Paano Gamitin ang Kontrol sa Pag-upload ng File sa Chat ng WPS sa Windows

Gamitin ang Kontrol sa Pag-upload ng File sa Chat ng WPS sa pamamagitan ng 6 na gabay sa enterprise admin console, at piliin ang angkop na paksa mula sa index sa ibaba.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang pahina ng pamamahala ng chat file

Path ng pagpasok: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Mag-sign in sa enterprise admin console.
2. I-click ang WPS Collaboration sa kaliwang navigation pane.
3. I-click ang Chat File Management.
4. I-click ang tab na File Control.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang pahina ng pamamahala ng chat file at makikita ang tab na File Control.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang magpatuloy sa mga setting ng kontrol sa pag-upload ng chat file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kinakailangan sa pahintulot: Kailangan ang account ng enterprise administrator.
• Paalala sa kapaligiran: Tiyaking matatag ang koneksyon sa network.

2. Buksan ang mga setting ng kontrol sa pag-upload ng chat file

Path ng pagpasok: Chat File Management → File Control → Chat File Upload Control → Settings

1. Buksan ang pahinang Chat File Management.
2. I-click ang tab na File Control.
3. Sa seksyong Chat File Upload Control, i-click ang Settings.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang pahina ng pamamahala ng panuntunan sa kontrol ng pag-upload.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong suriin ang mga umiiral na panuntunan o gumawa ng bago.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka muna lilipat sa tab na File Control, maaaring hindi lumitaw ang entry ng mga setting.

3. Suriin ang umiiral na listahan ng mga panuntunan

Path ng pagpasok: Pahina ng Chat File Upload Control → Rule List

1. Buksan ang pahina ng pamamahala ng panuntunan sa kontrol ng pag-upload.
2. Suriin ang bilang ng mga nagawang panuntunan na ipinapakita sa itaas ng pahina.
3. Suriin sa listahan ang pangalan ng panuntunan, mga kundisyon, kategorya ng kontrol, gawi sa kontrol, status, at mga aksyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita ang umiiral na listahan ng mga panuntunan at ang kanilang status.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong i-edit ang isang panuntunan o i-enable o i-disable ito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Paalala sa kapaligiran: Ang maximum na bilang ng mga panuntunan ay 10.

4. Gumawa ng bagong panuntunan sa kontrol ng pag-upload

Path ng pagpasok: Upload Control Rule List → New Rule

1. Sa pahina ng listahan ng panuntunan, i-click ang New Rule.
2. Maglagay ng pangalan ng panuntunan.
3. Sa seksyong Conditions, pumili ng uri ng kundisyon.
4. Piliin ang File Size o File Format bilang kundisyon.
5. Ilagay ang partikular na halaga ng kundisyon.
6. Kung kailangan mo ng higit sa isang kundisyon, i-click ang Add Condition.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naglalaman ang pahina ng pag-edit ng panuntunan ng pangalan ng panuntunan at mga detalye ng kundisyon.
• Susunod na magagawa: Maaari mong ipagpatuloy ang pagtatakda ng kategorya ng kontrol, gawi, at mensahe ng pagtugma.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Dapat ilagay ang mga kundisyon ng format ng file gamit ang mga kinakailangang value ng extension.

5. Itakda ang kategorya ng kontrol at gawi sa pag-upload

Path ng pagpasok: Pahina ng Pag-edit ng Panuntunan → Kategorya ng Kontrol → Gawi ng Kontrol

1. Sa seksyong Control Category, piliin ang Allow o Block.
2. Sa seksyong Control Behavior, piliin ang Upload.
3. Suriin kung tumutugma ang kasalukuyang panuntunan at mga kundisyon sa nilalayon mong patakaran.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: May malinaw na kategorya at gawi sa pag-upload ang panuntunan.
• Susunod na magagawa: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-configure ng mensahe ng pagtugma at i-save ang panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Bago i-save, tiyaking tumutugma ang kumbinasyon ng mga kundisyon at kategorya sa layunin ng iyong pamamahala.

6. Itakda ang mensahe ng pagtugma

Path ng pagpasok: Pahina ng Pag-edit ng Panuntunan → Mensahe ng Pagtugma

1. Sa seksyong Hit Message, piliin ang Default Message o Custom Message.
2. Kung pipiliin mo ang Custom Message, ilagay ang teksto ng mensahe sa input box.
3. I-save ang panuntunan.
4. Kapag nag-upload ang isang miyembro ng file na tumutugma sa panuntunan, ipapakita ang na-configure na mensahe.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Kasama sa panuntunan ang mga setting ng mensahe ng pagtugma.
• Susunod na magagawa: Makikita ng mga miyembro ang mensahe kapag na-trigger ang panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Panatilihing maikli at malinaw ang mga custom na mensahe upang madaling maunawaan ng mga miyembro ang paghihigpit.