เมื่อใช้การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน Windows คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการลืมรหัสผ่าน สิทธิ์ของบัญชี ข้อจำกัดในการคัดลอก และการเลือกประเภทการเข้ารหัส โดย FAQ นี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
หากลืมรหัสผ่าน ควรทำอย่างไร?
- อันดับแรก ให้ตรวจสอบก่อนว่าเอกสารใช้การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านหรือการเข้ารหัสตามบัญชี
- หากใช้การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน โดยทั่วไปจะไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านได้หลังจากลืม ดังนั้นคุณต้องค้นหาบันทึกรหัสผ่านเดิมหากมี
- หากใช้การเข้ารหัสตามบัญชี ให้ลองลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ใช้เข้ารหัสเอกสาร แล้วปรับการตั้งค่าการป้องกัน
จะยกเลิกการเข้ารหัสตามบัญชีได้อย่างไร?
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ใช้สำหรับการเข้ารหัส
- เปิดเอกสารเป้าหมาย
- คลิก ตรวจทาน → สิทธิ์ของเอกสาร.
- ปิด การป้องกันเอกสารส่วนตัว.
เหตุใดเนื้อหาที่วางจึงแสดงผลผิดปกติหลังจากเปิดใช้การป้องกันการวางเนื้อหา?
- ตรวจสอบว่าได้เปิดใช้การป้องกันการวางเนื้อหาสำหรับเอกสารแล้ว
- หลังจากเปิดใช้การป้องกันนี้ เนื้อหาที่คัดลอกอาจไม่ทำงานเหมือนข้อความธรรมดาทั่วไปในไฟล์หรือซอฟต์แวร์ภายนอก
- หากต้องการนำเนื้อหาไปใช้ซ้ำ โปรดติดต่อผู้สร้างเอกสารเพื่อยืนยันว่าสามารถปรับวิธีการป้องกันได้หรือไม่
ประเภทการเข้ารหัสแตกต่างกันอย่างไร?
- เปิด ขั้นสูง ในหน้าต่างการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
- ประเภทการเข้ารหัสที่แตกต่างกันจะสอดคล้องกับระดับการป้องกันและกรณีการใช้งานที่ต่างกัน
- สำหรับเอกสารที่มีความอ่อนไหวมากกว่า ให้เลือกประเภทการเข้ารหัสที่เหมาะกับระดับการป้องกันที่ต้องการ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน | วิธีการป้องกันที่ใช้รหัสผ่านเพื่อควบคุมการเปิดเอกสารหรือสิทธิ์ในการแก้ไข |
| รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ | รหัสผ่านที่ต้องป้อนก่อนจึงจะเปิดเอกสารได้ |
| รหัสผ่านสำหรับแก้ไขไฟล์ | รหัสผ่านที่ต้องป้อนก่อนจึงจะแก้ไขเอกสารได้ |
| การเข้ารหัสตามบัญชี | วิธีการป้องกันที่ใช้ตัวตนของบัญชี WPS เพื่อควบคุมการป้องกันเอกสารหรือการยกเลิกการป้องกัน |
| การป้องกันการวางเนื้อหา | ตัวเลือกการป้องกันที่จำกัดการคัดลอกเนื้อหาเอกสารไปยังไฟล์หรือซอฟต์แวร์ภายนอก |