Gamitin ang Pamamahala ng Data sa pamamagitan ng 4 na paksa ng gabay, kabilang ang pagbubukas ng pahina ng Pamamahala ng Data at pagtingin sa data ng pag-apruba; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang landas ng pagpasok at mga hakbang; 4 na item ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Index ng Gabay

Blg.	Paksa	Kinakailangan sa Membership
1	1. Buksan ang pahina ng Pamamahala ng Data	Libre
2	2. Tingnan ang data ng pag-apruba	Libre
3	3. Suriin ang mga tala ng pag-export	Libre
4	4. Maramihang i-export ang data ng pag-apruba	Libre

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang pahina ng Pamamahala ng Data

Landas ng pagpasok: Workbench → Light Approval → Admin Console → Data Management

I-click ang Workbench sa kaliwang navigation pane.
Hanapin at buksan ang Light Approval sa listahan ng app.
I-click ang Admin Console sa itaas ng pahina ng Light Approval.
I-click ang Data Management sa kaliwang navigation panel.
Tiyaking nakikita ang mga tab na Data Management, Export Records, at Batch Export.

Pamantayan ng Tagumpay

Resulta sa interface: Nasa pahina ka ng Pamamahala ng Data sa admin console ng Light Approval.
Ano ang maaari mong gawin sa susunod: Maaari kang lumipat sa Data Management, Export Records, o Batch Export.

Mga Tip Habang Ginagamit

Karaniwang pagkakamali: Kung bubuksan mo ang Light Approval pero hindi mo iki-click ang Admin Console, mananatili ka sa karaniwang pahina ng negosyo.
Paalala sa kapaligiran: Kailangan ng pahintulot ang iyong account para ma-access ang admin console ng Light Approval.

2. Tingnan ang data ng pag-apruba

Landas ng pagpasok: Light Approval Admin Console → Data Management → tab na Data Management

I-click ang tab na Data Management sa itaas ng pahina.
Hanapin ang filter na Template Name sa itaas.
Hanapin o pumili ng template ng pag-apruba.
Suriin ang mga nakalistang field, kabilang ang numero ng pag-apruba, status ng pag-apruba, oras ng paggawa, kasalukuyang tagapag-apruba, aksyon, at pangalan ng pag-apruba.
Kung ipinapakita ng pahina ang No data, please configure filter conditions first, pumili ng template at suriin muli ang listahan.

Pamantayan ng Tagumpay

Resulta sa interface: Ipinapakita ng listahan ang mga tala ng pag-apruba para sa napiling template.
Ano ang maaari mong gawin sa susunod: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri sa mga field o lumipat sa ibang tab.

Mga Tip Habang Ginagamit

Karaniwang pagkakamali: Kung walang napiling template, maaaring hindi magpakita ng data ng pag-apruba ang listahan.
Paalala sa kapaligiran: Hiwalay na sini-filter ang data para sa bawat template.

3. Suriin ang mga tala ng pag-export

Landas ng pagpasok: Light Approval Admin Console → Data Management → tab na Export Records

I-click ang tab na Export Records sa itaas ng pahina.
Suriin ang paunawa sa pagpapanatili na ipinapakita sa itaas.
Suriin ang mga field para sa File Name, Export Status, Creation Time, Operator, at Action.
Kung may available na file, gamitin ang aksyon sa pahina para i-download ang resulta ng pag-export.
Kung ipinapakita ng pahina ang No data, wala pang mga tala ng gawain sa pag-export na maaaring suriin sa ngayon.

Pamantayan ng Tagumpay

Resulta sa interface: Makikita mo ang listahan ng mga gawain sa pag-export o isang mensaheng walang data.
Ano ang maaari mong gawin sa susunod: Maaari kang mag-download ng natapos na file ng pag-export o bumalik sa Batch Export para magsimula ng bagong gawain.

Mga Tip Habang Ginagamit

Karaniwang pagkakamali: Kapag masyadong natagalan ang pag-download ng mas lumang mga file, maaari mong malampasan ang panahon ng pagpapanatili ng mga ito.
Paalala sa kapaligiran: Ang mga tala ng pag-export ay pinananatili para sa pinakahuling 180 araw.

4. Maramihang i-export ang data ng pag-apruba

Landas ng pagpasok: Light Approval Admin Console → Data Management → tab na Batch Export

I-click ang tab na Batch Export sa pahina ng Data Management.
Piliin ang mga kundisyon sa pag-export at saklaw ng template ayon sa prompt sa pahina.
Kumpirmahin ang mga setting sa pag-export at isumite ang gawain sa pag-export.
Pagkatapos magsumite, lumipat sa Export Records para suriin ang status ng gawain.
Kapag natapos na ang gawain, i-download ang file ng pag-export mula sa Export Records.

Pamantayan ng Tagumpay

Resulta sa interface: Matagumpay na naisumite ang gawain sa pag-export at lumalabas ito sa Export Records.
Ano ang maaari mong gawin sa susunod: Maaari mong i-download ang file kapag natapos na at i-archive ito nang lokal.

Mga Tip Habang Ginagamit

Karaniwang pagkakamali: Pagsusumite ng gawain bago suriin ang saklaw ng template at mga kundisyon sa pag-export.
Paalala sa kapaligiran: Ang mga resulta ng pag-export ay sinusuri at dina-download mula sa Export Records.