การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน Windows: บทนำ

การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน Windows ช่วยปกป้องเอกสารด้วยการควบคุมการเปิดหรือการแก้ไข โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
หมายเหตุเกี่ยวกับเวอร์ชัน	12.1.0.25835 หรือใหม่กว่า	การป้องกันการวางเนื้อหาต้องใช้เวอร์ชันนี้หรือใหม่กว่า

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสาร เป็นฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยของเอกสารใน WPS Office สำหรับ Windows ที่ช่วยปกป้องเนื้อหาเอกสารจากการดูหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต รองรับทั้งการเข้ารหัสตามบัญชีผู้ใช้และการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน และให้คุณตั้งรหัสผ่านแยกกันสำหรับการเปิดไฟล์และการแก้ไขไฟล์ได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านสำหรับควบคุมการเปิดและการแก้ไข
การลบการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านเมื่อทราบรหัสผ่านเดิม
การจัดการเอกสารที่เข้ารหัสตามบัญชีผู้ใช้โดยลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่เกี่ยวข้อง
การตรวจสอบประเภทการเข้ารหัสและตัวเลือกการปกป้องเนื้อหา รวมถึงการป้องกันการวางเนื้อหา

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสัญญา ข้อเสนอ ไฟล์ภายในองค์กร และเอกสารส่วนบุคคลที่ต้องการควบคุมการเข้าถึง เมื่อเปิดใช้การป้องกันแล้ว จะช่วยลดความเสี่ยงจากการดู คัดลอก หรือแก้ไขโดยไม่ตั้งใจได้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด โดยการป้องกันการวางเนื้อหาต้องใช้เวอร์ชัน 12.1.0.25835 หรือใหม่กว่า
เครือข่าย	การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีผู้ใช้มักต้องลงชื่อเข้าใช้
อื่นๆ	คุณต้องเปิดเอกสารเป้าหมายและมีสิทธิ์ในการบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลด WPS Office สำหรับ Windows และทำขั้นตอนติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Writer เปิดเอกสารใดก็ได้ และตรวจสอบว่ามีเมนู การเข้ารหัสเอกสาร อยู่ภายใต้เมนูไฟล์

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับทั้งการเข้ารหัสตามบัญชีผู้ใช้และการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน โดยสามารถตั้งรหัสผ่านแยกสำหรับการเปิดและการแก้ไขไฟล์ พร้อมตัวเลือกการปกป้องเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง	Word รองรับการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน และให้ผู้ใช้ลบรหัสผ่านที่มีอยู่ได้ อีกทั้งยังมีตัวเลือกการปกป้องเอกสารและการจำกัดการแก้ไข	Google Docs เน้นการกำหนดสิทธิ์และการเข้ารหัสเริ่มต้นสำหรับการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ โดยฟีเจอร์การเข้ารหัสฝั่งไคลเอนต์บางอย่างขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google Workspace ที่กำหนด มากกว่ากระบวนการตั้งรหัสผ่านให้เอกสารภายในเครื่อง	Notion ใช้การล็อกหน้า การควบคุมการแชร์ และระดับสิทธิ์เป็นหลักในการจัดการการเข้าถึงและการแก้ไข มากกว่าการเข้ารหัสไฟล์เอกสารเดี่ยวด้วยรหัสผ่าน	Acrobat รองรับการป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านและการควบคุมสิทธิ์ รวมถึงการจำกัดการเปิดหรือการแก้ไข
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการเข้ารหัสตามบัญชีผู้ใช้ การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน รหัสผ่านแยกสำหรับการเปิดและการแก้ไข และการปกป้องเนื้อหาไว้ในเวิร์กโฟลว์เอกสารเดียวสำหรับไฟล์งานเอกสารบน Windows	เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีขั้นตอนการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ชัดเจน แต่กระบวนการป้องกันจะเน้นที่การปกป้องเอกสาร Word มากกว่าการผสานการเข้ารหัสตามบัญชีผู้ใช้และการป้องกันการวางเนื้อหาแบบเดียวกับที่อธิบายไว้ที่นี่	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เด่นกว่าในด้านการจัดการสิทธิ์บนคลาวด์และการทำงานร่วมกัน ขณะที่การตั้งรหัสผ่านโดยตรงสำหรับเอกสารภายในเครื่องไม่ใช่จุดหลักเท่าใน WPS	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการควบคุมการเข้าถึงแบบทำงานร่วมกันและการล็อกหน้ามากกว่า ไม่ได้เน้นการเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มีเวิร์กโฟลว์ด้านความปลอดภัยของ PDF ที่ชัดเจน แต่เน้นการปกป้องไฟล์ PDF มากกว่าเอกสารสำนักงานที่แก้ไขได้ในสภาพแวดล้อมการเขียนเดียวกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์การเข้าถึง	PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและความปลอดภัยของ PDF

สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการป้องกันเอกสารที่แก้ไขได้ซึ่งใช้งานประจำวันบน Windows ด้วยรหัสผ่าน หรือจัดการสิทธิ์การเข้าถึง WPS การเข้ารหัสเอกสาร จะมอบขั้นตอนการทำงานที่ตรงไปตรงมาภายในตัวแก้ไขเอกสารโดยตรง ขณะที่ Google Docs และ Notion เน้นการกำหนดสิทธิ์บนคลาวด์และการทำงานร่วมกันมากกว่า ส่วน Adobe Acrobat มุ่งเน้นการปกป้องไฟล์ PDF เป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การปกป้องไฟล์สัญญา	ทีมกฎหมาย ทีมขาย และทีมธุรการ	ไฟล์ที่ถูกส่งต่ออาจถูกเปิดโดยผู้ที่ไม่ได้ตั้งใจให้เข้าดู	ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์
2	การควบคุมการแก้ไขข้อเสนอ	ผู้จัดการโครงการและที่ปรึกษา	ผู้รับอาจต้องอ่านไฟล์ได้โดยไม่สามารถแก้ไขได้อย่างอิสระ	ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข
3	ความเป็นส่วนตัวของเอกสารส่วนบุคคล	ผู้ใช้ทั่วไป	ไฟล์ภายในเครื่องมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน	บันทึกไฟล์ด้วยการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
4	การควบคุมการเข้าถึงตามบัญชี	สมาชิกทีม	การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงต้องจัดการผ่านบัญชีที่เกี่ยวข้อง	ใช้การเข้ารหัสตามบัญชีและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่เกี่ยวข้อง
5	การจำกัดการวางไปยังภายนอก	ผู้ใช้ทางธุรกิจ	เนื้อหาเอกสารอาจถูกคัดลอกไปยังซอฟต์แวร์ภายนอก	เปิดใช้การป้องกันการวางเนื้อหา

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

จากขอบเขตความสามารถในปัจจุบัน ฟีเจอร์การเข้ารหัสเอกสารเองไม่ได้แสดงข้อจำกัดด้านการเป็นสมาชิก หน้าราคาของ WPS แสดงให้เห็นว่าแผนฟรีมีฟีเจอร์พื้นฐาน ขณะที่แผนแบบชำระเงินจะเพิ่มเครื่องมือ PDF เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และความสามารถขั้นสูงอื่น ๆ

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน	✅	✅
ลบรหัสผ่านที่มีอยู่	✅	✅
การแก้ไขและบันทึกเอกสารพื้นฐาน	✅	✅
เครื่องมือ PDF และเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติม	จำกัด	ใช้งานได้มากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน	ฟรี	สามารถใช้ฟีเจอร์การเข้ารหัสเอกสารนี้ได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เทมเพลต หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับความต้องการด้านงานสำนักงานที่กว้างกว่าการเข้ารหัสเอกสาร

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย