Paano Gamitin ang Access sa Mga Feature ng Dokumento ng WPS sa Windows

Gamitin ang Access sa Mga Feature ng Dokumento sa 6 na how-to topic, kabilang ang pagbubukas ng home page ng dokumento, pagtingin sa mga kamakailang dokumento, at pagtingin sa mga naka-star na dokumento; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang.

How-to Index

How-to Guide

1. Buksan ang home page ng dokumento

Path ng pagpasok: Kaliwang navigation pane → Icon ng Dokumento

1. Buksan ang WPS Collaboration sa Windows.
2. Hanapin ang icon na Dokumento sa kaliwang navigation pane.
3. I-click ang icon upang pumasok sa interface ng cloud document.
4. Tiyaking lumalabas sa itaas ang pangalan ng kasalukuyang organisasyon, may navigation sa kaliwa, at nilalaman ng dokumento sa kanan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita mo ang pangunahing pahina ng dokumento at ang category navigation sa kaliwa.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa paglipat sa Kamakailan, Naka-star, Ibinahagi, Mga Dokumento ng Team, at iba pang seksyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka naka-sign in gamit ang tamang account ng organisasyon, maaaring hindi mo makita ang buong workspace ng dokumento.
• Paalala sa environment: Nangangailangan ng koneksyon sa network ang mga online na lugar ng dokumento.

2. Tingnan ang mga kamakailang dokumento

Path ng pagpasok: Home page ng dokumento → Kamakailan

1. Buksan ang home page ng dokumento.
2. Piliin ang Kamakailan sa kaliwang navigation.
3. Suriin ang listahan ng mga dokumentong kamakailan mong na-access.
4. I-click ang target na dokumento upang buksan ito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng kanang pane ang listahan ng mga dokumentong kamakailan mong na-access.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong buksan ang file at ipagpatuloy ang pagtingin o pag-edit nito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung wala ka pang kamakailang na-access na mga dokumento, maaaring walang laman ang listahan.

3. Tingnan ang mga naka-star na dokumento

Path ng pagpasok: Home page ng dokumento → Naka-star

1. Buksan ang home page ng dokumento.
2. Piliin ang Naka-star sa kaliwang navigation.
3. Suriin ang listahan ng mga dokumentong minarkahan mo bilang mahalaga.
4. I-click ang target na dokumento upang buksan ito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng kanang pane ang iyong mga naka-star na dokumento.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagtingin, pag-edit, o pagbabahagi ng mga file na iyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung wala kang na-star na mga file dati, walang lalabas sa seksyong ito.

4. Tingnan ang mga ibinahaging dokumento

Path ng pagpasok: Home page ng dokumento → Ibinahagi

1. Buksan ang home page ng dokumento.
2. Piliin ang Ibinahagi sa kaliwang navigation.
3. Suriin ang mga ibinahaging dokumentong nauugnay sa iyong account.
4. Suriin ang mga detalye ng file gaya ng lokasyon, gumawa, at oras ng pag-update, pagkatapos ay buksan ang dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng kanang pane ang listahan ng mga ibinahaging dokumento at mga kaugnay na detalye.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong buksan ang ibinahaging dokumento at ipagpatuloy ang pakikipagtulungan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Maaaring hindi mabuksan ang isang nakabahaging file kung wala kang pahintulot.
• Paalala sa kapaligiran: Mag-sign in gamit ang account ng organisasyon na may access sa nakabahaging nilalaman.

5. Mag-browse ng mga cloud document at team document

Path ng pagpasok: Home page ng dokumento → Cloud Documents / Team Documents

1. Buksan ang home page ng dokumento.
2. Piliin ang Mga Cloud na Dokumento o Mga Dokumento ng Team sa kaliwang navigation.
3. Mag-browse ng mga folder at file ayon sa personal na espasyo o team space.
4. I-click ang target na dokumento upang buksan ito para tingnan o i-edit.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng kanang pane ang mga file sa napiling espasyo.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagbubukas, pag-aayos, o pakikipagtulungan sa mga dokumento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag maling espasyo ang napasok, maaaring maging mahirap hanapin ang target na file.
• Paalala sa kapaligiran: Ang visibility ng mga team document ay nakadepende sa mga pahintulot ng organisasyon.

6. Buksan ang knowledge base

Path ng pagpasok: Home page ng dokumento → Knowledge Base

1. Buksan ang home page ng dokumento.
2. Piliin ang Knowledge Base sa kaliwang navigation.
3. Mag-browse ng mga naipong materyal ng team.
4. Buksan ang dokumento o direktoryo na gusto mong suriin.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng kanang pane ang nilalaman ng knowledge base o ang istruktura ng direktoryo nito.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagbabasa ng mga materyal at magbukas ng mga kaugnay na dokumento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung limitado ang nilalaman ng kaalaman sa kasalukuyang organisasyon, maaaring mas kaunti ang ipakitang item sa seksyong ito.