วิธีใช้การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน Windows

ใช้การเข้ารหัสเอกสาร WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การป้องกันด้วยรหัสผ่านเปิดไฟล์ การป้องกันสิทธิ์การแก้ไข และการเข้ารหัสด้วยบันทึกเป็น โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. การป้องกันด้วยรหัสผ่านเปิดไฟล์

ตำแหน่งเมนู: File → Document Encryption → Password Encryption

1. คลิกแท็บ File ที่มุมซ้ายบน
2. เลือก Document Encryption → Password Encryption.
3. เลือก Open Permission Passwordจากนั้นป้อนรหัสผ่านอย่างน้อย 4 อักขระและยืนยันอีกครั้ง รหัสผ่านแยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
4. คลิก OKจากนั้นบันทึกไฟล์เพื่อให้รหัสผ่านมีผล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมื่อเปิดไฟล์อีกครั้ง ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ป้อนรหัสผ่าน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สเปรดชีตจะเปิดได้ตามปกติหลังจากป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตั้งรหัสผ่านแล้วแต่ไม่ได้บันทึกไฟล์ การป้องกันจะไม่มีผล
• ข้อจำกัด: หากลืมรหัสผ่าน จะไม่สามารถเปิดไฟล์ได้โดยตรง

2. การป้องกันสิทธิ์การแก้ไข

ตำแหน่งเมนู: File → Document Encryption → Password Encryption

1. เปิด File → Document Encryption → Password Encryption.
2. เลือก Edit Permission Passwordจากนั้นป้อนและยืนยันรหัสผ่าน
3. บันทึกไฟล์ และแชร์ให้ผู้ใช้อื่นหากจำเป็น
4. ผู้อื่นสามารถเปิดไฟล์เพื่อดูได้ แต่การแก้ไขจะต้องใช้รหัสผ่านสำหรับแก้ไข หากไม่มีรหัสผ่าน โดยทั่วไปจะต้องบันทึกเป็นสำเนาแทน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สามารถดูไฟล์ได้ แต่เมื่อแก้ไขจะมีการให้ยืนยันรหัสผ่าน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากป้อนรหัสผ่านสำหรับแก้ไขที่ถูกต้องแล้ว จะสามารถแก้ไขและบันทึกไฟล์ต้นฉบับได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: สับสนระหว่างรหัสผ่านเปิดไฟล์กับรหัสผ่านแก้ไขเมื่ออธิบายวิธีใช้งานให้ผู้อื่น
• ข้อจำกัด: หากมีหลายคนที่ต้องการสิทธิ์แก้ไข ควรจัดการรหัสผ่านให้สอดคล้องกันล่วงหน้า

3. การเข้ารหัสด้วยบันทึกเป็น

ตำแหน่งเมนู: File → Save As → Encryption

1. คลิก File → บันทึกเป็น.
2. คลิก การเข้ารหัสเอกสาร ในบริเวณมุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ
3. ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ หรือรหัสผ่านสิทธิ์การแก้ไข
4. ยืนยันการตั้งค่า แล้วคลิก บันทึก เพื่อสร้างสำเนาที่มีการป้องกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างไฟล์ที่เข้ารหัสใหม่หลังจากบันทึก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: การเปิดหรือแก้ไขไฟล์ใหม่จะเป็นไปตามกฎรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: สับสนระหว่างไฟล์ต้นฉบับกับสำเนาที่มีการป้องกัน ดังนั้นควรใช้ชื่อไฟล์ที่ชัดเจน
• ข้อจำกัด: แชร์รหัสผ่านกับผู้รับผ่านวิธีที่ปลอดภัย