Paano Gamitin ang Mga Default na Pahintulot sa Dokumento sa Mga File ng Chat ng WPS sa macOS

Gamitin ang Mga Default na Pahintulot sa Dokumento sa Mga File ng Chat ng WPS sa macOS sa pamamagitan ng 4 na paksa ng operasyon sa pamamahala ng mga file sa chat, na may 4 na available nang walang membership at 0 item na may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Paano Gawin

Gabay sa Paano Gawin

1. Buksan ang pahina ng pamamahala ng mga file sa chat

Path ng pagpasok: Pahina ng admin ng enterprise → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Mag-sign in sa pahina ng admin ng enterprise.
2. I-click ang Office Suite sa kaliwang navigation pane.
3. I-click ang WPS Collaboration.
4. I-click ang Chat File Management.
5. Buksan ang tab na File Control.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang pahina ng pamamahala ng mga file sa chat at makikita ang bahagi ng file control.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong ipagpatuloy ang pagbubukas ng mga default na setting ng awtorisasyon para sa mga cloud document na ipinadala sa chat.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi nakabukas ang tab na File Control, maaaring hindi lumabas ang mga default na setting ng awtorisasyon.
• Paalala sa kapaligiran: Kinakailangan ang mga pahintulot ng administrator ng enterprise.

2. Buksan ang mga default na setting ng awtorisasyon para sa mga cloud document na ipinadala sa chat

Path ng pagpasok: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. Manatili sa pahina ng pamamahala ng mga file sa chat.
2. I-click ang tab na File Control.
3. Sa seksyong Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat, i-click ang Settings.
4. Hintaying bumukas ang dialog ng mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang dialog ng mga default na setting ng awtorisasyon.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang pumili ng mode ng pamamahala at ayusin ang mga patakaran.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pag-click sa maling opsyon ng file control ay maaaring magbukas ng ibang feature ng pamamahala.

3. Piliin ang mode ng pamamahala ng awtorisasyon

Path ng pagpasok: Dialog ng Default Authorization → Authorization Management Mode

1. Sa dialog ng mga setting, hanapin ang seksyong Authorization Management Mode.
2. Piliin ang Managed by enterprise members kung ang mga user ang dapat magpasya ng awtorisasyon kapag nagpapadala ng mga dokumento, o piliin ang Enterprise-managed default authorization kung ang mga admin ang dapat magtakda ng iisang hanay ng mga patakaran.
3. Tiyaking tumutugma ang napiling mode sa iyong patakaran sa pakikipagtulungan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-highlight o napili sa dialog ang napiling mode ng pamamahala.
• Susunod na available na aksyon: Kung napili ang enterprise-managed default authorization, maaari mong ipagpatuloy ang pag-configure ng awtomatikong awtorisasyon, default na pahintulot, at saklaw.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagpili ng mode nang hindi sinusuri ang nilalayong modelo ng pamamahala ay maaaring magdulot ng hindi inaasahang asal ng mga pahintulot.

4. I-configure ang mga default na patakarang pinamamahalaan ng enterprise

Path ng pagpasok: Dialog ng Default Authorization → Enterprise-managed Default Authorization

1. Piliin ang Enterprise-managed default authorization.
2. I-on o i-off ang awtomatikong awtorisasyon sa seksyong Automatic Authorization.
3. Sa listahang Default Authorization, piliin ang View, Comment, o Edit.
4. Sa listahang Scope, piliin ang Current members or group members o Enterprise members.
5. Suriin ang mga setting at i-click ang OK para i-save.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-save ang mga setting at nagsasara ang dialog o nagpapakita ng naka-save na estado.
• Susunod na available na aksyon: Kapag nagpadala ang mga user ng mga cloud document sa pamamagitan ng chat sa susunod, ilalapat ang mga naka-save na default na patakaran sa awtorisasyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang hindi pagsuri sa parehong antas ng pahintulot at saklaw ng awtorisasyon ay maaaring magbigay ng access na masyadong malawak o masyadong makitid.
• Paalala sa kapaligiran: Nalalapat lang ang setting na ito sa mga cloud document na ipinadala sa pamamagitan ng chat.