คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเข้ารหัสเอกสาร WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:16 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเข้ารหัสเอกสาร WPS มักเกี่ยวข้องกับการลืมรหัสผ่าน การลบรหัสผ่าน และข้อกำหนดของรหัสผ่าน โดย FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมอภิธานศัพท์

FAQ

หากลืมรหัสผ่านเอกสาร ควรทำอย่างไร?

  1. ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่ามีการจัดเก็บรหัสผ่านไว้อย่างปลอดภัย หรือมีการจัดการโดยเจ้าของไฟล์หรือไม่
  2. หากไฟล์ได้รับการป้องกันไว้แล้วและไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง จะไม่สามารถกู้คืนการเข้าถึงโดยตรงได้
  3. สำหรับไฟล์ที่จะสร้างในอนาคต ควรจัดเก็บรหัสผ่านอย่างปลอดภัยทันทีหลังจากตั้งค่า

จะลบรหัสผ่านที่ตั้งไว้แล้วได้อย่างไร?

  1. เปิดไฟล์ด้วยรหัสผ่านปัจจุบัน หรือเข้าสู่โหมดที่สามารถแก้ไขได้ก่อน
  2. คลิก ไฟล์ → การเข้ารหัสเอกสาร → การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
  3. ล้างข้อมูลในช่องรหัสผ่านเดิม แล้วคลิก ตกลง จากนั้นบันทึกไฟล์

รหัสผ่านต้องมีความยาวขั้นต่ำเท่าใด?

  1. รหัสผ่านสำหรับสิทธิ์การเปิดต้องมีอย่างน้อย 4 อักขระ
  2. ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน และตรวจสอบความถูกต้องของตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
  3. แนะนำให้ใช้ตัวอักษร ตัวเลข หรือสัญลักษณ์ร่วมกันเพื่อเพิ่มความปลอดภัย

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
รหัสผ่านสำหรับสิทธิ์การเปิดรหัสผ่านที่ใช้ควบคุมว่าสามารถเปิดไฟล์เพื่อดูได้หรือไม่
รหัสผ่านสำหรับสิทธิ์การแก้ไขรหัสผ่านที่ใช้ควบคุมว่าสามารถแก้ไขไฟล์ได้หรือไม่ หากไม่มีรหัสผ่านนี้ โดยทั่วไปผู้ใช้จะดูไฟล์หรือบันทึกเป็นสำเนาได้เท่านั้น
การเข้ารหัสขณะบันทึกเป็นวิธีการที่ใช้ป้องกันด้วยรหัสผ่านขณะบันทึกไฟล์เป็นสำเนาใหม่