การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน iOS: บทนำ

การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน iOS ช่วยปกป้องไฟล์สเปรดชีตด้วยรหัสผ่านสำหรับการเปิดและการแก้ไข โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงอยู่สามารถใช้งานได้โดยตรงในขณะนี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสารเป็นฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่มีมาในตัวสำหรับสเปรดชีตใน WPS Office บน iOS ช่วยปกป้องการเข้าถึงไฟล์และสิทธิ์ในการแก้ไขด้วยรหัสผ่าน เพื่อลดความเสี่ยงจากการเปิดดูหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ เพื่อให้สามารถดูไฟล์ได้หลังจากยืนยันรหัสผ่านเท่านั้น
ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข เพื่อให้สามารถแก้ไขไฟล์ได้หลังจากยืนยันรหัสผ่านเท่านั้น
ปรับการตั้งค่ารหัสผ่านของไฟล์ที่มีการป้องกันอยู่แล้ว เมื่อต้องการเปลี่ยนกฎการเข้าถึง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดการตารางการเงิน บันทึกภายใน ไฟล์โครงการ หรือสเปรดชีตที่แชร์บนอุปกรณ์มือถือ เมื่อคุณต้องการแยกสิทธิ์การดูออกจากสิทธิ์การแก้ไข

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	ใช้ iPhone หรือ iPad ที่ใช้ iOS เวอร์ชันใหม่กว่าซึ่ง WPS Office รองรับ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for iOS เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การเข้ารหัสเอกสารภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลด การอัปเดต หรือการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตได้ตามปกติและบันทึกการเปลี่ยนแปลงไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณได้

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้การเข้ารหัสเอกสาร ให้ติดตั้ง WPS Office บน iPhone หรือ iPad ของคุณก่อน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีการติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office บน iPhone หรือ iPad ของคุณ หลังการติดตั้ง ให้ลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็น หรือเปิดไฟล์สเปรดชีตในเครื่องโดยตรงเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์นี้
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดไฟล์สเปรดชีต แตะไอคอน “≡” ที่มุมขวาบน และยืนยันว่ามีเมนูการเข้ารหัสเอกสารให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณตั้งได้ทั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดและรหัสผ่านสำหรับแก้ไขสำหรับไฟล์สเปรดชีตบน iOS และจัดการการตั้งค่ารหัสผ่านที่มีอยู่ภายหลังได้	Word บนเดสก์ท็อปรองรับการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านสำหรับการเปิดเอกสาร และ Word for Mac ยังรองรับการตั้งรหัสผ่านแยกสำหรับการเปิดหรือการแก้ไขเอกสารด้วย	Google Docs ใช้สิทธิ์การแชร์เป็นหลักในการควบคุมการเข้าถึง นอกจากนี้ Google Workspace ยังมีการเข้ารหัสฝั่งไคลเอนต์สำหรับบางกรณีการใช้งานในองค์กรที่รองรับ แต่แตกต่างจากการตั้งรหัสผ่านรายไฟล์แบบง่ายสำหรับเอกสารส่วนบุคคลทั่วไป	Notion มุ่งเน้นการแชร์หน้า ผู้เยี่ยมชม และระดับสิทธิ์สำหรับการควบคุมการเข้าถึงในพื้นที่ทำงานร่วมกัน	Acrobat รองรับการป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน และสามารถจำกัดสิทธิ์การเปิดหรือการแก้ไขได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีทั้งการควบคุมด้วยรหัสผ่านสำหรับการเปิดและการแก้ไขในขั้นตอนการทำงานบนมือถือเดียวกันสำหรับไฟล์สเปรดชีตบน iOS จุดเด่น: ออกแบบมาสำหรับการปกป้องไฟล์โดยตรงภายในขั้นตอนการแก้ไขสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ในที่นี้มุ่งเน้นไปที่การทำงานของ Word บนเดสก์ท็อป จึงไม่ได้เน้นการปกป้องสเปรดชีตบน iOS โดยตรงมากนัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการจัดการสิทธิ์และการเข้ารหัสระดับองค์กรมากกว่าขั้นตอนการตั้งรหัสผ่านโดยตรงสำหรับการแชร์เอกสารทั่วไป	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการสิทธิ์ในพื้นที่ทำงานมากกว่าการป้องกันไฟล์สเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการปกป้องไฟล์ PDF สำหรับไฟล์สเปรดชีต ผู้ใช้มักต้องแปลงรูปแบบไฟล์ก่อน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	ป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเพิ่มข้อจำกัดในการดูและแก้ไขให้กับไฟล์สเปรดชีตโดยตรงบน iPhone หรือ iPad, WPS มีขั้นตอนบนมือถือที่ตอบโจทย์มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีการปกป้องเอกสารเช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักเน้นเอกสารบนเดสก์ท็อป สิทธิ์การใช้งานในเวิร์กสเปซ หรือความปลอดภัยของ PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	เข้ารหัสชีตการเงินก่อนส่ง	ทีมการเงินและงานธุรการ	ไฟล์อาจถูกส่งต่อไปยังผู้ที่ไม่ควรเข้าถึง	ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ก่อนแชร์
2	แชร์เทมเพลตพร้อมจำกัดการแก้ไข	หัวหน้าทีมและครูผู้สอน	ผู้รับต้องสามารถอ่านเนื้อหาได้ แต่ไม่ควรแก้ไขได้อย่างอิสระ	ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไขเพื่อควบคุมสิทธิ์การแก้ไข
3	การป้องกันชั่วคราวระหว่างทำงานบนมือถือ	ผู้ใช้ที่จัดการไฟล์บนโทรศัพท์เป็นประจำ	ไฟล์สำคัญอาจถูกเปิดในที่สาธารณะหรือสภาพแวดล้อมภายนอก	ใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านได้โดยตรงบน iOS
4	อัปเดตกฎการป้องกันสำหรับไฟล์ที่แชร์	ผู้ร่วมงานในโครงการ	ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันอาจต้องใช้นโยบายรหัสผ่านใหม่ในภายหลัง	เปิดเมนูการเข้ารหัสเอกสารอีกครั้งแล้วปรับการตั้งค่า
5	ควบคุมการเผยแพร่เอกสารภายใน	ทีมธุรกิจ	ผู้รับแต่ละรายต้องการระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน	ใช้รหัสผ่านสำหรับเปิดและแก้ไขเพื่อแยกสิทธิ์การใช้งาน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

รายละเอียดฟีเจอร์สำหรับขั้นตอนนี้ระบุว่า การเข้ารหัสเอกสาร ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก นอกจากนี้ หน้าราคาของ WPS Office ยังแสดงความแตกต่างในภาพรวมระหว่างการใช้งานฟรีกับแพ็กเกจแบบชำระเงิน

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเข้ารหัสเอกสาร	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การดูและแก้ไขเอกสารพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF เพิ่มเติมและเครื่องมือเสริมอื่นๆ	พื้นฐานหรืออาจมีข้อจำกัดบางส่วน ขึ้นอยู่กับหน้าผลิตภัณฑ์	เข้าถึงฟีเจอร์ได้กว้างขึ้นในเครื่องมือที่รองรับ
สิทธิประโยชน์ด้านพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และการแชร์	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือมีตัวเลือกแพ็กเกจมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงเพิ่มรหัสผ่านให้ไฟล์สเปรดชีต	ฟรี	การเข้ารหัสเอกสารใช้งานได้โดยตรงในขั้นตอนนี้
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่คลาวด์มากขึ้น หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการต่อเนื่องนอกเหนือจากการปกป้องไฟล์ขั้นพื้นฐาน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้