การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:6 กรกฎาคม 2569

การเข้ารหัสเอกสารของ WPS ช่วยปกป้องไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านการเข้าถึงและรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก2ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก2ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องเป็นสมาชิกจึงใช้งานได้
ข้อจำกัดของเวอร์ชันไม่มีข้อจำกัดของเวอร์ชันคำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดของเวอร์ชัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสารใน WPS PDF ช่วยปกป้องไฟล์ PDF ของคุณด้วยการเพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิดหรือรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน และจำกัดการพิมพ์ การคัดลอก และการแก้ไข

งานหลักประกอบด้วย:

  • ตั้งค่าการเข้ารหัสเอกสาร: เพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิดและรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน จากนั้นเลือกว่าจะอนุญาตให้พิมพ์ คัดลอกเนื้อหา และแก้ไขได้หรือไม่
  • เปลี่ยนหรือลบรหัสผ่าน: ยืนยันรหัสผ่านปัจจุบัน จากนั้นอัปเดตรหัสผ่านเดิมหรือลบการตั้งค่าการเข้ารหัส

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแชร์สัญญา การแจกจ่ายเอกสารภายใน การจัดเก็บไฟล์ทางการเงิน และการปกป้องความเป็นส่วนตัวส่วนบุคคล ช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต พร้อมทั้งควบคุมการใช้งานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายงานเข้ารหัสภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
อื่นๆคุณต้องสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ หากต้องใช้สิทธิ์ในการแก้ไข PDF ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิประโยชน์ที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้งเปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF ใดก็ได้ และตรวจสอบว่าแท็บ Protect และรายการ การเข้ารหัสเอกสาร พร้อมใช้งานที่ด้านบนของหน้าต่าง

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถใน WPS PDF คุณสามารถใช้แท็บ Protect เพื่อตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดและรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน รวมถึงจำกัดการพิมพ์ การคัดลอก และการแก้ไขWord บนเดสก์ท็อปสามารถป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านสำหรับการเปิดได้ และ Word สำหรับ Mac สามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดหรือแก้ไขได้ ส่วน Word สำหรับเว็บไม่รองรับการเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านGoogle Docs ไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารแต่ละไฟล์โดยตรง และอาศัยความปลอดภัยของบัญชีและสิทธิ์การแชร์เป็นหลักขณะนี้ Notion ยังไม่รองรับการป้องกันหน้าด้วยรหัสผ่าน และใช้การควบคุมการแชร์แบบส่วนตัวแทนAcrobat สามารถเพิ่มรหัสผ่านสำหรับการดูหรือการแก้ไข และสามารถจำกัดการพิมพ์ การคัดลอก หรือการแก้ไขในไฟล์ PDF ได้
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ—ป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านเผยแพร่ไซต์ Notionเพิ่มรหัสผ่านให้ PDF

ข้อดี: WPS มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและการควบคุมสิทธิ์สำหรับ PDF ไว้ในที่เดียว รวมถึงการจำกัดการพิมพ์ การคัดลอก และการแก้ไข

สรุปโดยรวม
WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการเข้ารหัสและควบคุมสิทธิ์ของ PDF ได้โดยตรงบน Windows หากงานของคุณเน้นไฟล์ Word เป็นหลัก Microsoft Word อาจเหมาะกับการใช้งานด้านรหัสผ่านเอกสารมากกว่า ขณะที่ Adobe Acrobat ก็เหมาะสำหรับการควบคุมความปลอดภัยของ PDF ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์ผู้ใช้ที่เหมาะสมปัญหาหลักวิธีแก้ไข
1ปกป้องสัญญาก่อนส่งทีมกฎหมาย, ทีมขายไฟล์อาจถูกเปิดโดยผู้รับที่ไม่ได้ตั้งใจหลังจากมีการแชร์เพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ก่อนส่ง PDF
2ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารภายในทีมผู้ดูแลระบบ, ทีมโครงการผู้รับอาจพิมพ์หรือคัดลอกเนื้อหาได้อย่างอิสระเพิ่มรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน และจำกัดการพิมพ์ การคัดลอก และการแก้ไข
3จัดเก็บบันทึกทางการเงินทีมการเงิน, ทีม HRไฟล์ที่เก็บถาวรต้องมีการควบคุมการเข้าถึงเพิ่มเติมเพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ให้กับ PDF ที่เก็บถาวร
4แชร์ไฟล์เพื่อการตรวจทานแบบจำกัดเจ้าของโครงการผู้ตรวจทานควรดูไฟล์ได้โดยไม่สามารถแก้ไขได้เพิ่มรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งานและปิดการแก้ไข
5บันทึกไฟล์ส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนผู้ใช้ทั่วไปอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันเพิ่มความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับ PDF สำคัญ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถผู้ใช้ฟรีWPS Premium
การอ่าน PDF พื้นฐาน✅✅
การแก้ไข PDF✅✅
การเข้ารหัสเอกสารและการควบคุมสิทธิ์ตรวจสอบสถานะสิทธิ์การใช้งานภายในผลิตภัณฑ์ตรวจสอบสถานะสิทธิ์การใช้งานภายในผลิตภัณฑ์
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์1GB20GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งานแผนที่แนะนำเหตุผล
ดู PDF เป็นครั้งคราวและจัดการเอกสารทั่วไปในงานประจำฟรีเหมาะสำหรับการอ่านพื้นฐานและงานสำนักงานในชีวิตประจำวัน
ทำงานกับ PDF ที่มีข้อจำกัดบ่อยครั้งและมีความต้องการด้านงานสำนักงานที่หลากหลายกว่าWPS Premiumเหมาะสำหรับการทำงานกับ PDF ระยะยาวและการใช้งานสำนักงานข้ามอุปกรณ์

วิธีสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office