Ang mga karaniwang tanong tungkol sa Pamamahala ng Data ng WPS sa Mac ay karaniwang may kinalaman sa nawawalang data, pagpapanatili ng mga export record, at kung maaaring i-edit ang mga record; kasama sa FAQ na ito ang 4 na karaniwang tanong at isang glossary.
FAQ
Bakit walang ipinapakitang data sa pahina ng Pamamahala ng Data?
- Buksan ang tab na Pamamahala ng Data.
- Tingnan kung may napili o nahanap na template sa filter na Template Name.
- Pumili ng template at suriin muli ang listahan upang mai-load ang mga katugmang approval record.
Gaano katagal pinananatili ang export history?
- Buksan ang tab na Export History.
- Suriin ang retention note na ipinapakita sa pahina.
- Ang kasaysayan ng pag-export ay pinananatili sa huling 180 days. I-download ang file sa lokal na device kung kailangan mo itong itago nang mas matagal.
Maaari ko bang direktang i-edit ang approval data sa Pamamahala ng Data?
- Gamitin ang pahina ng Pamamahala ng Data upang suriin ang mga approval record at mga kaugnay na field.
- Kung kailangan mong baguhin ang approval status o nilalaman, bumalik sa orihinal na approval workflow.
- Ang pahina ng Pamamahala ng Data ay para sa pagsusuri at pag-export, hindi para sa direktang pag-edit.
Saan ko ida-download ang file pagkatapos makumpleto ang batch export?
- Pagkatapos gumawa ng batch export task, lumipat sa tab na Export History.
- Hanapin ang katugmang row ng task at tingnan ang export status nito.
- Kapag kumpleto na ang task, gamitin ang aksyon sa pag-download sa row na iyon upang makuha ang file.
Glossary
| Termino | Depinisyon |
|---|---|
| Light Approval | Isang business module ng WPS na ginagamit upang magsimula, magruta, at mamahala ng mga approval workflow. |
| Pamamahala ng Data | Ang bahagi sa admin console ng Light Approval na ginagamit upang suriin at i-export ang approval data ayon sa template. |
| Export History | Ang listahan ng mga export task kung saan maaari mong suriin ang mga pangalan ng file, status, oras, at mga aksyon sa pag-download. |
| Batch Export | Isang paraan upang mag-export ng maraming approval record nang sabay-sabay batay sa mga napiling kundisyon. |