วิธีใช้การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน Windows

ใช้การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน Windows ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้และทำตามขั้นตอนเพื่อเปิดหรือยกเลิกการป้องกัน

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ตั้งค่าการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

เส้นทางฟีเจอร์: File → การเข้ารหัสเอกสาร → Password Encryption

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการปกป้อง
2. คลิก File.
3. เลือก Password Encryption ใต้เมนู การเข้ารหัสเอกสาร.
4. ในหน้าต่างการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ให้ตั้งค่า Open File Password เพื่อควบคุมการเข้าถึงเอกสาร
5. หากจำเป็น ให้ตั้งค่า Modify File Password เพื่อควบคุมสิทธิ์การแก้ไข
6. คลิก Apply เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่ารหัสผ่านถูกนำไปใช้กับเอกสารปัจจุบันแล้ว
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: เมื่อเปิดหรือแก้ไขเอกสารอีกครั้ง ระบบจะแสดงข้อความให้ป้อนรหัสผ่านตามที่ตั้งค่าไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย เพราะโดยทั่วไปจะไม่สามารถกู้คืนได้หากลืม
• สามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์และรหัสผ่านสำหรับแก้ไขแยกกันได้

2. ลบการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

เส้นทางฟีเจอร์: File → การเข้ารหัสเอกสาร → Password Encryption

1. เปิดเอกสารที่มีการป้องกันและป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง
2. คลิก File.
3. เลือก Password Encryption ใต้เมนู การเข้ารหัสเอกสาร.
4. ลบรหัสผ่านที่มีอยู่ในช่องรหัสผ่าน
5. คลิก Apply เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่องรหัสผ่านถูกล้างแล้ว และมีการใช้การเปลี่ยนแปลงเรียบร้อย
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: เอกสารจะไม่ขอรหัสผ่านที่ถูกลบไปแล้วเมื่อเปิดหรือแก้ไขอีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณต้องทราบรหัสผ่านเดิมก่อนจึงจะลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้
• บันทึกเอกสารหลังจากยกเลิกการป้องกันเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

3. จัดการเอกสารที่เข้ารหัสด้วยบัญชี

เส้นทางฟีเจอร์: ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ใช้เข้ารหัส → เปิดเอกสาร → Review → Document Permissions

1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่ใช้ตอนเข้ารหัสเอกสาร
2. เปิดเอกสารที่เข้ารหัสที่เกี่ยวข้อง
3. คลิก Review.
4. เปิด สิทธิ์ของเอกสาร.
5. ปิด การปกป้องเอกสารส่วนตัว.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์การปกป้องเอกสารส่วนตัวถูกปิดแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: สามารถใช้งานเอกสารต่อไปได้ภายใต้สถานะสิทธิ์ที่อัปเดตแล้ว

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• เฉพาะบัญชีที่ใช้ในขณะเข้ารหัสเท่านั้นที่สามารถยกเลิกการปกป้องที่เกี่ยวข้องได้
• หากลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีไม่ถูกต้อง การตั้งค่าสิทธิ์อาจไม่พร้อมใช้งาน

4. ตรวจสอบประเภทการเข้ารหัสและการปกป้องเนื้อหา

เส้นทางฟีเจอร์: File → การเข้ารหัสเอกสาร → Password Encryption → ตัวเลือกขั้นสูง

1. เปิดเอกสารแล้วไปที่ File.
2. เลือก Password Encryption ภายใต้ การเข้ารหัสเอกสาร.
3. ตรวจสอบ ขั้นสูง ในหน้าต่าง
4. เลือกประเภทการเข้ารหัสตามต้องการ
5. หากต้องการจำกัดการคัดลอกและวาง ให้ตรวจสอบก่อนว่าเวอร์ชันไคลเอนต์ตรงตามข้อกำหนด แล้วจึงเปิดใช้ตัวเลือกการปกป้องที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นการตั้งค่าประเภทการเข้ารหัสในตัวเลือกขั้นสูง หรือมีการเปิดใช้ตัวเลือกการปกป้องเนื้อหาที่เกี่ยวข้องแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: สามารถบันทึกและแชร์เอกสารด้วยวิธีการปกป้องที่เลือกไว้ได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ประเภทการเข้ารหัสแต่ละแบบเหมาะสำหรับความต้องการในการปกป้องที่แตกต่างกัน
• การปกป้องการวางเนื้อหาต้องใช้เวอร์ชัน 12.1.0.25835 หรือใหม่กว่า