Awtomatikong Gumawa ng Kaugnay na Grupo ng Departamento Kapag Gumagawa ng Departamento sa WPS sa macOS: Panimula

Tinutulungan ng Awtomatikong Gumawa ng Kaugnay na Grupo ng Departamento Kapag Gumagawa ng Departamento sa WPS ang mga admin na gumawa ng departamento at ng kaugnay nitong grupo para sa kolaborasyon sa iisang daloy; saklaw nito ang 2 pangunahing gawain, may 2 na available nang walang membership, at 0 item na may kaugnayan sa membership.

Sa Isang Sulyap

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	2	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Available nang walang membership	2	Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index
Limitasyon ng bersyon	Walang tinukoy	Walang nakasaad na minimum na bersyon para sa feature na ito

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Ang Awtomatikong Gumawa ng Kaugnay na Grupo ng Departamento Kapag Gumagawa ng Departamento ay isang feature sa pamamahala ng organisasyon sa WPS collaboration. Binibigyang-daan ka nitong sabay na gumawa ng departamento, ng kaugnay nitong department team, at ng WPS collaboration department group, habang pinananatiling naka-sync ang mga miyembro ng grupo sa mga pagbabago sa membership ng departamento.

Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:

Buksan ang pahina ng bagong departamento at simulan ang paggawa ng departamento.
Awtomatikong buuin ang kaugnay na WPS collaboration department group habang ginagawa ang departamento.
Awtomatikong panatilihing napapanahon ang mga miyembro ng grupo kapag may idinadagdag o inaalis na mga miyembro ng departamento.

Kapaki-pakinabang ang workflow na ito para sa pamamahala ng enterprise directory, pag-set up ng organisasyon, at onboarding ng kolaborasyon ng departamento dahil nababawasan nito ang paulit-ulit na pag-set up ng grupo at manu-manong pagpapanatili ng mga miyembro.

Mga Kinakailangan ng System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang macOS device na may access sa browser-based o client-based na admin entry
Bersyon ng app	Inirerekomenda ang pinakabagong bersyon ng WPS Office o kasalukuyang bersyon na may access sa WPS 365 admin console
Network	Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa internet para sa admin sign-in at pag-sync ng mga miyembro
Iba pa	Kinakailangan ang enterprise admin account o account na may mga pahintulot sa pamamahala ng organisasyon

Pag-download at Pag-install

Item	Mga Detalye
Opisyal na download	Libreng pag-download ng WPS Office
Pagsusuri pagkatapos ng pag-install	Buksan ang WPS o mag-sign in sa WPS 365 admin console at kumpirmahing available ang mga entry para sa directory at istruktura ng organisasyon

Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS

Paghambingin sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Kapag gumawa ng departamento, maaaring awtomatikong buuin ng WPS ang kaugnay na department team at WPS collaboration department group. Awtomatikong nagsi-sync ang mga miyembro ng grupo sa mga pagbabago sa membership ng departamento, na may limitasyong 3000 miyembro bawat department group.	Kayang gumawa ng Microsoft Teams ng team mula sa umiiral nang Microsoft 365 group. Awtomatikong ginagamit ng bagong team ang pangalan, mga setting ng privacy, sensitivity, at mga miyembro ng orihinal na grupo.	Kayang magdagdag ng Google Chat ng Google Group sa isang space, at awtomatikong nagsi-sync ang mga miyembro ng grupo sa space. Awtomatikong naipapakita rin ang mga susunod na pagbabago sa membership.	Kayang magdagdag ng Notion ng buong grupo sa isang teamspace at gumawa ng teamspace mula sa isang grupo, kaya ang mga susunod na miyembrong idaragdag sa grupong iyon ay maaaring magmana ng parehong access sa teamspace.	Sinusuportahan ng Adobe Acrobat ang mga workflow para sa shared PDF review at pagkomento, ngunit hindi inilalarawan sa opisyal nitong dokumentasyon ang awtomatikong paggawa ng grupo na nakatali sa paggawa ng departamento.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: nagaganap ang paggawa ng departamento at pag-set up ng grupo para sa kolaborasyon sa iisang daloy ng organisasyon. Natatangi: awtomatikong nagsi-sync sa department group ang mga pagbabago sa mga miyembro ng departamento, kaya nababawasan ang hiwalay na gawaing pag-set up.	Kung ihahambing sa WPS: gumagamit ang Teams ng umiiral nang grupo para gumawa ng team, ngunit nagsisimula ang workflow mula sa umiiral nang Microsoft 365 group sa halip na mula mismo sa paggawa ng departamento.	Kung ihahambing sa WPS: sinusuportahan ng Google ang pag-sync mula grupo papuntang space, ngunit karaniwan ay kailangan munang umiiral ang grupo bago ito idagdag sa space.	Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ang Notion sa access sa workspace at mga pahintulot sa knowledge space kaysa sa paggawa ng grupo para sa kolaborasyon kasabay ng paggawa ng departamento.	Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ang Adobe sa kolaborasyon para sa pagsusuri ng dokumento kaysa sa paglalaan ng department group na nakaugnay sa organisasyon.
Opisyal na Pinagmulan	—	Gumawa ng team mula sa umiiral na team o grupo sa Microsoft Teams	Magdagdag ng Google Group sa isang space	Ibigay ang tamang antas ng access gamit ang teamspaces at mga grupo	Magbahagi ng mga PDF para sa pagsusuri sa Acrobat

Pangkalahatang Konklusyon
Kung prayoridad mo ang makumpleto ang pag-set up ng organisasyon at pagsisimula ng grupo para sa kolaborasyon sa iisang hakbang, mas direkta ang workflow ng WPS. May mga feature din ang ibang produkto para sa grupo o space collaboration, pero karaniwan ay nagsisimula ang mga ito mula sa umiiral nang grupo o mula sa kolaborasyon sa dokumento, hindi mula mismo sa paggawa ng departamento.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Angkop Para sa	Pangunahing Hamon	Paano Nakakatulong ang Feature na Ito
1	Pag-set up ng bagong departamento	Mga admin ng enterprise	Ang bagong departamento ay kadalasang nangangailangan ng hiwalay na hakbang sa pag-set up ng grupo	Gawin ang team at grupo ng departamento habang ginagawa ang departamento
2	Madalas na pagbabago sa tauhan	Mga HR team at admin ng organisasyon	Mahal at matrabaho ang pagpapanatili ng membership ng grupo pagkatapos ng mga paglipat o update sa tauhan	Awtomatikong i-sync ang mga miyembro ng grupo kapag nagbago ang membership ng departamento
3	Malawakang pagpapatupad sa organisasyon	Katamtaman at malalaking enterprise	Dumarami ang paulit-ulit na pag-set up kapag maraming departamento ang ginagawa	Gumamit ng iisang workflow ng istruktura ng organisasyon para i-initialize ang mga departamento at grupo
4	Pamamahala ng directory	Mga IT admin	Maaaring hindi na magkatugma ang istruktura ng organisasyon at mga grupo ng pakikipagtulungan	Panatilihing nakaayon ang istruktura ng departamento at mga grupo ng pakikipagtulungan
5	Mga abisong para sa buong departamento	Mga pinuno ng departamento	Maaaring may mga bagong miyembrong hindi maisama sa komunikasyon	Gamitin ang naka-sync na grupo ng departamento para maabot ang mga kasalukuyang miyembro ng departamento

Membership at Mga Benepisyo

Free kumpara sa WPS Premium

Kakayahan	Free	WPS Premium
Gumawa ng departamento at awtomatikong buuin ang kaugnay na grupo ng departamento	✅ Available	✅ Available
Awtomatikong i-sync ang mga miyembro ng departamento sa grupo ng departamento	✅ Available	✅ Available
Mga pangunahing feature ng PDF at pagbabasa	✅ Available	✅ Available
Mas advanced na PDF, AI, at pinalawak na mga tool	Limitado sa ilang bahagi	Mas malawak na access sa mga advanced na kakayahan

Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon	Inirerekomendang Plano	Bakit
Kailangan mo lang ng pag-set up ng organisasyon at pangunahing pamamahala sa pakikipagtulungan	Free	Hindi nangangailangan ng membership ang feature na ito batay sa available na paglalarawan ng feature
Kailangan mo rin ng mas malawak na kakayahan para sa office, PDF, template, o AI	WPS Premium	Mas angkop para sa mga team na nangangailangan ng mas advanced na mga tool lampas sa feature na ito

Pahina ng membership: Subscribe to WPS Premium