Paano Gamitin ang Kontrol sa Pag-upload ng File sa Chat ng WPS sa macOS

Gamitin ang Kontrol sa Pag-upload ng File sa Chat sa pamamagitan ng 6 na gabay na paksa, na lahat ay isinasagawa sa enterprise admin console.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang pahina ng Chat File Management

Path ng feature: Enterprise Admin Console > WPS Collaboration > Chat File Management > File Control

1. Mag-sign in sa enterprise admin console.
2. Sa kaliwang navigation pane, i-click ang WPS Collaboration upang palawakin ang menu ng collaboration.
3. I-click ang Chat File Management upang buksan ang pahina ng pamamahala ng file sa chat.
4. I-click ang tab na File Control.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lilipat ang pahina sa tab na File Control sa ilalim ng pamamahala ng file sa chat.
• Susunod na magagamit na aksyon: Maaari mong ipagpatuloy ang pagtingin sa seksyon ng kontrol sa pag-upload ng file sa chat.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kinakailangang pahintulot: Kinakailangan ang account ng administrator ng enterprise.
• Paalala sa kapaligiran: Kinakailangan ang gumaganang koneksyon sa network.

2. Buksan ang mga setting ng kontrol sa pag-upload ng file sa chat

Path ng feature: Chat File Management > File Control > Chat File Upload Control > Settings

1. Buksan ang pahinang Chat File Management.
2. I-click ang tab na File Control upang lumipat sa pahina ng mga setting ng file control.
3. Sa seksyong Chat File Upload Control, i-click ang Settings.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang pahina ng pamamahala ng mga panuntunan sa kontrol ng pag-upload.
• Susunod na magagamit na aksyon: Maaari mong suriin ang mga panuntunan o gumawa ng bagong panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka muna lilipat sa tab na File Control, maaaring hindi lumitaw ang entry ng mga setting.

3. Suriin ang listahan ng mga nagawang panuntunan

Path ng feature: Chat File Upload Control page > Rule List

1. Buksan ang pahina ng pamamahala ng mga panuntunan sa kontrol ng pag-upload.
2. Tingnan ang bilang ng mga nagawang panuntunan na ipinapakita sa itaas ng pahina.
3. Suriin ang listahan ng mga panuntunan, kabilang ang pangalan ng panuntunan, kundisyon, kategorya ng kontrol, aksyon ng kontrol, katayuan, at mga operasyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipapakita ang listahan ng mga panuntunan at makikita ang bilang ng mga nagawang panuntunan.
• Susunod na magagamit na aksyon: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit, pag-enable, o pag-disable ng mga panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Paalala sa kapaligiran: Maaari kang gumawa ng hanggang 10 panuntunan sa kontrol.

4. Gumawa ng bagong panuntunan sa kontrol ng pag-upload

Path ng feature: Upload Control Rule List > New Rule

1. Sa pahina ng listahan ng mga panuntunan sa kontrol ng pag-upload, i-click ang New Rule.
2. Maglagay ng pangalan ng panuntunan sa field na Rule Name.
3. Sa seksyong Condition, pumili ng uri ng kundisyon gaya ng File Size o File Format.
4. Ilagay ang partikular na halaga ng kundisyon.
5. Kung kailangan mo ng higit sa isang kundisyon, i-click ang Add Condition.
6. Ipagpatuloy ang pag-configure sa natitirang mga item ng panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipapakita sa pahina ng pag-edit ng panuntunan ang inilagay na pangalan ng panuntunan at nilalaman ng kundisyon.
• Susunod na magagamit na aksyon: Maaari mong ipagpatuloy ang pagtatakda ng kategorya ng kontrol, aksyon sa kontrol, at mensahe ng pagtama.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang maraming file extension sa isang kundisyon ng format ng file ay dapat ilagay sa format na hinihingi ng pahina.

5. Itakda ang kategorya ng kontrol at aksyon ng kontrol

Path ng feature: Rule Editing Page > Control Category > Control Action

1. Sa seksyong Control Category, piliin ang Allow o Block.
2. Sa seksyong Control Action, piliin ang Upload.
3. Tingnan kung tumutugma ang napiling kategorya at aksyon sa layunin ng iyong patakaran.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita sa pahina ang napiling kategorya ng kontrol at aksyon sa kontrol.
• Susunod na magagamit na aksyon: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-configure ng mensahe ng pagtama at i-save ang panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi tumutugma ang kategorya at aksyon sa nilalayong patakaran, maaaring hindi tumugma ang resulta ng panuntunan sa iyong layunin.

6. Itakda ang mensahe ng pagtama

Path ng feature: Rule Editing Page > Hit Message

1. Sa seksyong Hit Message, piliin ang Default Message o Custom Message.
2. Kung pipiliin mo ang Custom Message, ilagay ang teksto ng mensahe sa input box.
3. Pagkatapos ma-save ang panuntunan, makikita ng mga miyembro ang mensaheng ito kapag nag-upload sila ng file na tumutugma sa panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Masa-save sa panuntunan ang uri at nilalaman ng mensahe ng pagtama.
• Susunod na magagamit na aksyon: Makikita ng mga miyembro ang naka-configure na mensahe kapag na-trigger ang isang panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung masyadong maikli ang custom na mensahe, maaaring hindi malinaw na maunawaan ng mga miyembro ang dahilan ng paghihigpit.