การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน Windows: บทนำ

การเข้ารหัสเอกสารของ WPS ช่วยปกป้องไฟล์สเปรดชีตด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์และการควบคุมสิทธิ์การแก้ไข คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 3 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสารเป็นฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับสเปรดชีตบน Windows ช่วยปกป้องการเข้าถึงหรือการแก้ไขไฟล์ได้ด้วยการตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์หรือรหัสผ่านสิทธิ์การแก้ไข

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

การป้องกันไฟล์สเปรดชีตด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์
การป้องกันด้วยสิทธิ์การแก้ไขที่อนุญาตให้ดูได้ แต่จำกัดการแก้ไขโดยตรง
การเข้ารหัสระหว่างใช้ Save As เพื่อให้สร้างสำเนาที่มีการป้องกันได้ภายในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับชีตการเงิน รายงานภายใน ไฟล์โครงการที่แชร์ร่วมกัน และสเปรดชีตส่วนตัวที่มีข้อมูลสำคัญ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การเข้ารหัสภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการบัญชี
อื่นๆ	คุณต้องมีไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ และมีวิธีเก็บรักษารหัสผ่านอย่างปลอดภัย

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows ก่อนใช้งานการเข้ารหัสเอกสาร

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet แล้วตรวจสอบเมนู File ว่ามีตัวเลือกการเข้ารหัสเอกสารหรือไม่

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ รหัสผ่านสิทธิ์การแก้ไข และการเข้ารหัสระหว่างใช้ Save As สำหรับไฟล์สเปรดชีตได้	Word รองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านผ่าน Encrypt with Password และใน macOS ยังสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดหรือแก้ไขเอกสารได้	Google Workspace มุ่งเน้นการเข้ารหัสฝั่งไคลเอนต์และการแชร์แบบควบคุมสำหรับสภาพแวดล้อมขององค์กร มากกว่ากระบวนการตั้งรหัสผ่านให้สเปรดชีตภายในเครื่องโดยตรง	Notion มุ่งเน้นการแชร์หน้า การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม และสิทธิ์ของลิงก์ แทนการเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านแบบเนทีฟ	Acrobat รองรับการป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน และสามารถจำกัดการเข้าถึง PDF ที่ได้รับการป้องกันได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ กำหนดสิทธิ์การแก้ไข และเข้ารหัสผ่าน Save As ได้ภายในขั้นตอนการทำงานของสเปรดชีต จุดเด่น: รองรับทั้งกรณีบล็อกการเข้าถึงทั้งหมด และกรณีให้ดูได้อย่างเดียวพร้อมจำกัดการแก้ไข	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft ที่อ้างอิงที่นี่มุ่งเน้นการปกป้องเอกสาร Word ดังนั้นการปกป้องสเปรดชีตจึงเป็นไปตามขั้นตอนการทำงานของแอป Office อื่นแยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: ความสามารถอย่างเป็นทางการของ Google เน้นการเข้ารหัสระดับองค์กรและการควบคุมการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ มากกว่าการตั้งรหัสผ่านให้ไฟล์สเปรดชีตภายในเครื่องโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการสิทธิ์สำหรับการทำงานร่วมกัน และการเข้าถึงหน้าแบบสาธารณะหรือส่วนตัวมากกว่า ไม่ได้เน้นการเข้ารหัสสเปรดชีตภายในเครื่องด้วยรหัสผ่าน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นกระบวนการนี้กับไฟล์ PDF ขณะที่ WPS ปกป้องไฟล์ต้นฉบับสเปรดชีตระหว่างการแก้ไข
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ปกป้องเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน	ภาพรวมประสบการณ์ผู้ใช้ของการเข้ารหัสฝั่งไคลเอนต์	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	ป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน

สรุปโดยรวม: สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการปกป้องไฟล์สเปรดชีตโดยตรงใน WPS บน Windows นั้น WPS มีวิธีที่ชัดเจนสำหรับการตั้งรหัสผ่านเปิดไฟล์และการป้องกันสิทธิ์การแก้ไข ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกว่าสำหรับกรณีที่เน้นเอกสารเฉพาะประเภท การจัดการบนคลาวด์ การแชร์หน้า หรือการใช้งานที่เน้น PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การปกป้องรายงานทางการเงิน	ทีมการเงินและนักบัญชี	ตัวเลขสำคัญไม่ควรถูกเปิดดูได้อย่างอิสระ	ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์
2	การแชร์สเปรดชีตแบบดูได้อย่างเดียว	ทีมโครงการและแผนกต่าง ๆ	ผู้อื่นจำเป็นต้องอ่านไฟล์ แต่ไม่ควรแก้ไขต้นฉบับโดยตรง	ตั้งรหัสผ่านสิทธิ์การแก้ไข
3	การส่งสำเนาที่มีการป้องกัน	พนักงานที่ส่งไฟล์ออกภายนอก	ไฟล์สำเนาควรได้รับการป้องกันระหว่างการบันทึก	ใช้การเข้ารหัสผ่าน Save As
4	การเก็บถาวรเอกสารอนุมัติ	ทีมธุรการและกฎหมาย	ไฟล์ที่เก็บถาวรควรรักษาเนื้อหาต้นฉบับไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง	ใช้การจำกัดการแก้ไขก่อนแชร์
5	การบันทึกข้อมูลส่วนบุคคล	ผู้ใช้ทั่วไป	สเปรดชีตที่จัดเก็บไว้ในเครื่องอาจมีข้อมูลส่วนตัว	ตั้งรหัสผ่านเปิดไฟล์แล้วบันทึกไฟล์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การเข้ารหัสเอกสาร	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ความสามารถพื้นฐานของ PDF	✅ ใช้งานพื้นฐานได้	✅ ใช้งานฟีเจอร์ได้ครอบคลุมกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่านเป็นครั้งคราวเท่านั้น	Free	การเข้ารหัสเอกสารสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์เสริมที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการด้านเอกสารและพื้นที่จัดเก็บที่หลากหลายกว่า

หน้าสมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium