → drop-down panel ng paghahanap

1. I-click ang search box, o maglagay muna ng keyword upang palawakin ang drop-down panel ng paghahanap.
2. Suriin ang mga available na kundisyon sa itaas ng panel, kabilang ang file name, body text, type, creator, time, at location.
3. I-click ang category tag na gusto mong gamitin at lumipat sa kundisyong iyon sa paghahanap.
4. Maglagay ng keyword sa search box, at sasalain ng system ang mga tumutugmang resulta batay sa kasalukuyang kundisyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Ipinapakita ng drop-down panel o area ng resulta ang mas eksaktong mga tugma batay sa napiling kundisyon.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagpapalit ng mga kundisyon upang paliitin ang saklaw ng paghahanap nang paisa-isa.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kapag maraming kundisyon ang ginamit nang sabay-sabay, lumiliit ang saklaw ng resulta at maaaring magmukhang walang nahanap na tugma.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Mga dokumento lamang na may pahintulot na ma-access ng kasalukuyang account ang maaari mong hanapin.

3. Suriin ang mga Resulta ng Paghahanap

Punto ng pagpasok: View ng cloud document → area ng listahan ng dokumento

1. Pagkatapos maghanap o magsala, suriin ang listahan ng mga tumutugmang dokumento sa content area sa kanan.
2. Suriin ang icon ng uri ng file, file name, lokasyon ng file, creator, oras ng huling pagbabago, at laki ng file para sa bawat tala.
3. Gamitin ang mga detalye sa listahan upang matukoy ang target na file at buksan ang dokumentong kailangan mo.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Ipinapakita ng listahan ng resulta ang mahahalagang impormasyon para sa mga tumutugmang dokumento.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mo pang kumpirmahin ang target ayon sa pangalan, lokasyon, o oras, at pagkatapos ay buksan ito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung file name lang ang titingnan, maaaring mahirap pag-ibahin ang mga file na magkakapareho ang pangalan, kaya makatutulong ding suriin ang lokasyon at gumawa nito.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Ang mga resulta ay sumasaklaw lamang sa mga cloud document na maaaring ma-access ng kasalukuyang account.